Formation Gestion du temps

Quel programme proposent les formations professionnelles existantes sur la gestion du temps ?

Pour vous permettre de mieux gérer votre organisation personnelle, et votre temps de travail, des experts ont mis en place des programmes de formation pour vous enseigner les bases de la gestion du temps. Ces formations courtes, mais intenses, vous permettent de développer des compétences transférables à tous les aspects de votre vie. Elles sont aussi bien accessibles à distance, via des plateformes de e-learning, qu’en présentiel dans un centre de formation.
Avant tout, elles vous feront réfléchir à votre rapport au temps : comment le gérez-vous ? Pourquoi avez-vous l’impression de manquer de temps ? Savez-vous distinguer les priorités des tâches secondaires ? Cette première approche est l’occasion de réaliser le bilan de la gestion de votre agenda et d’identifier vos axes d’amélioration. Les formateurs vous enseignent ensuite comment fixer ses priorités en hiérarchisant les différentes tâches qui vous incombent. Enfin, vous apprendrez à organiser et planifier votre temps de travail pour gagner en efficacité, à travers des méthodes et des outils de gestion.

Les outils de gestions peuvent par ailleurs faire l’objet d’une formation à part entière. Conçus pour vous faciliter la vie, leur utilisation vous aide à vous organiser et accroît votre productivité. Du classique agenda, aux plus techniques logiciels de planification de tâches et de gestion de projet, vous apprendrez à choisir et à utiliser les bons outils. Ils peuvent être étudiés lors d’une formation en entreprise pour optimiser l’activité et la communication entre les salariés.

Quelles sont les qualités pour prendre en main la gestion du temps ?

Organiser son temps nécessite des qualités et des lignes de conduite à adopter. Pour gagner en efficacité, vous devez savoir hiérarchiser les tâches à réaliser. Fixer vos priorités quotidiennes vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur votre journée ou votre semaine, et de l’aborder plus sereinement. Après avoir classé vos objectifs, vous devez pouvoir les diviser en plus petites étapes, facilement réalisables. Prioriser ses tâches ne suffit pas à faire de vous quelqu’un d’organisé. Vous devez faire preuve d’une grande capacité de concentration. Choisissez une tâche de votre liste, concentrez-vous sur celle-ci et menez là à son terme. Vous devez réussir à accomplir cette action en ne vous concentrant que sur celle-ci, sous risque de vous éparpiller en réalisant plusieurs tâches à la fois. Votre habileté de concentration sur vos priorités vous permet également de rester focus sur ce que vous devez faire, sans céder à des sollicitations extérieures et chronophages. Organiser son temps passe donc par la création d’un plan d’action auquel il faut se tenir. En élaborant ce dernier, vous devez pouvoir anticiper des tâches qui viendraient s’ajouter, ou des rendez-vous qui n’étaient pas prévus. Votre temps est géré d’une main de fer, mais reste flexible en cas d’imprévus. Attention cependant à savoir dire non et à vous affirmer si on vous en demande toujours plus. Vous devez savoir vous mettre à distance des situations stressantes et prendre du recul sur ce que vous avez à accomplir !

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Une formation gestion du temps ne pourra se montrer que bénéfique sur les plans personnel et professionnel de votre vie. De nombreux dispositifs existent pour vous former et trouver le programme qui vous convient, aussi bien en termes de contenu que de modalités pédagogiques (présentiel ou à distance, individuel ou collectif). Centres de formations ou coachs en organisation et développement personnel peuvent vous proposer des cours, à Paris et partout en France, pour vous permettre d’optimiser votre agenda. Ces formations peuvent être dispensées en présentiel, dans un centre de formation, ou à distance via une plateforme de e-learning et des dispositifs de visioconférence. Les sessions peuvent vous être proposées de manière collective ou individuelle. La première modalité vous permet de rencontrer des individus aux problématiques similaires et vous offre l’occasion d’échanger et de partager autour de vos expériences. La formation privée avec un formateur permet, quant à elle, de personnaliser au mieux votre apprentissage pour cerner et atteindre vos objectifs personnels. Pour financer votre formation, vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation (CPF), à condition que le cursus visé soit éligible. Si le cursus est proposé à l’ensemble des salariés de votre entreprise, son financement est à la charge de votre employeur.