Optimiser son temps et ses priorités

PUBLIC VISE :

Toute personne souhaitant améliorer son organisation, sa gestion du temps, en situation de stress, de débordement. Toute personne en changement de poste, de responsabilité, de contexte de travail qui se questionne sur sa charge de travail.

PROGRAMME DETAILLE:

Au cours de cette formation immersive de deux jours, vous explorerez des approches innovantes de gestion du temps et de priorisation à travers des apports théoriques concrets et des ateliers pratiques.

Vous développerez des techniques efficaces pour mieux gérer votre charge mentale, vos priorités et vos interactions professionnelles.

Vous découvrirez des méthodes directement applicables pour organiser votre quotidien avec clarté, fluidité et impact, tout en renforçant la collaboration avec vos collègues et votre hiérarchie dans une logique d’amélioration continue.

1. Diagnostiquer mes comportements face à l'organisation personnelle

Identification des comportements face à l’organisation du temps via des outils comme l’inventaire des voleurs de temps et les 3 dimensions du temps. Réalisation de questionnaires d’autodiagnostic pour faire émerger les besoins d'amélioration.
 
2. Identifier les enjeux comportementaux et les systèmes personnels de pensée

Exploration des schémas de pensée limitants (croyances, biais) et compréhension des réactions automatiques. Mise en pratique à travers des exercices de déconstruction de croyances pour favoriser un état d’esprit agile.
 
3. Différencier priorisation et planification

Présentation de la différence entre priorisation et planification à travers la matrice ABCD et l’analyse des priorités propres au poste. Jeu de simulation sur des listes de tâches pour intégrer la démarche.
 
4. Utiliser des planifications dynamiques

Apprentissage des méthodes de planification dynamiques basées sur le poste et les rythmes de travail. Application concrète de ces outils à ses propres listes de tâches pour favoriser la flexibilité et l’adaptation.

5. Utiliser la psychologie positive pour m’affirmer en toute situation

Découverte de la psychologie positive pour renforcer son affirmation de soi dans des contextes professionnels. Exercices de mise en situation pour pratiquer une communication assertive, même en cas de désaccord.
 
6. Communiquer sur mes besoins et pratiquer la communication inclusive

Initiation à la Communication Non Violente (CNV) et à l’OSBD pour exprimer ses besoins avec clarté et inclusion. Mise en pratique par des jeux de rôle simulant des situations professionnelles variées.
 
7. Utiliser des routines et des outils dans un cadre logique d’organisation

Introduction aux méthodes de gestion du temps comme la technique Pomodoro et le Time Blocking. Mise en situation à travers des outils d’expérimentation pour instaurer des routines efficaces.
 
8. Mettre en œuvre des solutions et construire des objectifs personnels
 
Utilisation de la méthode SMART et d’outils de coping pour formuler des objectifs personnels clairs, atteignables et motivants. Élaboration d’un plan d’action individualisé basé sur les problématiques identifiées.
 
6. Mener des rétrospectives efficaces pour améliorer durablement son organisation et sa gestion du temps

Animation d’ateliers de retour sur expérience en utilisant des outils comme le ROTI, les 5 pourquoi et le diagramme d’Ishikawa. Analyse collective ou individuelle pour identifier les leviers d’amélioration et construire des solutions concrètes.