Gestion du temps et des priorites
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Objectifs
Que pensez-vous de gérer votre temps plutôt que de lui courir après ? Apprenez à améliorer la gestion de votre quotidien et à privilégier les tâches essentielles en fonction de votre activité. Les bénéfices ne tarderont pas.
- Maîtriser son temps et optimiser sa productivité
- Découvrir les outils qui permettent de gagner du temps
- Identifier les impacts négatifs du digital sur la productivité
- Transformer ces impacts en outils au service de sa productivité
- Mettre en place un plan d'action personnalisé
- Optimisation du temps de travail
Programme
Bilan et analyse :
Activité et environnement : s'organiser
Urgent versus important :
Maîtriser ses priorités :
Plan d'actions :
- Le temps & les valeurs du temps
- Le mythe du multitasking
- Le rythme des activités
- Bilan personnel : points forts et points faibles dans sa relation au temps
- L'influence du digital sur sa gestion du temps
- Les répercussions d'une mauvaise gestion du temps
- Le journal de bord & la gestion des emails
Activité et environnement : s'organiser
- Définir des objectifs
- Évolution de l'environnement de travail
- Bilan personnel : quels sont les éléments perturbateurs ?
- Réduire les sources nuisibles par une bonne organisation
- Tri et compartimentation de l'information
- Gestion des tâches 2.0, gestion des appels, optimisation de sa messagerie
Urgent versus important :
- Distinction & maitrise de l'important et de l'urgent
- Se décharger du stress
- Fixer des limites : gérer le temps comme un budget
- Trouver des leviers d'actions
Maîtriser ses priorités :
- Identifier ce qui est réalisable et accepter de reconnaître ce qui ne l'est pas
- Savoir déléguer et se désengager
- Distinguer les activités qui ont la plus grande valeur
- Détecter ses moments d'efficacité optimale
Plan d'actions :
- Constituer sa boîte à outils - Trucs et astuces
- Optimiser les moyens de communication
- Maîtriser les entretiens, les réunions, le téléphone
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