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Gestion du temps et des priorites

Optimum Formation

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 01 - Montréal-la-Cluse
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie

Objectifs

Que pensez-vous de gérer votre temps plutôt que de lui courir après ? Apprenez à améliorer la gestion de votre quotidien et à privilégier les tâches essentielles en fonction de votre activité. Les bénéfices ne tarderont pas.

 

  • Maîtriser son temps et optimiser sa productivité

  • Découvrir les outils qui permettent de gagner du temps

  • Identifier les impacts négatifs du digital sur la productivité

  • Transformer ces impacts en outils au service de sa productivité

  • Mettre en place un plan d'action personnalisé



  • Optimisation du temps de travail

Programme

Bilan et analyse :

  • Le temps & les valeurs du temps

  • Le mythe du multitasking

  • Le rythme des activités

  • Bilan personnel : points forts et points faibles dans sa relation au temps

  • L'influence du digital sur sa gestion du temps

  • Les répercussions d'une mauvaise gestion du temps

  • Le journal de bord & la gestion des emails

Activité et environnement : s'organiser


  • Définir des objectifs

  • Évolution de l'environnement de travail

  • Bilan personnel : quels sont les éléments perturbateurs ?

  • Réduire les sources nuisibles par une bonne organisation

  • Tri et compartimentation de l'information

  • Gestion des tâches 2.0, gestion des appels, optimisation de sa messagerie

Urgent versus important :


  • Distinction & maitrise de l'important et de l'urgent

  • Se décharger du stress

  • Fixer des limites : gérer le temps comme un budget

  • Trouver des leviers d'actions

Maîtriser ses priorités :


  • Identifier ce qui est réalisable et accepter de reconnaître ce qui ne l'est pas

  • Savoir déléguer et se désengager

  • Distinguer les activités qui ont la plus grande valeur

  • Détecter ses moments d'efficacité optimale

Plan d'actions :


  • Constituer sa boîte à outils - Trucs et astuces

  • Optimiser les moyens de communication

  • Maîtriser les entretiens, les réunions, le téléphone

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