Gestion du temps et des priorites

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Objectifs

Que pensez-vous de gérer votre temps plutôt que de lui courir après ? Apprenez à améliorer la gestion de votre quotidien et à privilégier les tâches essentielles en fonction de votre activité. Les bénéfices ne tarderont pas.

Maîtriser son temps et optimiser sa productivité

Découvrir les outils qui permettent de gagner du temps

Identifier les impacts négatifs du digital sur la productivité

Transformer ces impacts en outils au service de sa productivité

Mettre en place un plan d'action personnalisé

Optimisation du temps de travail

Programme

Bilan et analyse :

Le temps & les valeurs du temps

Le mythe du multitasking

Le rythme des activités

Bilan personnel : points forts et points faibles dans sa relation au temps

L'influence du digital sur sa gestion du temps

Les répercussions d'une mauvaise gestion du temps

Le journal de bord & la gestion des emails

Activité et environnement : s'organiser

Définir des objectifs

Évolution de l'environnement de travail

Bilan personnel : quels sont les éléments perturbateurs ?

Réduire les sources nuisibles par une bonne organisation

Tri et compartimentation de l'information

Gestion des tâches 2.0, gestion des appels, optimisation de sa messagerie

Urgent versus important :

Distinction & maitrise de l'important et de l'urgent

Se décharger du stress

Fixer des limites : gérer le temps comme un budget

Trouver des leviers d'actions

Maîtriser ses priorités :

Identifier ce qui est réalisable et accepter de reconnaître ce qui ne l'est pas

Savoir déléguer et se désengager

Distinguer les activités qui ont la plus grande valeur

Détecter ses moments d'efficacité optimale

Plan d'actions :

Constituer sa boîte à outils - Trucs et astuces

Optimiser les moyens de communication

Maîtriser les entretiens, les réunions, le téléphone

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