La gestion du temps - Maîtriser son temps

1. Gérer son temps soi-même et ne plus subir

• Comprendre son mode de fonctionnement : mono-tâche, poly-tâches, cerveau gauche, cerveau droit, points forts et points à améliorer
• Identifier ses voleurs de temps et aller vers le changement
• Se sentir acteur de sa gestion du temps, et non victime : la responsabilité

2. Fixer ses objectifs et identifier ses priorités

• Formuler ses objectifs
• Identifier ses priorités
• Etablir sa matrice d'Eisenhower
• S'engager avec rigueur pour les atteindre

3. Planifier et organiser son temps

• Un outil concret à court terme : le plan de journée
• Une planification à moyen terme : au mois, au(x) trimestre(s)
• La vision à long terme : année(s) à venir
• Corrélation avec le collectif : validation de son mode d'organisation avec son environnement (équipe, manager, entreprise, famille...)

4. Utiliser des outils concrets

• Réduire l'encombrement mental
• Identifier les sources de la procrastination
• Adopter une approche positive face aux tâches à accomplir
• S'imposer avec calme et politesse, surmonter le surbookage
• Opter pour un rangement et un classement optimal
• Limiter le flux d'information (gestion des mails, appels, réunions...)

5. Gérer son temps en équipe

• Évaluer l'impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres
• Mettre en adéquation les priorités de chacun
• Harmoniser les perceptions du temps
• Fonder une énergie d'équipe
• Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations
• Demander de l'aide de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective
• Déléguer de façon efficace
• Planifier le temps à consacrer à l'équipe