Gestion du temps et priorites
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Objectifs
Évaluer et cartographier votre relation au temps : Réalisez un diagnostic complet de vos habitudes organisationnelles, identifiez les activités chronophages dans votre quotidien et découvrez vos rythmes biologiques optimaux de productivité.
Maîtriser les techniques de priorisation stratégique : Appliquez la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important, hiérarchisez efficacement vos tâches selon leur valeur ajoutée et apprenez à évaluer objectivement les priorités réelles.
Concevoir votre système personnalisé de planification : Développez une méthodologie structurée de planification à différentes échelles temporelles, intégrez les principes GTD (Getting Things Done) et créez des mécanismes pour gérer efficacement les imprévus
Optimiser votre gestion relationnelle du temps : Maîtrisez les stratégies de communication pour protéger vos plages de concentration, formulez des « non » constructifs et rendez vos réunions et échanges collectifs véritablement productifs.
Maîtriser les techniques de priorisation stratégique : Appliquez la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important, hiérarchisez efficacement vos tâches selon leur valeur ajoutée et apprenez à évaluer objectivement les priorités réelles.
Concevoir votre système personnalisé de planification : Développez une méthodologie structurée de planification à différentes échelles temporelles, intégrez les principes GTD (Getting Things Done) et créez des mécanismes pour gérer efficacement les imprévus
Optimiser votre gestion relationnelle du temps : Maîtrisez les stratégies de communication pour protéger vos plages de concentration, formulez des « non » constructifs et rendez vos réunions et échanges collectifs véritablement productifs.
Programme
Module 1 : Diagnostic et analyse des sources d'inefficacité
- Auto-évaluation structurée de ses habitudes d'organisation professionnelle
- Analyse des activités chronophages dans votre environnement de travail spécifique
- Identification de vos rythmes biologiques et périodes optimales de productivité
- Atelier pratique : Cartographie personnalisée de votre organisation actuelle et axes prioritaires d'amélioration
- Maîtrise approfondie de la matrice d'Eisenhower et application à vos projets actuels
- Techniques de hiérarchisation des tâches selon leur valeur ajoutée réelle
- Différenciation entre urgence réelle et urgence perçue
- Atelier pratique : Création de votre système personnalisé de priorisation et planification
- Méthodes de planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle
- Gestion efficace des imprévus et des sollicitations multiples
- Optimisation du temps selon la méthode GTD (Getting Things Done)
- Atelier pratique : Création de son système personnalisé d'organisation et de planification
- Stratégies de communication pour protéger son temps et clarifier les attentes
- Techniques d'affirmation de soi et formulation du « non » constructif
- Optimisation des réunions et des temps d'échange collectifs
- Atelier pratique : Simulations de situations délicates de gestion relationnelle du temps
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