Gestion du temps et priorites

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Objectifs

Évaluer et cartographier votre relation au temps : Réalisez un diagnostic complet de vos habitudes organisationnelles, identifiez les activités chronophages dans votre quotidien et découvrez vos rythmes biologiques optimaux de productivité.

Maîtriser les techniques de priorisation stratégique : Appliquez la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important, hiérarchisez efficacement vos tâches selon leur valeur ajoutée et apprenez à évaluer objectivement les priorités réelles.

Concevoir votre système personnalisé de planification : Développez une méthodologie structurée de planification à différentes échelles temporelles, intégrez les principes GTD (Getting Things Done) et créez des mécanismes pour gérer efficacement les imprévus

Optimiser votre gestion relationnelle du temps : Maîtrisez les stratégies de communication pour protéger vos plages de concentration, formulez des « non » constructifs et rendez vos réunions et échanges collectifs véritablement productifs.

Programme

Module 1 : Diagnostic et analyse des sources d'inefficacité

Auto-évaluation structurée de ses habitudes d'organisation professionnelle

Analyse des activités chronophages dans votre environnement de travail spécifique

Identification de vos rythmes biologiques et périodes optimales de productivité

Atelier pratique : Cartographie personnalisée de votre organisation actuelle et axes prioritaires d'amélioration

Module 2 : Méthodes de priorisation et techniques de planification

Maîtrise approfondie de la matrice d'Eisenhower et application à vos projets actuels

Techniques de hiérarchisation des tâches selon leur valeur ajoutée réelle

Différenciation entre urgence réelle et urgence perçue

Atelier pratique : Création de votre système personnalisé de priorisation et planification

Module 3 : Techniques avancées de planification et d'organisation

Méthodes de planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle

Gestion efficace des imprévus et des sollicitations multiples

Optimisation du temps selon la méthode GTD (Getting Things Done)

Atelier pratique : Création de son système personnalisé d'organisation et de planification

Module 4 : Gestion relationnelle du temps

Stratégies de communication pour protéger son temps et clarifier les attentes

Techniques d'affirmation de soi et formulation du « non » constructif

Optimisation des réunions et des temps d'échange collectifs

Atelier pratique : Simulations de situations délicates de gestion relationnelle du temps

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