La gestion des priorités
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Certifications
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Pré-requis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Objectifs
- Comprendre la relation temps priorité
- Gérer leurs priorités
- S'organiser et planifier en se centrant sur l'essentiel
- Comprendre la relation temps priorité
Programme
1. Définir ce qu'est la gestion du temps
- Analyser son activité, profil mono-tâche ou poly-tâches
- Identifier les causes de perte du temps : voleur de temps internes et externes
- La difficulté à gérer son temps : analyse de son comportement
2. Déterminer ses priorités
- La matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent et l'important
- Savoir affecter des priorités
- Faire valider ses priorités par le collectif (manager, équipes, partenaires...)
3. Evaluer et planifier son temps
- Connaître la durée des tâches habituelles et futures
- Un outil très efficace : le plan de journée
- Un point trimestriel : Le journal d'activité
- Savoir respecter les échéances à court, moyen et long terme
4. Les conséquences du manque d'anticipation
- Epurer ses objectifs
- Le plan de quinzaine
- Les différentes options pour gérer le moyen terme
- La gestion à long terme : un an, trois ans, dix ans
5. Combiner temps professionnel vie personnelle et phases de récupération
- Objectifs de vie et grille des activités personnelles
- La courbe de productivité personnelle et collective
- La courbe de dérangement
- Action et récupération
- Partager sa vision
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