Formation Gestion administration

Les formations professionnelles pour débuter ou se perfectionner en gestion administration

Quel programme proposent les formations professionnelles existantes sur la gestion administration ?

Pour se former à la gestion administrative, les étudiants peuvent se tourner vers un enseignement professionnel. Un BTS assistant de gestion PME-PMI est un diplôme d’État, délivrant un niveau bac+2. Accessible après un bac général ou professionnel, il forme à la fonction d’assistant de gestion. Vous y apprenez à planifier et à organiser l’activité de votre entreprise, en participant au développement commercial, aux tâches administratives ou encore à la gestion des ressources humaines. Vos enseignants vous donnent des cours d’économie, de droit, de gestion d’entreprise ou encore de communication. Ce diplôme vous permet d’être opérationnel sur tous les aspects de votre futur métier.

À l’issue de la formation, vous avez le choix d’entrer sur le marché du travail, ou de continuer vos études, en obtenant un second diplôme. Pour ce faire, vous pouvez intégrer une licence professionnelle de gestion administrative, appliquée à domaine spécialisé : administration économique et sociale, institutions culturelles.

Les formations professionnelles offrent l'opportunité aux salariés et demandeurs d’emploi de suivre un cursus, en présentiel ou à distance. C’est l’occasion pour eux d’approfondir leurs connaissances ou élargir leur champ de compétences. Ainsi, un cours axé sur la gestion, la comptabilité et la finance, permet aux salariés et demandeurs d’emploi de développer leur expertise. Un module de comptabilité leur enseigne la méthode comptable, les travaux d’inventaire et l’élaboration de documents de synthèse.

Les qualités nécessaires pour maîtriser la gestion administration

Quelles sont les qualités pour prendre en main la gestion administration ?

Bras droit du chef d’entreprise, l’assistant de gestion veille au bon fonctionnement de sa société, au niveau de la comptabilité, des ressources humaines ou encore de la communication. Polyvalent, il est opérationnel sur de nombreuses tâches. Organisé, discret et résistant au stress, il est autonome dans son travail. Ses compétences en communication lui permettent aussi bien d’assurer la relation-client que de collaborer efficacement avec ses collègues. L’assistant de gestion dispose d’une large palette de compétences professionnelles. Sa casquette d’assistant de direction l’oblige à maîtriser des tâches de secrétariat et de ressources humaines : il gère les courriers, s’occupe des plannings du personnel, il prépare et classe les dossiers courants. Il maîtrise la comptabilité et la gestion financière : il sait suivre et analyser le budget de sa société. Ce professionnel de la gestion participe à la gestion commerciale de son entreprise. En contact avec les clients, il les renseigne et sait résoudre des litiges. Il gère également les relations avec les fournisseurs et participe à la communication interne et externe. L’assistant de gestion a une fine connaissance du milieu professionnel dans lequel il évolue. En fonction de son secteur d’activité, il connait la législation en vigueur et les spécificités de son domaine.

Se former à la gestion administration

Quelles sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Les dispositifs de formation à la gestion d’administration varient en fonction de votre statut, de votre niveau d’étude et des modalités pédagogiques souhaitées (sur site ou à distance). Les étudiants peuvent intégrer, après obtention du bac, un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) ou un diplôme de licence professionnelle. Ces cursus de professionnalisation ont lieu en présentiel, mais peuvent être proposés à distance. Durant la formation, les étudiants ont l’occasion de mettre en application leurs cours en effectuant des stages. Ils peuvent par ailleurs faire le choix de l’alternance. Les salariés et demandeurs d’emploi peuvent intégrer une formation, en présentiel ou à distance, auprès d’un centre agrée de formation professionnelle. Pour financer votre formation, vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation (CPF), à condition d’avoir suffisamment de fonds disponibles et de choisir une formation éligible au dispositif. Les demandeurs d’emploi, ou les salariés en reconversion peuvent se tourner vers leur agence Pôle Emploi ou un conseiller en évolution professionnelle, pour mener à bien leur projet et prétendre à un financement. Les étudiants en alternance disposent d’une rémunération leur permettant d’assurer leurs frais quotidiens.