Le métier d'opérateur de saisie consiste à saisir des courriers, des documents ou des informations. Cet agent administratif peut être amené à réaliser la réception des documents à traiter, la gestion des données, la vérification des informations, etc.

En suivant des cours, vous allez vous familiariser avec les différents outils informatiques et les logiciels spécifiques à l'enregistrement d'informations numériques et alphanumériques. C'est aussi un moyen d'acquérir de nouvelles aptitudes, d'obtenir un titre professionnel, et de se démarquer du lot. Il existe des agents administratifs spécialisés dans la comptabilité. Pour choisir cette voix, il est nécessaire d'opter pour un parcours qui vous permettra de décrocher le titre de comptable assistant. Comme tous les métiers du numérique, le métier de dactylographe est aujourd'hui en forte demande grâce à l'avènement du digital. Afin de réduire les coûts de votre projet, vous pouvez choisir une offre de formation éligible au CPF (compte personnel de formation).

Les compétences nécessaires à un opérateur de saisie

Quelles sont les connaissances à mettre sur un CV pour postuler un emploi d'opérateur de saisie ?

La numérisation, l'archivage, et le classement de document sont des tâches inhérentes à ce poste. Ce qui implique une parfaite maîtrise du clavier d'ordinateur, des savoir-faire techniques, notamment dans l'utilisation d'outils bureautiques et des logiciels comme les traitements de texte (Word), les tableurs (Excel), Sage, Ciel, etc. Outre la maîtrise de la dactylographie, le technicien doit savoir utiliser des logiciels de transcription, connaître les techniques de retranscription pour les prises de note. Ceci demande une certaine rapidité de frappe et une grande efficacité.

Concernant les qualités, il faut avoir le sens de la rigueur et une attention particulière aux détails pour repérer plus facilement les erreurs et les modifier en conséquence. Faire preuve de minutie et d'organisation est d'une haute importance pour ce travail. Il faut aussi être méthodique pour ne pas se perdre dans la gestion des tâches. Par ailleurs, il faut aussi disposer de bonnes connaissances linguistiques. Il est crucial de respecter les délais imposés par le client ainsi que le cahier des charges.

Se former au métier d'opérateur de saisie

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Pour exercer dans ce domaine comme employé administratif ou en tant que freelance, plusieurs parcours niveau bac sont envisageables. Vous pouvez vous tourner vers le bac-pro gestion administration, le bac techno STMG (management et gestion), le BTS Secrétariat, ou encore le bac techno ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social). Et si vous avez déjà de l'expérience en numérisation de documents, optez pour un programme éligible à la VAE (validation des acquis de l’expérience) pour obtenir un titre professionnel.

Vous êtes salarié ? Il vous est possible de faire financer votre projet en vous approchant de votre employeur. Les demandeurs d'emploi et les personnes en contrat d'insertion peuvent également être éligibles à une aide financière par le biais de Pôle emploi. Vous pouvez aussi penser aux dispositifs tels que votre CPF (compte personnel de formation) pour un financement total ou partiel. Veillez toutefois à vérifier que la formation sélectionnée y est bien éligible.

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Les formations professionnelles d'opérateur de saisie

Qu'apprennent les formations professionnelles existantes en opérateur de saisie ?

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