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Pourquoi suivre une formation en archivage ?
Des documents introuvables au mauvais moment : le coût d'un archivage mal maîtrisé se mesure vite. Une formation en archivage vous donne les méthodes pour gérer tout cycle de vie documentaire, du papier au numérique.
Formation archivage : pour quels profils et niveaux ?
- Agents administratifs sans formation initiale : vous gérez déjà des dossiers au quotidien, mais sans cadre méthodologique établi. Une formation de niveau initiation vous permet de structurer vos pratiques et de fiabiliser vos classements dès la prise de poste.
- Professionnels en reconversion : vous venez d'un secteur différent et visez les métiers de la gestion documentaire ou de l'archivistique. Un parcours certifiant vous ouvre les portes des services d'archives publics et privés.
- Responsables RH et juridiques : vous êtes garant de la conformité documentaire dans votre organisation. Une formation ciblée sur la réglementation et les durées de conservation vous aide à sécuriser vos obligations légales.
- Archivistes confirmés : vous maîtrisez les fondamentaux mais le virage numérique rebat les cartes. Un perfectionnement en records management et en gestion électronique de documents vous permet de piloter la dématérialisation de vos fonds.
Ce que vous saurez faire après une formation en archivage
Voici ce que vous serez capable de réaliser concrètement à l'issue d'un parcours en archivage.
- Construire un plan de classement adapté à une organisation en moins d'une journée d'audit interne.
- Appliquer les durées légales de conservation pour chaque catégorie de documents sans risque de non-conformité.
- Paramétrer un outil de gestion électronique de documents pour automatiser les flux d'entrée et de sortie.
- Réaliser un tri et un versement d'archives intermédiaires vers un service de conservation définitive.
- Piloter un projet de dématérialisation en garantissant l'intégrité des documents numérisés.
Exemple de programme de formation en archivage
Voici deux exemples de parcours pour vous projeter concrètement dans une formation en archivage.
Archivage : fondamentaux et méthodes documentaires (niveau initiation)
Ce parcours s'adresse à toute personne prenant en charge un fonds documentaire sans formation préalable. Il vous permet de poser un cadre opérationnel dès les premières semaines en poste.
- Durée estimée : 3 jours (21 heures)
- Objectif principal : créer un plan de classement fonctionnel et appliquer les règles de conservation réglementaires
| Intitulé du module | Durée estimée | Compétences acquises |
|---|---|---|
| Notions générales d'archivistique | 4 heures | Distinguer archives courantes, intermédiaires et définitives |
| Législation et durées de conservation | 5 heures | Appliquer les obligations légales par type de document |
| Plan de classement et cotation | 7 heures | Construire un plan de classement opérationnel |
| Tri, élimination et versement | 5 heures | Réaliser un versement conforme vers un service d'archives |
Archivage : records management et dématérialisation (niveau perfectionnement)
Ce parcours cible les professionnels déjà formés aux bases de l'archivage papier. Il vous permet de prendre en main la gestion documentaire numérique dans un contexte de transition.
- Durée estimée : 4 jours (28 heures)
- Objectif principal : piloter un projet de dématérialisation en garantissant la conformité et la pérennité des archives numériques
| Intitulé du module | Durée estimée | Compétences acquises |
|---|---|---|
| Records management dans l'environnement numérique | 8 heures | Mettre en place un référentiel de gestion des documents numériques |
| Gestion électronique de documents et outils GED | 8 heures | Paramétrer un outil GED pour automatiser les flux documentaires |
| Numérisation et préservation à long terme | 7 heures | Garantir l'intégrité d'un fonds numérisé sur la durée |
| Conduite de projet d'archivage | 5 heures | Piloter un projet de dématérialisation de bout en bout |
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