10 métiers pour travailler dans l'événementiel
Le milieu de l'événementiel voit naître de nombreux projets culturels et festifs chaque année. Tous les métiers de l'événementiel nécessitent un très bon sens de l'organisation et du relationnel pour exceller dans ce domaine. Ce secteur reste en pleine croissance : l'Union française des métiers de l'évènement (UNIMEV) recense 12 000 foires et salons par an (hors crise sanitaire) avec 23 000 entreprises exposantes (statistiques de l'édition 2021 de l'UNIMEV).
Les professionnels du milieu de l'événementiel ont su rebondir malgré l'annulation de nombreux événements en période de crise sanitaire grâce aux outils numériques, notamment pour réduire les coûts des événements. Ils doivent également faire face à de nouveaux défis, à commencer par les enjeux environnementaux qui les invitent à se réinventer de façon à limiter leur impact sur la planète. Il s'agit donc d'un secteur dynamique et prometteur, regroupant plusieurs compétences humaines et techniques.
1. Chef de projet événementiel
Également nommé responsable événementiel, ce professionnel imagine et coordonne des événements au service des entreprises. Il exerce au sein d'une agence de communication ou ou sein d'une grande entreprise. La négociation du budget avec les prestataires, la gestion du cahier des charges, et la gestion de la programmation des événements font partie de ses missions. Le chef de projet évènementiel tire profit de sa créativité pour réussir chaque événement (séminaires, congrès, événements sportifs et culturels, soirées...).
Compétences : Il s'agit d'un métier très polyvalent. Ce professionnel doit faire preuve de disponibilité pour gérer parfaitement le bon déroulement de l'évènement qu'il organise, et de leadership afin de diriger des équipes aux profils variés. Ce métier complet nécessite d'être à l'aise avec les lettres, les chiffres, le graphisme ou encore la scénographie.
Salaire : Le salaire de ce professionnel de l'évènementiel démarre à 2000 € net mensuel et peut dépasser 3000 € au cours de sa carrière.
Formation :
- BUT Information-Communication (bac +2)
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel (bac +3)
- Master en Gestion événementielle (bac +5)
- Master Communication des Organisations (bac +5)
- Diplôme d'une école de commerce ou de communication spécialisée dans la communication événementielle et le management événementiel
2. Accompagnateur de voyages
L'accompagnateur de voyages - ou guide accompagnateur - a le privilège de voyager tout au long de sa carrière tout en guidant des touristes. Organisateur dans l'âme, il s'informe sur chaque destination pour s'imprégner de la culture, des coutumes et de la vie d'un pays avant de la partager aux touristes ; il les accompagne également dans leurs démarches. Il a pour mission de leur garantir un séjour agréable en toute sécurité.
Compétences : Ce métier requiert un excellent niveau en anglais voire dans quelques autres langues étrangères (comme l'espagnol) et des compétences relationnelles.
Salaire : Un accompagnateur de voyages touche en moyenne 1500 et 2200 € par mois.
Formation :
- BTS Tourisme (bac +2)
- BTSA développement animation des territoires ruraux (bac +2)
- Licence professionnelle guide conférencier (bac +3)
3. Directeur artistique de festival
Ce métier est en lien avec le spectacle vivant. Il permet de collaborer avec des artistes et d'organiser de grands évènements tout en veillant à la gestion du budget alloué pour chaque festival. La profession de directeur artistique de festival (aussi appelé directeur de festival) demande bien évidemment d'avoir un grand sens de l'organisation pour promouvoir et programmer des festivals, qu'il gère de A à Z. Pour assurer le lancement du festival et son succès, il peut s'y prendre un an, voire deux ans avant le début des festivités.
Compétences : La réactivité, la rigueur, la capacité d'adaptation et l'ouverture d'esprit font partie des qualités humaines du directeur de festival. Il doit essentiellement avoir une appétence pour les arts et la culture (musique, danse, chant...) pour décider des choix et tendances culturels, afin de pérenniser un projet artistique. Il est nécessaire d'acquérir les compétences techniques pour manager une équipe, définir les stratégies de communication et de marketing, gérer le budget et la logistique de chaque festival.
Salaire : Ce professionnel peut percevoir une rémunération comprise entre 2000 et 2500 euros brut en début de carrière. Cette rémunération peut rapidement évoluer au fil de l'expérience et selon l'ampleur des festivals.
Formation :
Il n'existe pas de parcours spécifique pour devenir directeur artistique de festival. Plusieurs années d'activité au sein d'une association artistique, associées à un cursus en lien avec le management événementiel et le marketing, peuvent permettre d'acquérir de l'expérience pour occuper les fonctions de directeur de festival. Dans tous les cas, un niveau bac +5 est fortement recommandé.
4. Wedding planner
Wedding planner signifie littéralement "planificateur de mariage". Il travaille au quotidien avec de futurs mariés, afin de préparer une partie ou l'intégralité de l'événement en prenant en compte leurs besoins et leurs envies. Il doit permettre à toutes les personnes du mariage de profiter de ce moment tant attendu en toute sérénité. Le wedding planner joue le rôle d'organisateur (planification avant et après le mariage, négociation avec les prestataires...) et de conseiller (choix des tenues des futurs mariés, coiffure...). Ce professionnel de l'organisation des mariages travaille généralement au sein d'une agence de wedding planner ou en profession libérale.
Compétences : Sens du contact, disponibilité, capacité d'adaptation et gestion du stress sont des qualités fondamentales pour accompagner les mariés et faire face aux (éventuels) changements d'avis de ces derniers. Ce professionnel de l'organisation des mariages travaille généralement au sein d'une agence de wedding planner ou en profession libérale.
Salaire : Le salaire moyen d'un wedding planner salarié avoisine 2000 € brut par mois. Cette rémunération peut considérablement augmenter après quelques années d'ancienneté. De plus, il a la possibilité de créer sa propre entreprise. La majorité des wedding planners en activité privilégient cette voie afin de développer leur propre clientèle et de profiter d'une plus grande flexibilité dans leur emploi du temps.
Formation :
Il n'existe pas de diplôme d'État pour se former à ce métier. Toutefois, il existe des formations au métier de wedding planner dispensées en quelques jours voire quelques mois pour maîtriser toutes les compétences de ce métier. La Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel (bac +3) permet également d'aborder les fondamentaux de l'organisation événementielle.
5. Médiateur culturel
Le rôle du médiateur culturel est de proposer des programmations culturelles au grand public. Pour cela il doit s'entretenir avec des artistes et négocier leur cachet, gérer le budget consacré à l'événement qu'il organise et s'occuper de la stratégie de communication aux côtés des équipes créatives. Ce passionné cherche avant tout à proposer une programmation culturelle variée et attrayante pour tous les publics. Autant de missions qui font de lui un professionnel de l'organisation dans un environnement artistique.
Compétences : Les médiateurs culturels sont généralement appréciés pour leur curiosité, leur polyvalence, leur aisance relationnelle et leur capacité à résoudre des conflits de manière harmonieuse.
Salaire : Il perçoit généralement le SMIC en début de carrière, son salaire peut évoluer autour de 1800 € brut par mois.
Formation :
- BUT IC - information-communication, options métiers du livre, relations publiques (bac +2)
- Licence Médiation culturelle (bac +3)
- Certains Masters en lien avec la médiation culturelle (niveau bac+5)
6. Responsable d'agence
Selon la taille de l’agence, le responsable aura pour mission de gérer la conception et l’organisation logistique des évènements, proposant des prestations de service sur-mesure à sa clientèle. Ses missions sont multiples et la stratégie tient une place importante dans cette fonction, le responsable d’agence évènementielle devant assurer le fonctionnement de l’ensemble des activités du groupe, répondre aux appels d’offres et développer sa politique de communication.
Compétences : Organisé, rigoureux dans sa gestion et doté d’un bon sens de l’initiative, le responsable d’agence sait manager efficacement ses équipes. Maîtrisant plusieurs langues, il a un excellent contact clients et une solide culture générale, notamment en ce qui concerne le terroir et les spécificités régionales.
Salaire : En fonction de la localisation et de l’importance de la structure, un responsable d’agence aguerri peut gagner de 6 000 à 15 000€ brut mensuel.
Formation : L’idéal pour assurer la fonction de responsable d’agence est de viser un bac + 4 / 5 dans le domaine de la communication ou du tourisme. Si vous souhaitez reprendre une formation continue, optez pour un centre de formation proposant des stages et l’accès à un large réseau de professionnels de l’évènementiel. Parmi les cursus possibles :
- Diplôme d'école de management avec une spécialité communication
- Diplôme d'école de commerce
- Master en gestion événementielle
- Diplôme d'école spécialisée (Iscom, Supdecom, etc.)
Pour occuper ce poste, il faudra également justifier d’une expérience suffisante dans le milieu de la communication, idéalement en agence spécialisée dans l’évènementiel.
7. Chargé de relations presse
Parfois nommé consultant média ou attaché de presse, il est le porte-parole de son entreprise ou d'un évènement auprès des médias. Salons, festivals, séminaires, évènement sportif... Le chargé de relations presse est partout, développant des partenariats et rédigeant des supports médiatiques qui permettront de donner du poids à un évènement auprès des journalistes. Il prépare ses communiqués de presse, planifie ses campagnes, échange avec sa direction et mesure les retombées médiatiques. Il est à l'affût de la presse écrite et TV, élaborant régulièrement des revues de presse diffusées au sein de l'entreprise.
Compétences : Communication, travail d'équipe, réactivité et grande curiosité font partie des qualités essentielles à développer chaque jour par le chargé de relations presse. Capable de s'adapter rapidement aux évènements et aux imprévus, il se montre volontaire et enthousiaste.
Salaire : Le salaire d'un chargé de relations presse débutant se situe entre 1 600 et 2 200€ mensuel brut, souvent en tant qu'assistant afin d'acquérir suffisamment d'expérience. Son salaire pourra par la suite atteindre les 3 000€ mensuel voire davantage.
Formation : Un bac + 5 est idéal pour exercer ce métier, avec un cursus dans le domaine des relations publiques ou du journalisme. Vous devrez posséder au minimum un bac + 2, par exemple un BTS communication. Ce type de formation peut être suivie d'un Bachelor, d'un BUT ou d'une licence en information et communication. Si vous souhaitez simplement approfondir vos connaissances actuelles dans ce secteur, il existe de nombreuses formations courtes d'une durée de quelques jours, souvent finançables via votre CPF.
8. Régisseur de spectacles
Le régisseur a pour but de s'assurer que tout soit parfaitement en place je jour de l'évènement : il gère ainsi la régie son et lumière, la location du matériel, les stocks, mais aussi le planning et le budget. Il assure tous les aspects liés à la préparation d'un évènement, coordonne les équipes et vérifie le matériel avant la représentation. Il travaille pour cela avec de nombreux intervenants et échange avec les techniciens, les comédiens, les metteurs en scène, etc.
Compétences : Hormis sa passion du milieu artistique, un régisseur de spectacles doit également suivre certaines évolutions technologiques et être à la fois énergique et prudent face aux imprévus. Il s'agit d'un métier très polyvalent, où les problématiques matérielles ou humaines sont fréquentes. Le régisseur fait donc preuve d'efficacité et d'autorité, mais aussi de pédagogie lorsqu'il communique avec divers intervenants extérieurs.
Salaire : Le régisseur de spectacles exerce le plus souvent en intermittent, sa rémunération dépend de son nombre d'heures, du type d'évènement et de l'organisme pour qui il intervient. Lorsqu'il est salarié, il gagnera environ 1 900€ brut mensuel en tout début de carrière.
Formation : Pour exercer un métier du spectacle, plusieurs voies possibles : en 2 ans après le bac, il est possible d'accéder à des formations en alternance spécialisées dans la régie évènementielle. Le DN MADE mention spectacle se prépare quant à lui en 3 ans après le bac, et des masters professionnels permettent de se spécialiser dans ce secteur.
9. Responsable logistique évènementielle
Ce métier consiste à gérer entièrement la logistique liée à un évènement, en étant sur le terrain afin d'encadrer toutes les étapes de mise en place. Entreposage des marchandises commandées, emballage, transport et distribution : le responsable logistique a l'œil partout. Il organise la gestion des stocks, avec l'objectif d'optimiser les frais et les délais d'acheminement. Ses tâches sont variées et il interagit régulièrement avec les prestataires, négocie avec les transporteurs et gère les situations imprévues. Il accompagne aussi les équipes techniques, garantissant le bon fonctionnement des installations sur le site le jour de l'évènement.
Compétences : Cette profession exige des qualités relationnelles, un dynamisme certain et une excellente organisation. Il peut être demandé des compétences en anglais, ainsi que dans le domaine fiscal et juridique.
Salaire : Le responsable logistique évènementielle débute sa carrière avec une rémunération d'environ 2 500€ brut mensuel, avec des possibilités d'évolution dans ce secteur.
Formation : Un diplôme d'ingénieur est recommandé pour exercer cette fonction, même si certains postes peuvent être accessibles à un niveau bac + 2 ou + 3 spécialisés en logistique pour les profils expérimentés. parmi les formations possibles :
- BTS GTLA - gestion des transports et logistique associée
- Licence professionnelle logistique et systèmes d'informations
- Master management de projets logistiques
10. Traiteur - organisateur de réception
Mariage, anniversaire, séminaire, évènement commercial ou remises de récompenses... Autant d'occasions qui justifient le recours à un traiteur pour organiser les réceptions. Polyvalent et amateur de gastronomie, la traiteur étudie les commandes de clients et propose des menus, en prenant en compte leur budget, les quantités et les éventuelles restrictions alimentaires. Il assure la livraison des plats, les disposant pour un buffet ou se chargeant du service à l'assiette. Le traiteur gère la logistique et le personnel employé le jour J, ainsi que le nettoyage du site à la fin de l'évènement.
Compétences : le traiteur doit être rigoureux et dynamique, capable d'assurer de multiples tâches liées à la planification, la préparation des plats et l'organisation du service. Il aime relever des défis et travailler en équipe, afin d'offrir le meilleur aux convives à chaque évènement.
Salaire : Le salaire d'un traiteur débutant commence au SMIC, pouvant vite augmenter avec les responsabilités prises et le nombre de clients.
Formation : Pour travailler comme traiteur, il faut au minimum suivre une formation en hygiène alimentaire. La plupart sont titulaires d'un CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) ou de plusieurs années d'expérience dans le secteur. Les nombreux CAP formant aux métiers de bouche ouvrent l'accès à cette profession, les traiteurs pouvant se former en parallèle au domaine de l'évènementiel : BTS, licence ou master évènementiel sont de bonnes pistes pour étendre ses compétences.
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