Pour rendre les réunions plus efficaces, il est très intéressant de se former en présentiel ou à distance. En général les formations dispensées dans ce domaine se déroulent sur quelques jours. Elles portent sur diverses thématiques mais abordent les questions de savoir comment bien préparer la réunion, des attitudes à adopter devant un auditoire, des techniques à appliquer pour avoir une communication efficace, de la répartition des rôles et du temps de parole entre les participants, de l'organisation d'un tour de table, de la réalisation d'un ordre du jour et d'un compte-rendu de réunion ou bien encore des impacts d'une réunion sur la dynamique de groupe. Il s'agira aussi d'aborder des points plus techniques comme distinguer différents types de réunions, définir les objectifs d'une réunion et déterminer comment l'animer ou bien même identifier les situations difficiles pour les anticiper au mieux. En ce sens, une personne amenée à conduire et animer des réunions de travail doit disposer de solides compétences en management. Savoir préparer et conduire une réunion vous permettra de procéder à l'évaluation de l'activité d'une entreprise et d'améliorer sa compétitivité. Ainsi, en tant que manager, professionnel dans le Marketing ou les Ressources Humaines ou encore chef de projet, vous êtes la cible de ce type de formation.

Les qualités nécessaires pour maîtriser la conduite de réunion

Quelles sont les qualités pour prendre en main la conduite de réunion ?

Une telle formation, dispensée en cours physiques ou à distance, requiert un certain nombre de qualités. En premier lieu, conduire des réunions nécessite de savoir faire preuve d'organisation. En effet, pour que les réunions soient efficaces il est nécessaire de structurer l'ensemble de leur déroulement.
Il vous faudra aussi savoir user de leadership tout le long de la réunion pour que celle-ci soit gérée au mieux. Pour ce faire, des compétences en management constituent un atout indéniable. Certaines qualités humaines sont aussi importantes pour animer et conduire une réunion. Il faut avoir le sens de l'écoute pour répondre au mieux aux besoins des autres et renforcer la cohésion du groupe. Il faut aussi savoir gérer les moments de tensions lors des réunions en apportant une touche de relativisme voire même d'humour. Si certains de ces attributs sont innés, beaucoup s'acquièrent avec le travail et l'expérience. En somme, un animateur peut toujours se perfectionner et améliorer l'impact de ces réunions sur l'activité globale de l'entreprise.

Se former à la conduite de réunion

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Beaucoup de personnes souhaitent développer leurs compétences dans ce domaine. Toutefois, financer une formation à la conduite de réunion n'est pas toujours à la portée de tous, même si elle est proposée à distance. Tout d'abord vous pouvez utiliser les sommes créditées de votre CPF (Compte personnel de formation). Le CPF vous permet de financer les frais de votre formation, dispensée en présentiel ou à distance, à partir de fonds cumulés durant vos activités en tant que salarié. Pour plus d'information quant à votre éligibilité, n'hésitez pas à solliciter les services d'un conseiller CPF. Si vous exercez une activité en tant que salarié, il est aussi possible de vous tourner vers l'OPCO de votre groupe pour demander une aide financière. Si vous êtes demandeur d'emploi, songez à solliciter un service Pôle Emploi ou la Mission locale et leur réclamer un financement partiel ou total.

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