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Conduite de reunion

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 75 - Paris 15e
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 75 - Paris
  • 77 - Seine-et-Marne
  • 78 - Yvelines
  • 91 - Essonne
  • 92 - Hauts-de-Seine
  • 93 - Seine-Saint-Denis
  • 94 - Val-de-Marne
  • 95 - Val-d'Oise

Objectifs


  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet ;

  • Préparer et organiser les réunions de projet ;

  • Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme

Positionner les réunions d'un projet

  • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ;

  • Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet.

Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production


  • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ;

  • Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.

Intégrer les spécificités de la communication


  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents ;

  • Réguler les passifs et les envahissants ;

  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.

Conduire les réunions de projet


  • Passer de facilitateur à producteur de contenu ;

  • Respecter les objectifs et la durée des réunions ;

  • Stimuler ou calmer les débats ;

  • Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.

"Réunion de lancement"


  • Saisir la culture et l'esprit du projet pour les transmettre ;

  • Animer un team building particulier ;

  • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.

"Réunion d'avancement"


  • Le droit à l'erreur, point-clé du succès durable des réunions d'avancement ;

  • Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu" ;

  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.

"Comité de pilotage"


  • Adapter les présentations pour aider à la décision ;

  • Susciter le soutien des décideurs ;

  • S'assurer de la robustesse de la décision.

"Réunion de clôture"


  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe ;

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet ;

  • Tirer profit des constats réalisés.

Support pédagogique spécifique à la formation : La conduite de réunion, Mucchielli R., éd ESF Editeur (2011).

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