Formation Préparer et animer une réunion

01 Bien préparer sa réunion - Identifier les divers types de réunions - Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités - Choisir les participants, le lieu, le rapporteur - Gérer la logistique - Préparer ses supports visuels - Cas pratique : préparer la prochaine réunion 02 Encadrer avec rigueur et souplesse - Poser le cadre et faire respecter les règles - Gérer le temps tout au long de la réunion - Deux moments-clé : le lancement et la conclusion - Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion - Cas pratique : lancement de la réunion 03 Enrichir sa « boîte à outils » - Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement... - Cas pratique : brainstorming 04 Développer son charisme - Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix - Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre - Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit - Cas pratique : l'impact de la posture / poignée de main 05 Gérer le groupe - Comprendre la dynamique du groupe - Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation - Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets - Savoir gérer les conflits et les participants difficiles - Cas pratique : Jeu de rôle - animer un groupe difficile 06 Assurer le suivi de la réunion - Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions - Cas pratique : point du compte rendu de réunion 07 Mise en place du plan de progrès individuel