Preparer et animer la conduite de reunion

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Objectifs

Être capable:

• De préparer efficacement sa réunion.

• De préparer l'équipe à la performance en réunion.

• D'utiliser des outils favorisant l'implication d'une équipe en réunion.

• D'utiliser des techniques et supports favorisant l'efficacité et les résultats en réunion.

Programme

1. Se préparer à la réunion

Définir l'importance de la préparation.

Informer les participants.

Préparer la salle et le matériel.

Utiliser le rétro-planning.

2. Construire un début de réunion performant

Définir les repères d'accueil efficaces.

Déterminer les règles du jeu en équipe.

3. Construire sa réunion avec l'équipe

Impliquer ses collaborateurs au déroulement de la réunion.

Favoriser la cohésion en début de réunion.

Utiliser le travail en sous-groupe.

Réaliser un brainstorming efficace.

4. Identifier les leviers d'efficacité de "l'équipe réunion"

Définir le processus du groupe à l'équipe.

Structurer les réflexions de l'équipe.

5. Utiliser les outils d'une réunion efficace

Traiter les questions et attentes.

Développer les supports de réunion.

Utiliser la chronobiologie.

6. Mesurer les évolutions et l'adhésion de l'équipe

Utiliser les outils de mesure d'efficacité en réunion.

Construire un compte-rendu optimisé

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