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Preparer et animer la conduite de reunion

CD Coaching

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Objectifs

Être capable:


• De préparer efficacement sa réunion.

• De préparer l'équipe à la performance en réunion.

• D'utiliser des outils favorisant l'implication d'une équipe en réunion.

• D'utiliser des techniques et supports favorisant l'efficacité et les résultats en réunion.

 

Programme


1.  Se préparer à la réunion

  • Définir l'importance de la préparation.

  • Informer les participants.

  • Préparer la salle et le matériel.

  • Utiliser le rétro-planning.
2.  Construire un début de réunion performant


  • Définir les repères d'accueil efficaces.

  • Déterminer les règles du jeu en équipe.
3.  Construire sa réunion avec l'équipe


  • Impliquer ses collaborateurs au déroulement  de la réunion.

  • Favoriser la cohésion en début de réunion.

  • Utiliser le travail en sous-groupe.

  • Réaliser un brainstorming efficace.
4.  Identifier les leviers d'efficacité de "l'équipe réunion"


  • Définir le processus du groupe à l'équipe.

  • Structurer les réflexions de l'équipe.
5.  Utiliser les outils d'une réunion efficace


  • Traiter les questions et attentes.

  • Développer les supports de réunion.

  • Utiliser la chronobiologie.
6.  Mesurer les évolutions et l'adhésion de l'équipe


  • Utiliser les outils de mesure d'efficacité en réunion.

  • Construire un compte-rendu optimisé

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