Formation Conduite de réunion

1. La formation en résumé

La formation Conduite de réunion proposée par Amplitude est une session pratique destinée à maîtriser l’ensemble des étapes nécessaires pour préparer, animer et gérer efficacement une réunion. Elle vise à renforcer les compétences en communication et en gestion de groupe, tout en apportant aux participants des outils concrets pour mieux faire passer leurs messages, motiver leurs collaborateurs et aborder les réunions avec sérénité. Ce programme s’adresse principalement aux managers opérationnels, managers de proximité et responsables de service disposant d’une expérience préalable dans leur fonction.

2. Les thèmes abordés

- Préparation de la réunion : définition des objectifs, élaboration du déroulé, choix des moyens, préparation des participants et de la salle.
- Techniques d’animation : utilisation efficace d’outils comme le paper, gestion des bavards et des groupes, réponse aux questions délicates, maintien de l’attention.
- Développement des compétences de l’animateur en tant que communicateur et gestionnaire de groupe, incluant les aspects verbaux et non verbaux de la communication.
- Gestion du trac : compréhension de son origine physiologique et stratégies pour en atténuer les effets.
- Gestion des dynamiques de groupe : identification des différents types de participants et adaptation des réactions en fonction des profils rencontrés.

3. Éléments de méthodologie de la formation

Cette formation adopte une approche pédagogique alternant plusieurs méthodes complémentaires. Elle combine des activités ludiques en sous-groupes, des démarches inductives individuelles ou collectives favorisant la réflexion, le partage et l’ancrage émotionnel, ainsi que des mises en situation pratiques pour une expérimentation directe des concepts abordés. Un accompagnement individualisé est proposé grâce à une parole facilitée, au traitement personnalisé des cas concrets apportés par les participants, à des autodiagnostics et réflexions orientés vers l’adoption des techniques les mieux adaptées, ainsi qu’à l’appui de multiples références pour toucher un large public.