Formation Conduite de réunion

1. La formation en résumé

La formation Conduite de réunion propose un apprentissage pratique pour maîtriser la préparation, l’animation et la gestion efficace des réunions. Elle vise à développer les compétences en communication et en gestion de groupe des participants. Ce programme se distingue par son approche pragmatique qui permet non seulement de mieux faire passer ses messages, mais aussi d’utiliser la réunion comme un outil de motivation des collaborateurs, tout en cultivant une sérénité accrue lors des différents temps d’échange collectif.

2. Les thèmes abordés

- Préparation de la réunion : définition des objectifs, élaboration du déroulé et choix des moyens, préparation des participants et de la salle.
- Techniques d’animation : utilisation du paper, gestion des bavards, maîtrise du groupe, réponses aux questions gênantes, maintien de l’attention.
- Communication de l’animateur : développement des aspects verbaux et non verbaux de la communication.
- Gestion du trac : compréhension de ses origines physiologiques et méthodes pour en atténuer les effets.
- Gestion du groupe : identification des différents types de profils rencontrés et stratégies adaptées pour interagir efficacement avec chacun.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La pédagogie repose sur une alternance de méthodes ludiques en sous-groupes, inductives individuelles ou collectives favorisant la réflexion, le partage et l’ancrage émotionnel, ainsi que des exercices pratiques basés sur l’expérience. Un accompagnement individualisé est assuré par une parole facilitée, le traitement des cas apportés par les participants, des autodiagnostics personnalisés, ainsi qu’un large éventail de techniques adaptées à divers profils. Cette approche vise à maximiser l’engagement et l’efficacité des apprenants.