Gestion administrative et facturation des contrats d'apprentissage

1. La formation en résumé
Cette formation s’adresse aux professionnels en charge du suivi administratif et de la facturation des contrats d’apprentissage au sein d’un Centre de Formation en Alternance (CFA) autonome. Elle permet de maîtriser les principes essentiels de la facturation des contrats d’apprentissage, d’établir correctement les contrats en alternance, d’élaborer les factures liées aux frais pédagogiques et annexes, de gérer les échéances de facturation et d’assurer un suivi administratif et financier rigoureux. Le plus de ce programme réside dans son approche complète intégrant à la fois les aspects contractuels, financiers et administratifs, ainsi que la communication avec les financeurs via des outils numériques, facilitant ainsi une gestion efficace et conforme aux exigences réglementaires.

2. Les thèmes abordés
- Paramétrage des modules indispensables : comptabilité, administratif, gestion des entreprises.
- Configuration des formations : certifications (RNCP), lieux, catalogue, périodes, plannings et alternants concernés.
- Mise en place de la facturation : identification des financeurs (OPCO, CNFPT…), articles de facturation, personnalisation des factures avec masques et options d’impression.
- Gestion des contrats d’alternance : administration des contrats (alternant, employeur, financeur), gestion des documents officiels (Cerfa), échanges avec les financeurs via API.
- Facturation des contrats d’apprentissage : facturation forfaitaire des frais pédagogiques et annexes, préparation des échéanciers, validation comptable des factures.
- Gestion des obligations réglementaires : éditions obligatoires telles que l’enquête SIFA et suivi via tableau de bord de l’apprentissage.

3. Éléments de méthodologie de la formation
La formation combine des temps théoriques avec des cas pratiques à réaliser en groupe ou individuellement, permettant une mise en application directe des concepts abordés. Les supports pédagogiques comprennent des documents écrits et l’utilisation de vidéo-projecteurs pour faciliter la compréhension. L’évaluation se fait tout au long du parcours via des questions/réponses et par la réalisation d’exercices concrets, garantissant ainsi l’acquisition des compétences visées.