Comment devenir assistant RH

Sous l’autorité d’un responsable ou d’un directeur des ressources humaines, l’assistant RH exerce plusieurs missions d'ordre administratif. Il ou elle (la profession est majoritairement féminine) a également un rôle d'interface entre les employés d’une société et les services RH.

Quel est le rôle d’un assistant RH ?

L’assistant RH exerce dans des entreprises possédant un service des ressources humaines. La nature de ses missions peut considérablement varier d’une entreprise à l’autre. Dans les TPE et les PME, l’assistant RH joue généralement un rôle beaucoup plus polyvalent, tandis que dans les grandes entreprises, il est souvent amené à se spécialiser dans un domaine précis.

Ses missions principales se répartissent en quatre grands principaux volets :

• La gestion administrative du personnel : l’assistant ressources humaines a la charge de l’établissement des bulletins de paie, de la réalisation des contrats de travail et de la déclaration des charges sociales. La gestion des congés payés, des RTT et des arrêts maladie est aussi de son ressort.
• Support au recrutement : l’assistant RH intervient lors des processus de recrutement. Il peut être appelé à rédiger les offres d’emploi, examiner les candidatures, prospecter sur les réseaux sociaux professionnels, participer aux entretiens d’embauche et présenter le fonctionnement et les règlements internes de l’entreprise aux nouveaux salariés.
• Formation : L’assistant RH a la possibilité d’accompagner les salariés dans leur montée en compétences en intervenant sur la partie formation (identification des besoins et de solutions de financement, organisation des sessions de formation, relation avec les organismes, etc.).
• Communication : dans certaines entreprises, l’assistant RH peut être responsable de la communication interne et diffuser des informations clés aux salariés. On peut aussi le retrouver dans les salons, où il représente l’entreprise, promeut la marque employeur, établit des partenariats et échange des bonnes pratiques avec les professionnels du secteur.

Devenez assistant RH

Quelles sont les qualités requises pour devenir assistant RH ?

Evaluez dès maintenant, si vous possédez les qualités relationnelles et les compétences techniques pour exercer ce métier. Si jamais ce n’est pas le cas, aucune inquiétude : une formation adaptée vous permettra de développer les compétences manquantes afin de devenir totalement opérationnel et pleinement autonome une fois en poste.

• Un excellent sens de la communication est indispensable pour favoriser une communication fluide avec les salariés et la hiérarchie. Une bonne capacité d’écoute sera notamment la clé pour résoudre certains conflits inhérents au monde de l’entreprise.
• Souvent exposé à des informations sensibles et personnelles, l’assistant RH doit faire preuve d’une grande discrétion pour préserver la confidentialité des données et l’intimité des collaborateurs.
• Diversité des tâches oblige, l’assistant RH doit faire preuve d’un sens de l’organisation hors pair et d’une extrême rigueur dans la gestion de ses dossiers.
• Des connaissances juridiques, notamment en droit social, sont utiles pour veiller à la conformité des pratiques de l’entreprise avec la législation en vigueur.
• La communication passe aussi beaucoup par l’écrit quand on travaille dans le domaine des ressources humaines. L’assistant RH doit donc posséder de solides compétences rédactionnelles s’il souhaite transmettre ses messages de manière précise et professionnelle.
• La maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Pack Office, logiciels SIRH, ...) est attendue pour ce type de poste.

Quelles études pour devenir assistant RH ?

Pour exercer ce métier, un diplôme de niveau Bac +2 peut suffire, mais les employeurs semblent avoir une préférence pour les diplômés d’un bac+3. De nombreuses formations, avec ou sans spécialisation en ressources humaines, permettent de devenir assistant RH :

• Titre professionnel assistant ressources humaines
• BTS Support à l’Action Managériale
• BTS Gestion de la PME
• BTS Comptabilité et Gestion des Organisations
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT GEA)
• BUT carrières juridiques (BUT CJ)
• BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (BUT GACO)
• Bachelor Ressources Humaines
• Licence Droit-Economie
• Licence pro mention métiers de la GRH (Gestion des Ressources Humaines).

La formule de l’alternance est vivement recommandée pour faciliter son insertion professionnelle une fois son diplôme (ou sa certification) en poche.

Quelle évolution pour un assistant RH ?

Le métier d’assistant RH est souvent représenté comme un tremplin avant d’accéder à des postes à responsabilités après avoir fait ses preuves. Les possibilités d’évolution sont nombreuses pour poursuivre sa carrière dans ce domaine avec la possibilité de gravir les échelons au fil de l’expérience ou bien de se spécialiser dans le recrutement, la formation, la gestion administrative du personnel ou encore le bien-être au travail.

• Chargé de formation
• Chargé de recrutement
• Chief Happiness Officer
• Responsable de la paie
• Chargé des ressources humaines
• Responsable RH
• Directeur des ressources humaines.

Quel est le salaire d’un assistant RH ?

Un assistant RH junior touche en moyenne entre 1800 euros et 2000 euros brut par mois. Sa rémunération peut ensuite atteindre ou dépasser 2500 euros brut par mois après quelques années d’expérience.

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