Formation Excel pour les Ressources Humaines (RH)

Module 1 – Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel pour la gestion des ressources humaines

• Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
• Insérer, nommer et modifier un tableau structuré
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
• Ajuster la taille des colonnes et des lignes
• Appliquer un format de cellule
• Différencier les fonctions SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Figer les volets
• Grouper ou dissocier les lignes et colonnes
• Dupliquer une feuille (sans copier-coller)
• Utiliser les options de collage spécial
• Travailler sur plusieurs feuilles d’un même classeur

Module 2 – Analyser vos données RH dans des tableaux croisés dynamiques

• Comprendre l’intérêt de Power Query
• Obtenir et transformer des données avec Power Query
• Synthétiser de grandes quantités de données
• Filtrer les données avec segments et chronologies
• Afficher un pourcentage du total ou des tranches
• Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, simulations…)
• Choisir et personnaliser un graphique adapté
• Ajouter une mise en forme conditionnelle dans les TCD
• Combiner plusieurs TCD pour croiser les analyses
• Créer des relations entre TCD (introduction à Power Pivot)

Module 3 – Décupler votre productivité pour libérer du temps dans votre métier

• Utiliser les raccourcis Excel les plus utiles
• Rechercher rapidement une information
• Remplacer un texte ou une cellule par un autre
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
• Prévoir et éviter les erreurs de saisie
• Créer des règles de validation des données personnalisées
• Supprimer les doublons et les lignes vides
• Insérer des cases à cocher
• Trier sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
• Trouver une valeur cible
• Utiliser l’IA pour automatiser une formule ou fonctionnalité

Module 4 – Automatiser vos fichiers de suivi RH grâce aux formules

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes
• Maîtriser la fonction RECHERCHEX (et RECHERCHEV)
• Utiliser INDEX et EQUIVX pour les recherches croisées
• Calculer et compter avec des critères multiples
• Utiliser : SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
• Automatiser les renvois d’information avec les fonctions logiques
• Utiliser SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, SIERREUR, etc.
• Combiner, extraire ou modifier du texte
• Fonctions : &, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
• Calculer un âge, une ancienneté, ou des jours ouvrés entre deux dates
• Créer et manipuler des plages dynamiques : #, UNIQUE, TRIER, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
• Utiliser l’IA pour créer ou corriger une formule

Module 5 – Mobiliser vos compétences pour calculer et interpréter des indicateurs RH (KPI)

• Choisir la méthode de calcul adaptée : simple, formule ou TCD
• Structurer un fichier pour automatiser les indicateurs
• Calculer des ratios : turnover, absentéisme, satisfaction, etc.
• Regrouper les indicateurs par thème : sexe, ville, âge, filiale…
• Analyser les indicateurs par temporalité : mois, trimestre, année…
• Calculer l’échéance d’un contrat de travail
• Calculer les heures de travail et les heures supplémentaires
• Construire une pyramide des âges
• Choisir la bonne visualisation : tableau, graphique ou synthèse
• Mettre en forme les indicateurs pour les valoriser

Module 6 – Construire des modèles Excel RH avec tableaux de bord (sans VBA)

• Comprendre l’intérêt d’Excel pour modéliser les données RH
• Cartographier les processus et structurer un classeur clair
• Utiliser l’IA pour gagner du temps dans la conception
• Identifier, calculer et analyser les KPI du tableau de bord
• Créer un tableau de bord interactif avec graphiques dynamiques
• Lier un indicateur à une forme
• Créer un menu dynamique
• Styliser le tableau de bord
• Protéger une feuille et/ou un classeur
• S’exercer avec des cas pratiques : congés, planning, recrutement, masse salariale…