Comment devenir consultant SIRH

Le consultant SIRH est un expert spécialisé dans la gestion des systèmes d’information dédiés aux ressources humaines. Il permet aux services des ressources humaines d’avoir des outils de travail informatiques et logiciels adaptés, voire sur-mesure selon leurs besoins, afin d’optimiser leurs processus.

Parmi les solutions qu’il peut implémenter dans les organisations pour lesquelles il travaille : des logiciels de gestion des temps et des activités (GTA), des logiciels d’automatisation de la paie ou encore le déploiement d’un portail RH à destination des salariés de l’entreprise.

Ce poste de consultant s’effectue souvent en tant que prestataire extérieur à l’entreprise. Le travail s’effectue en mode projet, souvent avec des phases d'implémentation et de pilotage des projets en alternance.

Son intitulé de poste peut varier, on trouve parmi les synonymes les dénominations suivantes : chargé de projet SIRH, chef de projet SIRH, ou encore consultant et formateur SIRH.

Quel est le rôle d’un consultant SIRH ?

Analyse

Une des premières missions d’un consultant SIRH est d’analyser les besoins de son client. Il doit comprendre quels sont les souhaits des équipes RH pour lesquelles il va configurer le logiciel. Pour cela, il effectue des analyses dites fonctionnelles, autrement dit : quelles sont les fonctionnalités attendues. Il peut éventuellement réaliser des collectes de données en amont, et peut également offrir du conseil pour accompagner ses clients dans leurs choix. Il rédige ensuite un cahier des charges qui regroupe l’ensemble des attendus.

Pilotage de projet

Ensuite arrive la phase de projet “pure”. Durant cette phase, il développe, met en place et configure le logiciel, tout en s’assurant qu’il n’y a pas de perte de données. Il peut également personnaliser certaines fonctionnalités, afin qu’elles soient les plus adaptées possibles aux attentes et usages des équipes des ressources humaines. Il établit un planning de travail, s’assure de son bon respect, réalise des rapports pour s’assurer du bon pilotage du projet.

Formation

Le consultant SIRH assure une véritable formation auprès des équipes RH, afin que celles-ci puissent prendre en main rapidement les nouveaux outils de gestion des ressources humaines. Le chargé de projet SIRH aura tendance à proposer des ateliers de formation tout au long du déploiement du logiciel, afin que les collaborateurs puissent intégrer les nouvelles pratiques au fur et à mesure. Il peut ainsi répondre à leurs questions, et éventuellement proposer un support technique dans les premiers temps pour que chaque collaborateur puisse s’approprier les solutions proposées.

Évolutions logicielles

Enfin, sur du plus long terme, le consultant SIRH pourra être amené à développer de nouveaux modules correspondant à de nouveaux besoins, à proposer des optimisations en fonction des retours utilisateurs qu’il aura reçus, ou encore tout simplement proposer des mises à jour. La maintenance, la correction d’éventuels bugs et failles de sécurité font également partie des événements qui peuvent l’amener à apporter des évolutions sur les solutions SIRH mise en place.

Devenez consultant SIRH

Quelles sont les qualités requises pour devenir consultant SIRH ?

Avant tout, il est essentiel de posséder de solides compétences techniques ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques pour exercer en tant que consultant SIRH. C’est la partie “SI” du métier. Ensuite, vous devez faire preuve d’une connaissance approfondie des ressources humaines, tant sur le plan réglementaire (connaissances juridiques) que sur le plan pratique. C’est la partie “RH” du métier.

Votre polyvalence vous permet de faire le lien entre un besoin RH et une solution système. Le chargé de projet SIRH doit avoir des compétences en organisation et en anticipation, afin de s’assurer une bonne gestion de projet.

Un certain sens de l’écoute est nécessaire pour recueillir les besoins clients, et vos compétences rédactionnelles doivent être bien développées pour le traduire en cahier des charges. Cultiver votre capacité à travailler en équipe sera toujours utile pour ce métier : la gestion de projet se fait en collaboration avec d’autres experts, les échanges clients sont source d’information. Ainsi, développer un bon relationnel sera un vrai atout. En charge de la formation des utilisateurs, le consultant SIRH doit également faire preuve de pédagogie afin que chaque collaborateur puisse prendre en main et maîtriser la solution implémentée par ses soins.

Quelles études pour devenir consultant SIRH ?

Pour exercer le métier de consultant SIRH, il faut suivre une formation délivrant un diplôme de niveau bac +5. Les deux voies principales pour devenir consultant en systèmes d'information de gestion des ressources humaines sont les écoles d’ingénieurs et l'université avec un master. Le master MIAGE (Méthodes Informatiques appliquées à la Gestion des Entreprises) est particulièrement apprécié si vous optez pour un cursus universitaire.

Si vous choisissez la voie de l'ingénierie pour devenir consultant SIRH, optez pour une école qui offre la spécialisation ingénieur en informatique. L’alternance est souvent très appréciée des recruteurs, tout comme les périodes de stages longues, qui permettent aux jeunes étudiants et aux personnes en reconversion de se faire un aperçu du métier et d’acquérir une précieuse expérience professionnelle avant de décrocher un emploi en CDI ou une première mission en freelance !

Quelle évolution pour un consultant SIRH ?

Voici les principales évolutions de carrière possibles dans ce métier :

• Responsable SIRH
• Chef de projet informatique
• Chief Information Officer (CIO)
• Responsable paie
• Consultant en systèmes d’information
• Directeur des systèmes d’information

Quel est le salaire d’un consultant SIRH ?

En cabinet de conseil ou en entreprise, un consultant SIRH junior peut espérer un premier salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut mensuel. Cela équivaut à un salaire net mensuel entre 1 950 et 2 750 euros, soit 30 000 à 42 000 euros brut annuel. En entreprise, le chargé de projet SIRH peut percevoir des avantages en rémunération, tels que primes d’intéressement, un treizième mois voire un quatorzième mois.

En exerçant à son compte, le consultant SIRH est libre de fixer ses tarifs, selon un taux journalier ou un tarif à la prestation. Bien qu’attractif, veillez à prendre en compte les charges, cotisations et imposition pour calculer votre revenu net. De plus, il faudra prospecter pour trouver des clients, et ainsi passer du temps à travailler sur des journées non-facturables.

Comment devenir consultant SIRH à son compte ?

Le métier de consultant SIRH se prête bien au format de l’entreprenariat. En effet, les entreprises font appel à de nombreux consultants externes, via des agences de consulting ou via des prestataires indépendants. Devenir consultant SIRH à son compte implique néanmoins un quotidien différent de celui qui choisit le salariat.

En premier lieu, il faut effectuer les démarches administratives afin de déclarer son entreprise, en ayant préalablement choisi le type d’entreprise que l’on souhaite créer : SAS, SASU, EI, Auto-entreprise, SARL… Il est recommandé de se faire accompagner d’un expert-comptable les premiers temps afin de prendre la bonne décision, et de bien remplir les formalités.

Ensuite, au quotidien, le consultant SIRH indépendant aura d’autres tâches à effectuer, notamment la prospection et l'administratif. La prospection est vitale afin de faire perdurer l’aventure entrepreneuriale.

Pour cela, il faut cultiver ses relations, afin de pouvoir “‘activer” son réseau au moment opportun, se faire connaître et reconnaître comme un expert. L'administratif et la gestion permettent au consultant d’avoir une vision stratégique de son activité, de savoir s’il a une charge de travail trop importante à venir, comment déléguer certaines missions, etc.

Dans quel environnement de travail évolue un consultant SIRH ?

Le consultant SIRH exerce son métier majoritairement dans de grandes entreprises ou de grands groupes. Il peut aussi intervenir auprès des ESN (Entreprise de Services du Numérique), de start-ups ou encore chez des éditeurs de logiciels ou progiciels.

Il collabore en direct avec les équipes des ressources humaines, avec des profils variés comme gestionnaire de paie, responsable des ressources humaines, responsable formation, responsable administration du personnel, ou encore responsable de la gestion des carrières.

Quels sont les avantages et les inconvénients du métier de consultant SIRH ?

Avantages

• Un métier à la croisée de l’informatique et des ressources humaines : l’emploi parfait si vous hésitez entre ces deux domaines.
• La satisfaction de contribuer activement à la transformation numérique des entreprises et de les aider à gagner en efficacité et en productivité. Vous jouez un rôle concret dans leur développement.
• Un salaire attractif, même en début de carrière, avec la possibilité de se lancer à son compte pour gagner en indépendance et tenter d’augmenter ses revenus

Inconvénients

• Il est nécessaire de se tenir régulièrement à jour des évolutions technologiques et des pratiques en gestion des ressources humaines. Ce besoin d’apprentissage continu et cette veille quotidienne peuvent être stimulants pour ceux qui aiment se renouveler, mais fatigant pour les profils moins à l’aise avec le changement.
• Une certaine pression liée aux délais de déploiement des solutions et aux enjeux stratégiques des projets, qui demandent rigueur et capacité à gérer des situations complexes.

Quels sont les outils ou ressources fréquemment utilisés dans le métier de consultant SIRH ?

Bien que l’emploi évolue rapidement en raison des innovations informatiques, le métier de consultant SIRH utilise des outils qui sont relativement communs. En premier lieu, son ordinateur, souvent sous environnement Windows ou Linux (plutôt que iOS). Les logiciels SIRH qu’il manipule sont divers, bien qu’il puisse être plus adepte de l’un ou l'autre des progiciels : Cegid, Factorial RH, Bizneo HR Suite… La liste est longue.

De plus, il manipule la suite Microsoft Office, et surtout Excel pour dresser ses analyses et graphiques visuels afin de les partager, il conçoit aussi des présentations sous PowerPoint et des documents écrits sous Word. Il peut aussi utiliser la suite Google Workspace, qui propose des équivalents.

Enfin, il peut aussi choisir, surtout s’il travaille à son compte, d'utiliser des outils de formation en ligne, afin de faciliter l’accès aux formations pour ses clients.

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