Bureautique - Initiation à la bureautique Excel, Word ou Powerpoint

BUREAUTIQUE - EXCEL (2 JOURS)

1. ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL BUREAUTIQUE
Barres d'outils
Afficher /masquer une barre d'outils
Déplacer une barre d'outils
La barre d'état

2. GESTION DES FICHIERS
Ouvrir, Enregistrer
Modèles

3. FEUILLE DE CALCUL
Déplacement
Saisie / Saisie automatique
Sélections
Effacement
Insertion, Suppression
Copies de cellules
Séries
Déplacements de cellules
Fractionnement d'une fenêtre
Figer les volets

4. MISE EN FORME
Attributs de caractères
Alignement
Format des nombres
Encadrement et motifs
Largeur des colonnes
Hauteur des lignes
Formats automatiques
Mise en forme conditionnelle

5. CALCULS
Les formules
Les opérateurs arithmétiques
Les adresses
Les constantes
Les fonctions
Saisie d'une formule
Références relatives
Références absolues
Références mixtes

6. FONCTIONS
L'outil somme automatique
Quelques fonctions
Somme ( )
Ent ( )
Moyenne ( )
Aujourd'hui ( )
CNUM ( )
CTXT ( )

7. EXPRESSIONS CONDITIONNELLES
 
8. GRAPHIQUES
Les outils
Création
Les éléments
Sélection d'un élément
Mise en forme
Encadrements / motifs
Polices
3D
Orientation du texte
Les axes
Les étiquettes "texte"

9. LE TRI
Utilisation

10. IMPRESSION
Mise en page
Sauts de page
Insérer un saut de page manuel
Supprimer un saut de page
Mode Aperçu des sauts de page
Aperçu avant impression
Imprimer

11. OBJETS GRAPHIQUES
La barre d'outils Dessin
Les différents objets
Trait / ellipse / rectangle
Forme automatique
Zone de texte
Sélection / déplacement d'objets
Mise en forme des objets
Superposition
Grouper les objets
Lier les objets aux cellules
Imprimer les objets

BUREAUTIQUE -  WORD (2 JOURS)

1. PRÉSENTATION DU LOGICIEL BUREAUTIQUE
L'interface de Word : Ruban et onglets, barre d’outils d’Accès rapide, boutons lanceurs
Ouverture et enregistrement dans différents formats
Options principales : nom d’utilisateur, correction automatique, etc…
Modes d’affichage en bureautique

2. SAISIE DE TEXTE
Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc…
Affichage des caractères de contrôle
Les différents modes de sélection et de déplacement
Recherche et remplacement
Copie, déplacement de texte et suppression
Vérification orthographique
Coupures de mots

3. MISE EN FORME : BASE
Méthode de travail pour une mise en forme efficace
Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc…
Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc…
Outil de reproduction de mise en forme

4. MISE EN FORME : AVANCÉE
Puces et numérotation
Tabulations : alignements et points de suite
Colonnes

5. TABLEAUX
Création d’un tableau et saisie des données
Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes
Fusion et fractionnement de cellules
Mise en forme automatique ou manuelle

6. OBJETS GRAPHIQUES
Création et manipulation d’une forme simple ou d’un dessin
Insertion d’une image, alignement et mise en forme
Création de zones de texte

7. MISE EN PAGE / IMPRESSION
Modification de l’orientation, des marges, de la taille d’un document imprimé
Insertion de sauts de page
Création d’un en-tête et/ou pied de page
Numérotation automatique
Création d’un filigrane
Utilisation des sections pour différencier les mises en page
 
BUREAUTIQUE - POWERPOINT (2 JOURS)
 
1. ELÉMENTS DE BASE DU LOGICIEL BUREAUTIQUE
Utilisation des assistants
Utilisation des outils d'automatisation
Générer le sommaire de la présentation
Modifier le texte
L’assistant style de diapositive
Les modèles de diapositives prédéfinis
Les différents modes de travail

2. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES
Insérer des cadres textes
Graphiques
Images
Organigrammes
Tableaux

3. LES MASQUES
Masque de diapos
Masque de documents
Masque de Commentaires

4. IMPRESSION D'UN DIAPORAMA
Transparent
Diapositive
Documents
Mode commentaire
Mode Plan

5. GÉNÉRATION DU DIAPORAMA
Créer des transitions et compilations
Gérer des animations
Intervenir durant le diaporama
Visionner le diaporama hors PowerPoint
Enregistrement aux différents formats