Se perfectionner sous Microsoft Word : les fonctionnalités avancées pour gagner en productivité et produire des documents professionnels irréprochables

1. Gestion avancée des documents

• Personnaliser l'interface de Word : ruban, barre d'outils, options
• Utiliser les modèles de documents pour standardiser les mises en page
• Gérer les versions et les propriétés des documents
• Protéger et partager des documents avec des options avancées

2. Structuration et automatisation des documents

• Créer et gérer des styles personnalisés
• Utiliser les jeux de styles et les thèmes pour une cohérence graphique
• Mettre en place des tables des matières, des index et des renvois
• Utiliser le mode Plan pour organiser des documents longs

3. Publipostage avancé

• Créer des documents principaux pour le publipostage
• Gérer des sources de données externes (Excel, Access)
• Utiliser des champs conditionnels et des règles pour personnaliser les envois
• Générer des lettres, des étiquettes et des catalogues personnalisés

4. Création de formulaires et automatisation avec les macros

• Insérer des contrôles de formulaire : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes
• Protéger les formulaires pour sécuriser la saisie
• Enregistrer et exécuter des macros pour automatiser des tâches répétitives
• Affecter des macros à des boutons ou des raccourcis clavier

5. Collaboration et révision de documents

• Utiliser le suivi des modifications pour collaborer efficacement
• Gérer les commentaires et les versions des documents
• Comparer et fusionner des documents
• Protéger les documents avec des mots de passe et des restrictions d'édition

6. Création d’éléments de document personnalisés

• Insérer et gérer des tables de figures et des légendes personnalisées
• Créer et gérer des bibliographies et des citations
• Utiliser les QuickParts et blocs de construction pour standardiser les contenus
• Créer des ensembles de styles, de couleurs, de polices et de thèmes personnalisés
• Marquer et générer un index pour un document long

Cas pratiques

• Création d'un modèle de rapport avec styles et table des matières
• Mise en place d'un publipostage avec champs conditionnels
• Création d'un formulaire interactif avec protection
• Enregistrement d'une macro pour automatiser la mise en forme d'un document
• Collaboration sur un document avec suivi des modifications et commentaires

Ressources et accompagnements supplémentaires

Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :

• 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
• Préparation au passage de la certification Microsoft Word Expert (MO-111), accessible sur demande, pour attester de vos compétences avancées sur Microsoft Word.