FORMATION WORD (5 jours)

I. Présentation du logiciel

• Ouverture et enregistrement dans différents formats
• Options principales : nom d’utilisateur, correction automatique, etc.
• Modes d’affichage

II. Saisie de texte

• Affichage des caractères de contrôle
• Les différents modes de sélection et de déplacement
• Recherche et remplacement
• Copie, déplacement de texte et suppression
• Vérification orthographique
• Coupures de mots

III. Mise en forme : base

• Méthode de travail pour une mise en forme efficace
• Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc.
• Outil de reproduction de mise en forme

IV. Mise en forme : avancée

• Puces et numérotation
• Tabulations : alignements et points de suite
• Colonnes

V. Tableaux

• Création d’un tableau et saisie des données
• Fusion et fractionnement de cellules
• Mise en forme automatique ou manuell


VI. Objets graphiques (image, dessin…)

• Création et manipulation d’une forme simple ou d’un dessin
• Insertion d’une image, alignement et mise en forme
• Création de zones de texte


VII. Mise en Page / impression

• Insertion de sauts de page
• Création d’un en-tête et/ou pied de page
• Numérotation automatique
• Création d’un filigrane
• Utilisation des sections pour différencier les mises en page

VIII. Styles

• Utilisation des styles dans les documents longs.
• Création et modification
• Mode plan et hiérarchisation
• Volet de navigation
• Jeux de styles

IX. Thèmes et Modèles

• Comprendre et appliquer un thème.
• Personnaliser un thème
• Créer un modèle de document
• Modifier un modèle

X. Index

• Sélection des entrées d’index
• Compilation de l’index.


XI. Citations, Bibliographie et Légendes

• Référencement des sources et citations
• Insertion de la bibliographie
• Insertion de la table des illustrations

XII. Publipostage

• Création du document principal (lettre, étiquettes,..)
• Création de la source de données
• Insertion des champs de fusion
• Résolution des problèmes de format
• Les règles
• Vérification et lancement de la fusion

XIII. Objets graphiques

• Insertion d’une capture d’écran
• Création d’un objet WordArt
• Insertion d’un graphique SmartArt

XIV. Formulaires

• Insertion de champs de formulaire (date, texte, etc.)
• Protection et utilisation du formulaire

XV. Révision de documents

• Suivi des modifications
• Ajout de commentaires sur un document



                                                                               FORMATION EXCEL (5 jours)


I. Environnement

• Barres d'outils
• Afficher /masquer une barre d'outils
• Déplacer une barre d'outils
• La barre d'état

II. Gestion des fichiers

• Ouvrir, Enregistrer
• Modèles

III. Feuille de calcul

• Déplacement
• Saisie / Saisie automatique
• Sélections
• Effacement
• Insertion, Suppression
• Copies de cellules
• Séries
• Déplacements de cellules
• Fractionnement d'une fenêtre
• Figer les volets


IV. Calculs

• Les formules
• Les opérateurs arithmétiques
• Les adresses
• Les constantes
• Les fonctions
• Saisie d'une formule
• Références relatives
• Références absolues
• Références mixtes

V. Fonctions

• L'outil somme automatique
• Quelques fonctions
• Somme()
• Ent()
• Moyenne()
• Aujourd'hui()
• CNUM()
• CTXT()

VI. Expressions conditionnelles

VII. Graphiques

• Les outils
• Création
• Les éléments
• Sélection d'un élément
• Mise en forme
• Encadrements / motifs
• Polices
• 3D
• Orientation du texte
• Les axes
• Les étiquettes "texte"

XIII. Le tri

• Utilisation

IX. Impression

• Mise en page
• Sauts de page
• Insérer un saut de page manuel
• Supprimer un saut de page
• Mode Aperçu des sauts de page
• Aperçu avant impression
• Imprimer

X. Objets graphiques

• les objets

XI. Fonctions

• RECHERCHEV/RECHERCHEH
• INDEX
• RANG
• DECALER

XII. Formats Conditionnels

XIII. Validation des données

• Plan
• Les symboles du plan
• Création
• Modifier la structure
• Supprimer un plan
• Affichage
• Réduire / développer l'affichage

XIV. Les listes

• Création
• Ajout de fiches
• Déplacement dans la grille
• Champs calculés
• Les filtres
• Les filtres élaborés
• Les fonctions bases de données
• Sous-totaux

XV. Concaténation et Conversion

XVI. Fonctions Financières

XVII. Tableaux croisés dynamiques

• Création
• Les éléments
• La barre d'outils
• Utilisation des champs Page
• Détailler les valeurs
• Graphiques croisés dynamiques

XIII. Consolidation

• Générer la consolidation
• Modifier le tableau de consolidation
• Ajouter / supprimer une zone source

XIX. Valeur Cible

• Calcul Itératif

XX. Table des données

• Tables à simple entrée
• Tables à double entrée
• Effacer les valeurs

XXI. Les formulaires

XXII. Le solveur

XXIII. Le Gestionnaire de Scénarios


                                                                         FORMATION Powerpoint (3 jours)


I. Les mises en page automatiques

• Insérer des cadres textes
• Graphiques
• Images
• Organigrammes
• Tableaux

II. Les masques

• Masque de diapos
• Masque de titres

III. Impression d'un diaporama

• Transparent
• Diapositive
• Documents
• Mode commentaire
• Mode Plan


IV. Amélioration des masques

• Mise en forme du masque
• Insertion de logos, date et n° de page


V. Multimédia avancé

• Insertion de photos, images, logos
• Type de fichiers graphiques à utiliser
• Insertion de sons et vidéos
• Contrôle de la cohérence et du style

VI. Interactivité avancée

• Conception d'un diaporama
• Attribution d'effets de transition
• Liens hypertexte
• Boutons
• La visionneuse