Se former gratuitement à Excel : le guide essentiel

Word, PowerPoint, Outlook, Excel... Parmi ces logiciels du Pack Office, c'est probablement ce dernier qui vous pose le plus de difficultés. Néanmoins, vous êtes conscient de son importance stratégique dans le monde professionnel et vous vous dites qu'il serait peut-être temps de vous y mettre sérieusement pour booster votre efficacité et votre productivité au travail.

Contrairement à une idée reçue, l'utilisation du logiciel Excel ne se limite pas seulement à quelques secteurs comme la comptabilité, la finance ou les ressources humaines. En réalité, tout domaine d'activité ayant besoin de traiter des données (ou data en anglais), que ce soit pour les organiser, les analyser ou les exploiter dans des prises de décision fait appel à cet outil incontournable.

Que vous visiez un emploi de bureau ou un travail d'extérieur, il y aura toujours une forte probabilité pour qu'Excel soit convoqué à un moment ou à un autre dans votre environnement professionnel. Des compétences avancées sur ce logiciel de traitement de données peuvent véritablement faire la différence, tant pour renforcer votre employabilité que pour améliorer l'attractivité de votre CV.

Vous aimeriez bénéficier d'un accompagnement pour une première prise en main du logiciel du Pack-Office ? Ou peut-être avez-vous besoin de vous perfectionner pour maîtriser des fonctions plus avancées comme les tableaux croisés dynamiques, le langage VBA ou l'analyse de données Power BI dans le logiciel tableur ? Quel que soit votre niveau, rassurez-vous sur ce point : nul besoin d'être un as de l'informatique pour devenir un véritable expert d'Excel !

Autre bonne nouvelle, il existe diverses options pour se former gratuitement (ou presque) au logiciel Excel. On vous les dévoile !

Se former gratuitement à Excel grâce aux ressources en ligne

Internet regorge de ressources gratuites pour apprendre à utiliser Excel ou améliorer sa maîtrise du logiciel dans des délais rapides. Que vous soyez débutant ou déjà familiarisé avec certaines fonctionnalités avancées, vous trouverez facilement une manière adaptée de tirer le meilleur parti du logiciel de Microsoft.

Openclassrooms

Cette plateforme de formation à distance propose une large variété de cours, y compris des formations dédiées à Excel. Trois cours en ligne sont actuellement disponibles : l'un s'adresse aux débutants qui souhaiteraient maîtriser les bases du logiciel (saisie de données, mise en forme des tableaux, formules de calcul simple), l'autre aux profils intermédiaires désireux d'explorer plus en profondeur tout le potentiel d'Excel, et enfin, le dernier est destiné aux professionnels de la supply chain.

Tous ces cours en libre accès prennent la forme de tutoriels vidéo, accompagnés de textes explicatifs, offrant une expérience d'apprentissage aussi ludique qu'attrayante. Des exercices pratiques sont proposés à la fin de chaque module pour suivre votre progression et évaluer vos connaissances avant de passer à la leçon suivante.

Les tutoriels gratuits de Microsoft

Microsoft met à votre disposition des cours gratuits pour vous aider à prendre en main le logiciel Excel :

• Microsoft Learn : c'est la plateforme d'apprentissage en ligne gratuite de Microsoft. Elle permet de se former à son rythme aux différents produits et outils bureautiques de la marque, grâce à des modules adaptés à votre niveau et à vos objectifs professionnels ou vos besoins personnels.
• Le support Microsoft Excel : cette ressource gratuite propose une multitude de tutoriels couvrant toutes les fonctionnalités du logiciel, qu'il s'agisse des formules et des fonctions, de l'analyse des données, de la résolution de problèmes ou encore du travail collaboratif.

Maîtriser Excel grâce aux vidéos gratuites sur YouTube

À moins que vous ne souscriviez à YouTube Premium pour éviter les interruptions publicitaires, les nombreux tutoriels vidéo disponibles sur la plateforme de streaming constituent une solution entièrement gratuite pour se former à Excel.

Plusieurs chaînes se sont spécialisées dans la création de contenus dédiés à la prise en main des outils informatiques, notamment des logiciels du Pack-Office. En parcourant l'offre existante, vous trouverez forcément une chaîne animée par un passionné prêt à partager ses connaissances et ses astuces, avec des explications claires et des exercices pratiques adaptés à votre profil. Une rapide consultation des avis et commentaires laissés par les internautes devrait vous aider à faire votre choix ! Il ne vous restera plus qu'à suivre le déroulement des vidéos et à ouvrir rapidement Excel pour joindre la théorie à la pratique.

Progresser gratuitement sur Excel avec les IA génératives

C'est une méthode d'enseignement de plus en plus utilisée par les autodidactes : transformer leur chatbot préféré en véritable professeur particulier ! Que ce soit avec ChatGPT, Claude ou Mistral, ces intelligences artificielles peuvent vous offrir un accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage. Vous pouvez multiplier les erreurs, demander des explications à l'envi, ces assistants ont une patience infinie et s'adaptent instantanément à votre profil.

Cette manière d'apprendre sera d'autant plus efficace si vous prenez le temps de bien expliquer à l'IA vos objectifs, votre niveau de départ et la façon dont vous souhaitez être corrigé, conseillé ou évalué. Plus l'IA comprendra vos besoins spécifiques grâce à des prompts détaillés, plus elle pourra adapter ses réponses et ses exercices pour vous aider à progresser rapidement.

À noter que Microsoft 365 possède son propre outil d'IA générative : Copilot. Intégré aux outils du Pack-Office, cet assistant vous aide à être plus productif en facilitant l'exécution de certaines tâches chronophages et/ou répétitives.

Suivre une formation Excel gratuite (ou presque) grâce aux dispositifs de financement

Vous souhaitez aller plus loin et bénéficier d'une formation Excel complète ? Les formats sont variés et s'adaptent aussi bien à vos disponibilités qu'à votre niveau (débutant, intermédiaire, avancé) : vous pouvez choisir des cours du soir si vous travaillez à côté, des cours en ligne pour apprendre à votre rythme depuis votre domicile, des sessions en présentiel pour échanger directement avec un formateur, ou encore une formule hybride qui combine le meilleur des deux approches.

Dans la plupart des cas, ces formations durent entre une journée et trois jours, ce qui permet de les intégrer facilement à votre emploi du temps. La diversité des formules d'apprentissage se reflète également dans les contenus pédagogiques proposés : certains cours couvrent l'ensemble des fonctionnalités du logiciel de traitement de données, tandis que d'autres se concentrent sur des fonctions plus avancées, comme les macros, la création de graphiques percutants ou encore l'analyse de données complexes.

Certaines formations Excel préparent également à des certifications reconnues telles que la certification TOSA ou la certification ENI. Ces certifications sont des standards de référence en bureautique. Elles attesteront vos compétences et valoriseront votre profil professionnel. Un vrai plus à ajouter sur votre CV !

Plusieurs options de financement sont à votre disposition pour vous former à Excel sans impacter votre budget. On vous les présente !

Le CPF (Compte Personnel de Formation)

Le Compte Personnel de Formation est un dispositif qui permet de financer des actions de formation certifiantes, diplômantes ou qualifiantes enregistrées au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). De nombreuses formations Excel sont éligibles au CPF, ce qui vous permet de développer vos compétences à moindre frais, tout en obtenant une certification reconnue.

Pour rappel, votre solde CPF est crédité de 500 euros par année travaillée avec un plafond limité à 5000 euros maximum. N'hésitez pas à consulter votre compte CPF sur la plateforme Mon Compte Formation pour savoir si vous pouvez financer votre formation Excel dès maintenant ! Un reste à charge de 100 euros sera toutefois demandé, suite au décret du 29 avril 2024 relatif à la participation obligatoire au financement des formations éligibles au Compte Personnel de Formation.

Suivre une formation Excel éligible au CPF

L'AIF (Aide Individuelle à la Formation)

Si vous êtes demandeur d'emploi, sachez que France Travail peut contribuer au financement de certaines formations certifiantes, notamment celles qui permettent d'acquérir des compétences recherchées sur le marché du travail et donc de favoriser un retour à l'emploi plus rapide. Parmi les dispositifs disponibles, vous pouvez solliciter l'Aide Individuelle à la Formation, qui prend en charge l'intégralité ou une partie des frais pédagogiques de votre formation Excel, si celle-ci a du sens au regard de votre projet professionnel.

Le plan de développement des compétences

Vous êtes salarié ? Votre entreprise dispose sûrement d'un budget formation, dans le cadre du plan de développement des compétences. Si Excel fait partie intégrante de vos outils de travail, vous ne devriez pas rencontrer de grandes difficultés à convaincre votre employeur de  financer votre formation afin d'optimiser votre productivité au quotidien.

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