Programme de formation : Pack Office 365 (30h) :

Programme détaillé :

Module 1 – Introduction à Office 365 & environnement collaboratif (2h) :

- Présentation de la suite Office 365 et du cloud (OneDrive).
- Interface et navigation commune aux logiciels.
- Gestion des fichiers en ligne et partage sécurisé.
Exercices pratiques : créer, partager et coéditer un document en ligne.

Module 2 – Word : traitement de texte avancé (6h) :

Partie 1 – Bases (2h) :
- Mise en forme simple : polices, paragraphes, listes.
- Insertion d’images, tableaux et graphiques.
Exercices : rédiger une lettre professionnelle.

Partie 2 – Fonctions avancées (2h) :
- Styles et modèles.
- Sommaires automatiques et index.
- Publipostage (courriers personnalisés).
- Exercices : créer un rapport avec sommaire et annexes.

Partie 3 – Collaboration (2h) :
- Commentaires et suivi des modifications.
- Protection et partage de documents.
Exercices : travail collaboratif sur un document partagé.

Module 3 – Excel : gestion et analyse de données (8h)
Partie 1 – Bases (2h) :
- Création de tableaux, saisie et mise en forme.
- Formules simples (somme, moyenne, pourcentage).
Exercices : tableau de suivi des dépenses.

Partie 2 – Fonctions avancées (3h) :
- Fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI, RECHERCHEV).
- Mise en forme conditionnelle.
Exercices : tableau de suivi commercial avec alertes automatiques.

Partie 3 – Analyse et visualisation (3h) :
- Graphiques (histogrammes, courbes, secteurs).
- Tableaux croisés dynamiques.
- Introduction aux macros simples.
Exercices : rapport de ventes avec graphiques et TCD.

Module 4 – PowerPoint : communication visuelle (6h) :

Partie 1 – Bases (2h) :
- Création de diapositives, thèmes et modèles.
- Insertion de textes, images et vidéos.
Exercices : présentation simple de 5 diapositives.

Partie 2 – Mise en scène (2h) :
- Animations et transitions.
- Structuration d’un discours visuel.
Exercices : présentation dynamique avec animations.

Partie 3 – Storytelling et bonnes pratiques (2h) :
- Techniques de communication visuelle.
- Structurer un pitch ou une présentation commerciale.
Exercices : créer une présentation professionnelle complète.

Module 5 – Outlook : organisation et gestion des mails (4h) :

Partie 1 – Gestion des mails (2h) :
- Paramétrage de la boîte mail.
- Règles automatiques, signatures et dossiers.
Exercices : organiser une boîte mail professionnelle.

Partie 2 – Calendrier et organisation (2h) :
- Planification de réunions.
- Gestion des contacts et tâches.
Exercices : créer un planning partagé et inviter des participants.

Module 6 – Teams : collaboration et travail à distance (4h) :

Partie 1 – Bases (2h)
- Création et gestion d’équipes et canaux.
- Chat, appels et visioconférences.
Exercices : organiser une réunion en ligne.

Partie 2 – Collaboration avancée (2h)
- Partage de documents et coédition en temps réel.
- Intégration avec Outlook et OneDrive.
Exercices : projet collaboratif avec documents partagés et suivi en équipe.

Modalités :

- Durée totale : 30h (présentiel, distanciel ou mixte).
- Méthodes : apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projets collaboratifs.
- Évaluation : quiz, exercices pratiques, mini-projet final (création d’un dossier complet Word + Excel + PowerPoint + Outlook + Teams).

Livrables :

- Guide pratique Pack Office 365.
- Fiches outils (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Certification interne ou externe selon dispositif choisi.