Formation Teams

Quel programme proposent les formations professionnelles existantes sur Teams ?

Bien souvent, les formations existantes pour se former et maîtriser Microsoft Teams sont de l’ordre de la formation continue et peuvent s’effectuer à distance. Plusieurs formations professionnelles courtes offrant une certification existent : dispensées sur un jour ou quelques jours au maximum, elles permettent aux apprenants d’obtenir une certification reconnue en entreprise. L’apprentissage de Teams peut faire l’objet d’un cours spécifique sur une formation de bureautique en général ou constituer une formation à part entière, ce qui est plus rare.

En classe, les nouveaux utilisateurs de Microsoft Teams apprendront les bases du logiciel : après s’être familiarisé avec Microsoft et office 365, les apprenants apprendront à :

• Installer l’application Teams.
• Utiliser et gérer les ressources collaboratives.
• Créer une équipe et un espace collaboratif.
• Créer et gérer des canaux, à organiser des fichiers et des conversations.
• Créer des réunions, à réaliser des appels audio ou vidéo.
• Les cours enseignent également le stockage et le partage des fichiers, l’utilisation d’applications tierces (Slack, Google Drive...), la gestion de projets, l’utilisation de canaux privés...

Quelles sont les qualités pour prendre en main Teams ?

Tout salarié en entreprise ayant besoin d’une solution efficace pour collaborer dans son travail peut suivre une formation en bureautique et plus particulièrement sur la plateforme Microsoft Teams. Avoir une expérience de Microsoft est un plus mais ce n’est pas nécessaire puisque les formations reprennent souvent les bases.

Pour suivre une formation et apprendre à utiliser l’application Microsoft Teams, il est important d’être curieux, rigoureux, savoir s’adapter, être organisé et autonome. Des qualités en communication constituent un réel atout puisqu’il s’agit d’un logiciel de communication et de collaboration. Il faut également avoir la capacité de travailler en équipe puisque grâce à Microsoft Teams, votre travail d’équipe au sein d’une entreprise sera facilité. Enfin, avoir des compétences et des connaissances sur d’autres logiciels de bureautique peut être un plus pour l’apprenant, mais cela n’est pas nécessaire, car bien souvent la formation englobe des connaissances générales sur le sujet.

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Plusieurs centres de formation proposent des formations en bureautique (pack office, office 365, Microsoft...), englobant l’apprentissage de Microsoft Teams et délivrant une certification. Néanmoins, ces formations peuvent s’effectuer dans le cadre de votre travail et directement au sein de votre entreprise. À distance ou en présentiel, elles durent généralement quelques jours au maximum et permettent aux inscrits de maîtriser Teams afin de le mettre en place dans la stratégie de collaboration de l’entreprise.

Le financement d’une formation peut être pris en charge, là aussi, par l’entreprise si elle est nécessaire dans l’évolution de votre travail (dans le cadre du plan de développement des compétences par exemple). Il est également possible pour un salarié d’utiliser son CPF (Compte personnel de formation) afin de financer une partie ou l’intégralité des frais d’une formation. Le CPF est accessible à tout salarié qui a travaillé ou travaille actuellement.