Gestion administrative et facturation de l'apprentissage en CFA

1. La formation en résumé
Cette formation s’adresse aux personnes responsables du suivi administratif et de la facturation des contrats d’apprentissage au sein d’un Centre de Formation en Alternance (CFA) autonome. Elle vise à maîtriser les principes de facturation des contrats d’apprentissage, à établir les contrats en alternance, à élaborer et gérer les factures liées aux frais pédagogiques et annexes, ainsi qu’à assurer un suivi administratif et financier rigoureux. Le plus de ce programme réside dans son approche complète et pratique, permettant de paramétrer les outils administratifs et comptables et d’interagir efficacement avec les financeurs via des échanges automatisés.

2. Les thèmes abordés
- Paramétrage des modules de gestion : comptabilité, administratif, entreprise.
- Organisation des formations : certification RNCP, lieux, catalogue, planification des actions de formation et gestion des alternants concernés.
- Mise en place de la facturation : identification des financeurs (OPCO, CNFPT…), définition des articles de facturation, personnalisation des masques de facture et options d’impression.
- Gestion des contrats d’alternance : administration des contrats avec alternants, employeurs et financeurs, gestion des documents Cerfa, communication via API avec les financeurs.
- Facturation des contrats d’apprentissage : facturation forfaitaire des frais pédagogiques et annexes, préparation des échéanciers, validation comptable des factures.
- Suivi des obligations réglementaires : gestion des éditions obligatoires comme l’enquête SIFA et le tableau de bord de l’apprentissage.

3. Éléments de méthodologie de la formation
La pédagogie combine des temps théoriques avec des cas pratiques, réalisés en groupe ou individuellement, afin de favoriser une application concrète des connaissances. Les supports utilisés incluent un support de cours détaillé et l’utilisation de vidéo-projecteur pour faciliter la compréhension. L’évaluation est continue, basée sur des échanges interactifs entre formateur et stagiaires, ainsi que la mise en œuvre de cas pratiques visant à valider l’atteinte des objectifs.