Réussir son onboarding : construire une expérience d’intégration engageante et inclusive
RH Advisor
L’intégration, ce n’est pas un livret d’accueil… c’est une expérience humaine.
Un onboarding réussi, c’est un levier de fidélisation, d’engagement et de performance. À l’inverse, un parcours bâclé ou inexistant coûte cher : désengagement, ruptures de période d’essai, mauvaise image employeur.
Cette journée de formation vous donne les clés pour structurer un parcours d’intégration qui allie organisation, attention et inclusion — même à distance ou à l’international.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les enjeux d’un onboarding structuré et engageant
- Concevoir un parcours d’intégration clair et personnalisé
- Formaliser les rôles de chaque acteur (RH, manager, équipe…)
- Anticiper les besoins matériels, logistiques et humains
- Intégrer les dimensions de diversité et d’inclusion (handicap, distance, culture)
Public cible / bénéficiaires
Professionnels RH, managers de proximité, encadrants ou toute personne impliquée dans l’accueil de nouveaux collaborateurs (y compris en établissements publics).
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active et participative
- Partage de cas concrets, mises en situation réalistes
- Co-construction d’outils et de parcours personnalisés
- Apports d'exemples inspirants observés dans des secteurs publics et privés
- Supports visuels et fiches pratiques remis à chaque participant
Matin – Poser les bases d’un onboarding réussi
Module 1 – Pourquoi l’onboarding est stratégique ?
- Les 4 phases de l’onboarding : préboarding, accueil, intégration, autonomisation
- Données clés : ce que disent les études sur la réussite ou l’échec d’une intégration
- Impacts sur la motivation, la rétention, la productivité
Atelier "dans la peau d’un nouvel arrivant" : décryptage de témoignages (bonnes et mauvaises intégrations) pour identifier les facteurs clés d’une expérience réussie
Module 2 – Construire un parcours structuré et fluide
- Formaliser les étapes de l’intégration (outils, livret, planning, parrains, etc.)
- Rôles du manager, RH, équipe : qui fait quoi et quand ?
- Intégration en distanciel ou multisites : bonnes pratiques
Jeu en sous-groupes : concevoir le "kit d’intégration idéal" pour un nouveau collaborateur, à adapter selon les contextes (présentiel, télétravail, profil junior/senior…)
Après-midi – Créer une expérience relationnelle, inclusive et engageante
Module 3 – Humaniser l’accueil et créer du lien dès le 1er jour
- La première impression : scénariser un accueil chaleureux et cohérent
- Impliquer l’équipe : le rôle du collectif dans l’intégration
- Déployer des rituels simples mais efficaces (petit-déjeuner d’équipe, visite des lieux, échanges informels…)
Mise en situation : imaginer une “journée type” d’accueil pour différents profils (agent administratif, technicien, manager, salarié en situation de handicap)
Module 4 – Sécuriser et suivre l’intégration dans la durée
- Mettre en place des points d’étapes (à J+7, J+30, J+60, J+100…)
- Adapter l’environnement de travail (matériel, accessibilité, sécurité)
- Accompagner les publics spécifiques (mobilité interne, handicap, langue étrangère, jeunes diplômés)
Atelier pratique : construction d’un mini-plan d’action d’onboarding (avec checklists et outils de suivi à personnaliser)
À propos du centre RH Advisor
Nous embarquons l’ensemble de votre entreprise (dirigeants, RH, managers, équipes…) pour une expérience immersive, collaborative et ludique.
Nous vous promettons une formation à visée pratique et concrète. Avec pour objectif de vous faire monter en compétences en alliant dispositifs de formation sérieux tout autant que ludiques.
* Formation présentiel-distanciel-mix, inter-intra entreprise, sur étagère, sur-mesure...
* En journée complète et/ou ateliers 2 h30
* Formateurs experts dans leur domaine
Méthode pédagogique :
* Formation « Action » : de la prise de conscience à la mise en pratique
* Expérience condensée dans le temps
* Expérience d'apprentissage immersive : ateliers de mise en pratique sur cas réels, exemples concrets et vécus, partages d’expériences et bonnes pratiques, brainstorming individuel et collectif
* Formation opérationnelle : exercices pour élaborer des livrables aisés à mettre en place. Du concret à l'issue de la formation : possibilité de filmer les sessions selon les besoins, remise des supports de formation avec compte-rendu des ateliers réalisés, boîte à outils
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute question sur l’accessibilité (locaux, adaptation des supports, accompagnement spécifique), contactez-nous
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