Optimiser son efficacite professionnelle et gerer son temps

1.    Clarifier les priorités de sa fonction au quotidien :


•    Identifier ses activités à haute valeur ajoutée 

•    Se construire une méthode simple et fiable à partir d'outils de gestion des priorités

•    Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée 

•    Traiter l'imprévu sans mettre en péril le prévu

•    Appréhender tous les éléments qui freinent une organisation efficace et identifier les facteurs de perte de temps  

•    Définir ses objectifs

•    Exercice de visualisation de sa situation et mise en pratique d'outils d'organisation


2.    Développer des habitudes productives


•    S'assurer la visibilité permanente de son "reste à faire"

•    Évaluer en permanence l'efficacité de sa méthode d'organisation

•    Se mettre dans le bon contexte productif au bon moment.

•    Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'important (se libérer du stress et de l'anxiété des tâches qui s'accumulent)

•    Se rendre disponible pour les autres à bon escient

•    S'assurer que l'on a transmis ou reçu les informations nécessaires à l'avancement de son travail

•    Exercice de réalisation d'une liste d'organisation


3.    Entretenir sa motivation à s'organiser


•    Maintenir son énergie et éliminer ce qui nous parasite

•    Concilier méthode pragmatique et liberté d'organisation

•    Elaboration d'un nuage de mots rappelant les mots clés à retenir pour mieux s'organiser au quotidien

•    Elaborer son plan d'action pour atteindre ses objectifs, définir sa nouvelle organisation 

•    Identifier et analyser les sources de déviations et mettre en place les actions correctives 

•    Définir les leviers de motivation pour rendre pérenne la nouvelle organisation