Préparer et animer des réunions efficaces
Actinuum
Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
En ligne
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
720 €
Durée
14h
Niveau visé
Non diplômante
Pré-requis
Aucun
Certifications
Datadock
ISO 9001
NF Service Formation Professionnelle
Qualiopi
Le plus de la formation
Formation sur un mode atelier
Localité
En ligne
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En présentiel
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Objectifs
- Connaître les conditions de réussite d'une réunion
- Comprendre les enjeux d'une réunion
- Préparer et conduire une réunion efficace
- Savoir maîtriser un groupe
- Cerner les profils des membres d'un groupe de réunion
Programme
JOUR 1 : Partager nos visions et préparer
Les conditions de réussite d'une réunion :
Installer les conditions de la réussite :
Une réunion, pour quoi faire ? Les enjeux d'une réunion:
JOUR 2 : Animer et conclure une réunion
L'animation d'une réunion : le discours et la forme :
Comprendre un groupe de réunion et ses membres :
Les conditions de réussite d'une réunion :
- La prise en compte des différents profils
- La qualité de la préparation
- L'implication des participants
- L'animation des échanges
- La progression vers les objectifs
- L'utilisation du temps
- Exercice d'application :
- Brainstorming et metaplan sur les conditions de réussite d'une réunion
Installer les conditions de la réussite :
- Les fondamentaux de la préparation
- Comment débuter efficacement
- Les besoins des participants
- Les obstacles au bon déroulement d'une réunion
- Les cadrages préalables
- Les critères de satisfaction (Utilité, Motivation, Efficacité)
- Mise en situation : Cadrage d'une réunion
Une réunion, pour quoi faire ? Les enjeux d'une réunion:
- A quoi servent les réunions ?
- Les objectifs d'une réunion
- Clarifier et énoncer les objectifs d'une réunion
- Les différents types de réunion
- Protocole de préparation d'une réunion
- Exercice d'application : Préparation d'une réunion
JOUR 2 : Animer et conclure une réunion
L'animation d'une réunion : le discours et la forme :
- Les 5 rôles et missions de l'animateur
- Les méthodes et outils d'animation (traditionnels et issus de l'Agile)
- Les rôles délégués, pour impliquer tous les participants
- Mise en situation : Tester les outils d'animation sur différents sujets proposés
Comprendre un groupe de réunion et ses membres :
- Qu'est ce qu'un groupe en réunion de travail ?
- Les étapes de la vie d'un groupe (constitution et évolution)
- Les besoins des participants
- Eléments de psychologie d'un groupe
- Profils et attitudes des participants
- Exercice d'application : Identifier les profils des participants dans un groupe
- Les moments de vérité ; comment les anticiper ?
- Comportements à adopter en animation (règles d'animation)
- Occuper et utiliser l'espace de réunion
- Les postures
- Repérer et analyser les situations délicates
- Pratiquer l'écoute active
- Mise en situation : Animation d'une réunion (sur la base de la préparation déjà effectuée, et avec consignes secrètes pour les participants) – Debrief en grand groupe
10 années
d'expertise
Formations courtes
accessibles à tous
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dans le centre
Centre
À propos du centre Actinuum
« Unifier l'Homme, l'entreprise et ses processus…pour créer de la valeur »
Actinuum est un organisme de formation, certifié QUALIOPI (et ISO 9001 / NF214), expert du Management des Hommes et des Projets. Nous travaillons avec un réseau de 90 consultants experts métiers et sectoriels qui nous accompagnent au quotidien, afin de couvrir l’ensemble des problématiques clients grâce à un accompagnement en conseil et formation dédiées, des méthodologies projets aux approches managériales associées.
Nous partageons les mêmes valeurs communes, qui sont la bienveillance, la simplicité, l’intégrité et le partage.
Nous intervenons sur différentes thématiques de formations :
Partenaires de plusieurs OPCO (Atlas, Afdas, Opco EP, Opco Mobilité, Akto, ...).
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- Innovation managériale et organisationnelle
- Management de Projet et Agile
- Management des Hommes et des projets
- Efficacité professionnelle
- Autres (RSE, Numérique, ...)
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