Gerer son temps et ses priorites - Pour passer du temps subi au temps choisi

VAKOM Clermont-Ferrand

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Objectifs

Identifier l'influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps

Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées

S'organiser et établir ses priorités en différenciant l'urgent de l'important

Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels

Identifier ses voleurs de temps et agir avec efficacité

Programme

Le temps : une question de relativité

Faire un diagnostic individuel, sur la gestion de son temps.

Comprendre l'importance de la gestion du temps dans la productivité et le bien-être personnel.

Adopter une méthodologie en 5 axes pour mieux gérer son temps.

S'organiser, avoir une vision globale

Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires.

Se fixer des objectifs clés professionnels en cohérence avec ses choix personnels.

Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps.

Prioriser

Clarifier ses priorités entre urgent et important.

Gérer ses priorités avec la matrice d'Eisenhower.

Valider l'utilisation de son temps.

Planifier

Partager et appréhender des techniques et outils de planification efficace de gestion du temps.

Respecter sa chronobiologie et s'accorder du temps.

Donner du temps à l'imprévu.

Agir avec efficacité

Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes ».

Qu'est-ce qui empêche d'être efficace : atouts et points de vigilance.

Mettre en place un plan d'action adapté à son mode de fonctionnement.

Gérer les relations pour mieux gérer son temps

Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer, déléguer…

Elaborer un plan d'action pour appliquer les techniques de gestion du temps et créer des habitudes durables.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

Un format d'une journée, court et complet pour aller à l'essentiel.

La théorie est mise en pratique au fur et à mesure de la formation par les participants qui terminent sur un plan d'action opérationnel

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