Comment devenir secrétaire comptable

Le secrétaire comptable, parfois appelé secrétaire facturier, est un salarié polyvalent dont les missions principales au sein d’une entreprise sont l'assistanat administratif et comptable.

Exerçant principalement dans les petites et moyennes entreprises (PME-PMI) ainsi que dans les cabinets d'expertise comptable et certaines associations, le secrétaire comptable effectue des missions diversifiées, généralement sous l’autorité du responsable administratif et comptable, ou du chef comptable.

Quel est le rôle d’un secrétaire comptable ?

Le secrétaire comptable se rend indispensable aux organisations pour lesquelles il travaille en les délivrant des tâches administratives et des opérations comptables. Cette double-casquette constitue sa principale force, lui permettant de contribuer activement à la bonne marche d’une entreprise, quel que soit sa taille ou son secteur d’activité.

Exemple de tâches administratives :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et du courrier
• Organisation et gestion des plannings
• Commande et réception des fournitures
• Archivage des dossiers administratifs

Exemple de tâches comptables :

• Gestion des notes de frais
• Suivi des factures
• Etablissement des déclarations fiscales
• Préparation des bulletins desalaire
• Suivi du budget
• Archivage des dossiers comptables

Devenez secrétaire comptable

Quelles sont les qualités requises pour devenir secrétaire comptable ?

Les qualités nécessaires sont multiples, à commencer par cette double-compétence dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.

Voici les principales compétences requises pour exercer le métier de secrétaire comptable :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels bureautiques de base comme le Pack-Office (traitement de texte, tableur, messagerie mail, logiciel de présentation : soit Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Maîtrise des logiciels comptables (Ciel Compta, EBP…).
• Une appétence pour les chiffres et une bonne connaissance de la comptabilité générale

• Un réel sens du relationnel est demandé, car le secrétaire comptable est l'interface entre de nombreux interlocuteurs, externes (clients, fournisseurs, organismes sociaux, banques) ou interne (direction, service comptable, etc.).

• Un bon secrétaire comptable doit avoir d'excellentes compétences rédactionnelles : cela implique de savoir rédiger sans faire de faute d'orthographe, maîtriser les techniques de prise de notes et synthétiser une information.
• Le sens de la discrétion est de mise dans un environnement où on est régulièrement amené à consulter ou entendre des informations confidentielles.
• Une grande polyvalence doublée d’un excellent sens de l’organisation forment le duo gagnant pour passer rapidement d’une tâche à l’autre tout en respectant les délais.
• Un capacité à travailler en équipe est exigé pour ce poste, car les interactions avec la hiérarchie et les autres services sont monnaie courante.
• Une bonne gestion du stress peut être un atout pour gérer certaines situations urgentes sans y laisser des plumes.

Se former aux outils  bureautiques

Quelle formation pour devenir secrétaire comptable ?

Plusieurs formations peuvent conduire au métier de secrétaire comptable. Un bac+2 dans le domaine du secrétariat et/ou en comptabilité promettent une bonne insertion professionnelle.

Vous pouvez notamment accéder aux formations suivantes après l'obtention du bac :

•  le BTS Gestion de la PME
• le BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM)
• le BTS CG (BTS Comptabilité et Gestion)

Dans la mesure du possible, privilégiez la formation en alternance afin d’acquérir une première expérience professionnelle et développer des compétences professionnelles que vous pourrez ensuite valoriser face à un recruteur. Il n'est d'ailleurs pas rare, qu'un alternant ou un apprenti signe son premier contrat de travail en tant que secrétaire comptable suite à une expérience réussie au sein de son entreprise d'accueil.

La formation initiale n'est heureusement pas l'unique moyen pour devenir secrétaire comptable. Les personnes en reconversion peuvent bien évidemment suivre les mêmes parcours de formation que les élèves fraîchement diplômés du baccalauréat.

Vous avez également la possibilité de préparer le titre professionnel (TP) de secrétaire comptable dans l’un des nombreux organismes proposant cette formation certifiante. Réalisable à distance, cette formation d’une durée de 6 à 18 mois selon les organismes (et vos disponibilités), vous apprend à gérer l’ensemble des tâches comptables et administratives attribuées au secrétaire comptable.

A l'issue de la formation, vous obtiendrez un titre professionnel enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), attestant de vos compétences techniques et de vos aptitudes relationnelles auprès des recruteurs. Bon à savoir : ces formations certifiantes de secrétaire comptable sont éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), ce qui vous permettra de prendre en charge financièrement une partie, voire la totalité des frais pédagogiques.

Quel salaire pour un secrétaire comptable ?

Les secrétaires comptables touchent en moyenne un salaire compris entre 1800 et 200 euros brut en début de carrière. Un(e) secrétaire expérimenté(e) pourra percevoir un salaire compris entre une fourchette de 2000 à 2600€. Les principales variations concernant la rémunération peuvent s'expliquer par la taille de l'entreprise, la zone géographique ou encore le secteur d'activité.

Quelle évolution pour un secrétaire comptable ?

Un secrétaire peut s'il le désire évoluer vers d'autres postes en lien avec le secrétariat ou la comptabilité. Une spécialisation dans une branche plutôt qu'une autre pourra être l'occasion de se doter d'une expertise qui saura attirer l'attention des employeurs.

Un secrétaire comptable peut notamment évoluer en tant que : 

• assistant de direction
• assistant comptable
• secrétaire-assistant
• office manager
• secrétaire médical
• assistant manager
• comptable.

©Ivan Traimak - stock.adobe.com