Formation Assistant de direction

Les formations professionnelles de l'Assistant de direction

Qu’apprennent les formations professionnelles existantes d'assistant de direction ?

Que ce soit lors de votre formation en BTS gestion de la PME ou au cours d’une formation assistant de direction qualifiante, vous apprendrez à maîtriser les savoirs et savoir-faire inhérents à la fonction de secrétaire tels que les tâches administratives (traitement des courriers et gestion des appels téléphoniques, organisation et suivi des agendas, des réunions ou encore des déplacements professionnels, etc.), mais également à assurer certaines missions incombant aux ressources humaines. Au terme de votre formation, vous serez par ailleurs en capacité de créer des outils de pilotage efficients de même qu’optimiser l’ensemble des processus administratifs.

La formation assistant de manager vous permettra de développer votre niveau de connaissances en lien avec les outils bureautiques (Pack-Office). Cela vous permettra notamment d’assurer un autre volet de vos attributions, l’information. En effet, au-delà de l’aspect décisionnel et organisationnel, il vous faudra définir de manière stratégique et pertinente les éléments d’information à transmettre aux différents interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs, clients, etc.) et opter pour une diffusion optimale de celle-ci, aussi bien en interne qu’en externe. Certaines formations s’attellent à accompagner les futurs professionnels dans la transformation digitale des entreprises (documents numériques, sites Internet, médias sociaux, etc.).

Selon votre projet professionnel, vous pouvez également vous former aux langues étrangères de même que vous spécialiser dans un domaine bien particulier tel que le droit, la comptabilité ou encore le commerce.

Les compétences nécessaires à l'assistant de direction

Quelles sont les compétences à mettre sur un CV pour postuler à un poste d'assistant de direction ?

Le métier d’assistant de direction requiert un certain nombre de compétences professionnelles d’ordre technique, organisationnel et décisionnel, mais également de nombreuses aptitudes et qualités. En premier lieu, il apparaît fondamental de faire preuve d’une grande discrétion étant donné le lien étroit avec la direction et sa fonction d’interface entre tous les interlocuteurs externes et internes ; la relation de confiance avec la hiérarchie en dépend. Aussi, face à la multitude de missions que doit assumer l’assistant de direction, il est nécessaire d’être polyvalent, de faire preuve de réactivité et également d’avoir un excellent sens de l’organisation.

En plus d’une bonne autonomie et d’une rigueur certaine, le métier d’assistant de direction exige des compétences maîtrisées rédactionnelles et de communication. En effet, ces dernières ainsi que de solides aptitudes relationnelles permettront à l’assistant de direction d’assurer son rôle déterminant d’interface au sein de l’entreprise qui l’emploie. Au cours de votre formation assistant de direction, vous serez sensibilisés et formés à ces savoir-faire et savoir-être et pourrez les développer notamment grâce à l’alternance ou aux sessions d’immersion au sein des structures.

D’autres compétences et aptitudes sont proposées par certaines formations (de niveau bac+3) telles que la stratégie ou encore la conduite de projets au sein des PME ou des grandes entreprises. Là encore, l’enseignement sera accompagné par la mise en pratique grâce à l’alternance ou les périodes de stages.

Se former au métier d'assistant de direction

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Il existe de nombreuses formations pour devenir assistant de direction. Concernant la formation initiale, il est possible de vous orienter après l’obtention de votre bac vers un diplôme de niveau bac+2 de type BTS (assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI) ou un DUT (gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale). Il est possible de continuer vers un cursus de professionnalisation en effectuant une licence professionnelle Management des organisations, spécialisation assistant de manager.

Vous pouvez tout à fait demander à votre employeur de vous former en interne pour consolider vos acquis et/ou acquérir de nouvelles compétences dans une perspective d’évolution professionnelle au sein même de votre entreprise (parcours certifiant dans un domaine spécifique au choix : assistant RH, juridique et de gestion, etc.) ou dans le cadre d’une reconversion. Vous serez alors titulaire d’un diplôme reconnu au RNCP, à savoir le titre professionnel assistant de direction.

Il vous sera aisé de trouver la formation assistant de direction la plus adaptée à votre situation puisque pléthore de formations s’effectuent en alternance ou en centre, certaines d’entre elles permettent également la formation à distance en proposant des contenus et classes en ligne. Nous l’avons évoqué, il existe également des formations individuelles de courte durée en interne. La plupart de ces formations peuvent être financées tout ou partie grâce à certains dispositifs tels que le CPF (de même que le CPF de transition professionnelle), l’aide individuelle à la formation. L’entreprise et le conseil Régional peuvent aussi être des possibilités de financement.

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