Formation Secretaire comptable

Qu'apprennent les formations professionnelles de secrétaire comptable ?

Métier aux multiples facettes, la formation professionnelle de Secrétaire comptable vous permettra d'acquérir des compétences variées en :

• Comptabilité: création des factures, calcul des charges, élaboration de l'exercice et des écritures comptables et des emprunts. En fonction des compétences acquises, vous pourrez aussi établir des déclarations fiscales et sociales comme la TVA et le DUCS.
• Gestion administrative et commerciale : organisation des plannings et réunions, réalisation des tableaux de bord de l'entreprise, mise en oeuvre des bulletins de paie, etc.
• Gestion de la relation clientèle : accueil physique et téléphonique, relance client, prise de rendez-vous, rédaction des courriers, etc.

La profession de secrétaire comptable reste indispensable pour de nombreuses sociétés et industries, vous pourrez donc exercer en TPE, PME-PMI, cabinets de comptabilité, grandes entreprises, et aussi au sein d'associations.

De nombreuses formations continues existent pour vous permettre une reconversion réussie dans le domaine du secrétariat comptable. Elles vous ouvriront la voie vers le poste de secrétaire administratif (ve) polyvalent(e), Assistant administratif/Assistante administrative ou Secrétaire facturier/Secrétaire facturière.

Quelles sont les compétences à mettre sur un CV pour postuler à un poste de secrétaire comptable ?

Les formations dans le domaine du secrétariat-comptabilité vous permettront de maîtriser les outils bureautiques indispensables à la pratique de votre métier :

• Excel;
• Word;
• Logiciels de comptabilité.

Vous apprendrez également à assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des différentes activités d'une société. Vous réaliserez aussi le traitement des opérations administratives, une partie de la gestion commerciale et les tâches inhérentes aux ressources humaines.

De plus, votre formation et les périodes de stage vous permettront d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer les travaux courants de comptabilité, l'établissement des paies et les déclarations sociales courantes d'une entreprise.

Néanmoins, vous devrez acquérir le sens de la discrétion, la maîtrise de l'anglais et le savoir-être indispensable à l'exécution des différentes tâches que vous aurez à effectuer.

Poste charnière de l'entreprise, bien souvent bras droit du dirigeant dans les petites structures, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation se révélent nécessaires pour réussir dans ce métier.

Enfin, une excellente présentation, le sens de l'organisation et une grande réactivité sont inhérents à cette profession aux multiples compétences.

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Le diplôme de secrétaire comptable s'obtient par la formation initiale au baccalauréaut professionnel gestion et administration ou par le BTS Assistant de gestion PME-PMI.

Toutefois, la reconversion professionnelle est tout à fait possible par la formation continue si vous êtes salarié ou demandeur d'emploi titulaire d'un CAP ou BEP de niveau V.

En effet, de nombreux organismes de formation proposent l'accès au titre professionnel de secrétaire comptable. Ce titre RNCP peut aussi se préparer en ligne (CNED), ou être obtenu par la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) si vous exercez déjà dans le domaine du secrétariat.

D'une durée de 9 à 12 mois pour les formations qualifiantes de niveau Bac, ou de deux ans si vous souhaitez briguer un BTS, la formation secrétaire comptable est éligible au CPF pour les demandeurs d'emploi et au CPF de transition pour les salariés en poste.