Comment valider un BTS grâce à la VAE
Le BTS fait partie des diplômes les plus convoités dans le cadre d'une VAE, ou Validation des Acquis de l'Expérience. Quel que soit votre statut (salarié, demandeur d'emploi, indépendant, proche aidant...), vous avez le droit à la reconnaissance de votre expérience professionnelle (il peut aussi s'agir d'expériences via le bénévolat ou le volontariat). Une fois en poche, la certification VAE a la même valeur que pour un candidat ayant suivi une formation de 2 ans en BTS. Simplifiées en 2024, les démarches et les conditions pour monter un dossier de VAE peuvent pour la plupart se faire en ligne sur le portail France VAE.
Dépôt de la demande, choix de l'accompagnateur, financements, dossier de validation : ce dispositif bien cadré vous permet de faire reconnaître votre expérience, en travaillant à votre rythme en parallèle de votre activité actuelle. Voyons quelles sont les étapes pour valider un BTS en vue de favoriser votre évolution professionnelle.
Pourquoi choisir la VAE pour obtenir un BTS ?
Pour se reconvertir, monter en compétences, valider un niveau de responsabilité, négocier un salaire plus avantageux, passer un concours... La VAE peut être une excellente option selon votre parcours. Les secteurs d'emploi et les diplômes liés sont très variés, allant des CAP aux bac + 5 et davantage. Le BTS (Brevet de Technicien Supérieur, niveau bac + 2) se positionne parmi les diplômes offrant de nombreuses perspectives d'emploi : vous pouvez ainsi miser sur la VAE pour atteindre rapidement vos objectifs, en obtenant un diplôme qui traduit l'étendue de vos compétences.
Informatique, communication, commerce, banque, RH, management... Vous possédez une expérience significative dans un domaine correspondant à un BTS ? La VAE peut être sérieusement envisagée, pour bénéficier d'avantages sans passer par 2 ans de formation post-bac. Une centaine de BTS sont accessibles par la voie de la VAE : renseignez-vous sur le site de France Compétences, afin de consulter la liste et repérer ceux qui match avec votre parcours et vos expériences concrètes.
Le BTS est réputé pour être un type de formation très professionnalisante, privilégiant l'expérience terrain et formant des candidats opérationnels dès la sortie de cursus : la VAE se prête donc particulièrement bien à l'obtention d'un BTS, où vous pourrez valoriser vos multiples expériences dans votre domaine.
Quelles sont les conditions requises pour faire une VAE et valider un BTS ?
Avec des critères d'accès simplifiés à la VAE, il vous suffira désormais de justifier d'une activité en lien avec le programme de la certification que vous souhaitez obtenir (il était auparavant nécessaire de justifier d'au moins 1 an d'expérience ou d'un minimum d'heures en rapport avec la certification visée).
Vous avez une expérience significative et il vous paraît cohérent de viser le diplôme correspondant ? La VAE peut vous aider à obtenir un BTS sans avoir à suivre la formation liée, quels que soient votre statut et vos expériences (même de moins d'1 an, même issues d'un cadre privé). Après acceptation de votre dossier, un jury pourra examiner et valider vos compétences acquises en rapport avec le BTS visé.
Les différentes étapes de la VAE dans le cadre de l'obtention d'un BTS
L’objectif est ici de montrer au certificateur que l'on a effectivement acquis toutes les connaissances qui permettent de valider un niveau BTS dans un secteur donné. Quelques étapes vous seront nécessaires pour devenir titulaire du BTS que vous visez dans le cadre d'une VAE. Préparez-vous à suivre ce processus :
- Trouver le BTS qui correspond à vos acquis et à votre projet : veillez à bien cerner votre niveau de compétences, car les attentes sont très différentes entre un BTS et un Master dans un même domaine (commerce, marketing, etc.). Si vous hésitez encore suite à vos recherches personnelles, un bilan de compétences peut être envisagé. Avec un accompagnant professionnel, vous pourrez mettre en évidence vos attentes et vos besoins et être sûr de faire le bon choix d'orientation.
- Une fois bien renseigné, vous pourrez sollicité un centre de formation de votre choix : vous pourrez alors remplir un dossier de recevabilité, qui viendra valider votre demande de VAE.
- Vous allez pouvoir constituer votre dossier de VAE, une étape longue mais cruciale pour la réussite de votre projet : il s'agira de lister l'ensemble de vos compétences professionnelles et les façons dont vous les avez acquises, afin que le jury puisse les traduire en compétences correspondant au BTS ciblé. Vous devrez rassembler les documents et preuves de vos expériences, un accompagnement étant possible lors de cette phase afin de vous aider à constituer un dossier solide en vue de l'obtention du diplôme. Cette phase peut s'étaler de quelques semaines à plus d'1 an, selon votre rythme et votre organisation.
- Enfin, la procédure d'obtention d'une VAE se conclue par un passage devant le jury, composé notamment de professionnels du secteur. Le candidat doit défendre ses expériences, répondre aux questions et aux demandes de précision, et être capable de s'adapter à des mises en situation et des cas concrets.
- Suite à ce processus, le jury décidera de la validation à l'examen du BTS : en cas de validation partielle, le candidat pourra suivre des modules de formation spécifiques afin de valider l'entièreté des blocs de compétences.
Comment réussir son BTS par la VAE ?
BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaires et sociaux), BTS Management en hôtellerie restauration ou BTS Maintenance des systèmes : bien choisir sa spécialité est la base du succès d'un projet de VAE. Dans tous les cas, choisissez votre diplôme en fonction de la cohérence entre votre parcours et les attendus du BTS. Pour viser juste, prenez le temps de parcourir le référentiel officiel du BTS visé et comparez-le avec votre profil : si vous estimez qu'au moins les 3/4 des compétences requises correspondent bien à votre expérience dans le domaine, il s'agit probablement d'un choix judicieux. L'analyse du référentiel de votre BTS vous permettra également d'organiser votre travail en ciblant les objectifs à atteindre.
Pour constituer un dossier de VAE solide et le défendre à l'oral en fin de processus, concentrez vos efforts sur ce qui est important. Lorsque vous décrivez vos expériences dans un domaine précis, appuyez-vous sur des exemples concrets et très clairs : décrivez les fonctions occupées, le détail des actions menées, le travail d'équipe, etc. L'objectif est ici de démontrer vos aptitudes, avec un dossier cohérent et en phase avec le niveau BTS attendu.
N'hésitez pas à solliciter un accompagnement : obtenir un BTS en VAE peut s'avérer une démarche chronophage, qui implique de faire preuve de méthode et d'effectuer des recherches ciblées pour être certain de répondre aux attentes. En cas de doutes, de difficultés ou de découragement, vous pouvez demander à votre centre de VAE quelles solutions d'accompagnement et de conseils sont mis en place. L'intérêt d'un accompagnement est d'être soutenu et guidé dans vos démarches, dans la rédaction de votre projet et sur la manière de le présenter face à un jury de professionnels. Un coût supplémentaire certes, mais qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et maximiser vos chances de réussite.
Dans certains cas et selon vos expériences, il peut être utile de suivre une formation courte durant votre parcours de VAE. Selon votre secteur d'activité, vous pourrez trouver des cursus en distanciel afin de renforcer vos compétences. Renseignez-vous également sur la possibilité d'effectuer des stages, en anticipant les contraintes d'organisation et d'horaires par rapport à votre planning actuel. Sur un rythme différent, la VAE inversée peut également être envisagée, notamment dans les secteurs d'emploi en tension. Le principe étant ici de réaliser une formation en alternance (en contrat de professionnalisation), afin de faire valoir les compétences acquises et d'en développer de nouvelles.
Comment financer sa VAE pour obtenir le BTS ?
Indépendamment de votre situation professionnelle, diverses aides et subventions peuvent vous aider à financer une VAE. La première à mobiliser est votre CPF (Compte Personnel de Formation), dont vous pouvez vérifier le solde sur la plateforme Mon Compte Formation. Si le montant de vos droits ne suffit pas à couvrir les frais de la VAE, vous pourrez solliciter votre employeur ou votre conseiller France Travail afin de tenter d'obtenir un abondement.
Si vous êtes salarié, vous pouvez également profiter du Plan de développement des compétences de votre entreprise : la VAE peut être financée via ce moyen, avec une prise en charge des frais administratifs, des éventuelles formations à suivre et le maintien de la rémunération durant le congé VAE. Si vous passez par ce mode de financement, les démarches seront formalisées entre vous, votre employeur et le centre certificateur de la VAE. Sachez aussi que l'OPCO (Opérateurs de Compétences) de votre entreprise peut également abonder votre financement concernant la VAE, son rôle étant en effet d'accompagner la formation professionnelle.
Les demandeurs d'emploi se tourneront vers leur conseiller France Travail, qui pourra éventuellement abonder la demande de financement VAE en cas de montant CPF insuffisant. L'AIF (Aide Individuelle à la Formation) peut également être versée sous conditions pour vous aider à mettre sur pied votre projet de VAE. Votre conseiller peut enfin vous renseigner sur les aides octroyées par la Région, dont les dispositifs peuvent permettre de financer en partie la VAE.
Vous voilà équipé pour vous lancer dans les meilleures conditions, obtenir votre BTS et atteindre vos ambitions professionnelles !
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