Réussir son oral de VAE : nos conseils

Dernière ligne droite ! L'oral de la VAE est l'étape finale à franchir pour décrocher le diplôme tant convoité. En quoi consiste ce passage devant le jury ? Sur quels critères serez-vous évalué ? Comment gérer son stress ? Découvrez nos conseils pour valider votre VAE.

Tout d'abord, félicitations ! Si vous êtes arrivé sur cette page, c'est que vous êtes enfin venu à bout de votre dossier de validation (anciennement appelé livret 2), après probablement plusieurs mois de rédaction et de corrections. Vous méritez bien un petit moment pour souffler, mais gardez un peu d'énergie pour la suite. Après tous les efforts fournis, ce serait dommage de trébucher si près de la ligne d'arrivée.

L'oral de VAE, dernière étape avant le diplôme

Prendre la parole devant un jury est rarement un exercice familier pour les candidats à la validation des acquis de l'expérience (VAE). Les oraux de votre scolarité vous ont peut-être laissé de mauvais souvenirs. Une chose est sûre, cette étape est obligatoire, alors autant vous y préparer sérieusement !

Pour être prêt le jour J, mieux vaut avoir en tête le déroulement de cet entretien, souvent redouté par les candidats. On fait le point sur son organisation, avant de vous livrer nos conseils pour réussir cette dernière étape.

Comment se déroule l'entretien oral devant le jury ?

L'oral de VAE a lieu quelques semaines à quelques mois après le dépôt de votre dossier de validation, selon l'organisme certificateur. L'entretien dure le plus souvent entre une demi-heure et une heure, selon le type et le niveau de la certification visée. Évitez de tirer des conclusions hâtives de sa durée. Un entretien court peut très bien déboucher sur une validation, et inversement.

L'oral se divise généralement en deux temps :

• la présentation du candidat, de 5 à 10 minutes environ
• un échange de questions et de réponses avec le jury, de 20 à 25 minutes environ

Qui compose le jury ?

Le jury d'une VAE réunit des enseignants et des professionnels de votre secteur d'activité. Sa taille varie selon la certification. Ses membres sont là pour évaluer votre parcours, et la bienveillance est souvent de mise, même si le tempérament diffère d'un membre à l'autre.

Quelles sont les attentes du jury de la VAE ?

Le jury cherche avant tout à s'assurer que vous êtes bien l'auteur de votre dossier de validation et que vous possédez les compétences requises pour obtenir la certification visée. Sa question centrale revient à se demander si vous maîtrisez les connaissances et les compétences décrites dans le référentiel de la certification. Si vous suivez le fil conducteur de votre exposé et montrez clairement vos aptitudes, vous répondrez à ses attentes.

Je trouve un centre VAE

Après un tel investissement, mieux vaut arriver serein le jour J. Réussir son oral de VAE repose sur quelques règles de bon sens. En les appliquant, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir votre certification sans passer par un parcours de formation.

Se préparer suffisamment en amont

Une préparation rigoureuse reste la meilleure façon de réussir cette dernière étape et d'obtenir la certification visée. Elle réduit aussi le stress qu'un oral devant un jury peut provoquer.

En règle générale, plusieurs semaines séparent la réception de votre convocation du jour J. De quoi organiser une routine de travail compatible avec vos contraintes personnelles et professionnelles. Vous craignez de manquer de temps ? Commencez à préparer votre présentation dès le dépôt de votre dossier de validation.

Connaître son dossier de validation sur le bout des doigts

Une préparation sérieuse suppose de connaître parfaitement le référentiel de la certification visée et le contenu de votre dossier de validation. Relisez attentivement ce dernier pour vérifier que chaque élément de votre expérience correspond bien aux critères du référentiel.

Vous repérerez peut-être des points trop peu détaillés ou des passages qui mériteraient un éclaircissement. Tout dossier a ses zones d'ombre, et si vous avez repéré les vôtres, le jury les a sans doute remarquées aussi. Anticipez ses questions sur ces points et gardez vos arguments en tête pour les aborder sereinement.

S'entraîner pour gagner en aisance

Rédiger votre exposé en entier, même sans le lire le jour J, aide à clarifier vos idées et à structurer votre discours. L'apprendre par cœur est facultatif, mais peut rassurer. Le jury aura lu votre dossier de validation, alors profitez de l'oral pour apporter des éléments nouveaux.

Évitez aussi de donner l'impression de réciter une tirade. L'idée est de maîtriser les points clés que vous souhaitez développer, pour les aborder de manière fluide et naturelle.

Faire des simulations d'entretien

Une fois les grandes phases de votre présentation posées sur papier, entraînez-vous à la répéter seul, puis devant votre entourage, pour vous habituer à être au centre de l'attention. Ces répétitions aident aussi à repérer les moments creux ou les passages inutiles, et à resserrer votre présentation.

Enregistrez-vous, avec votre téléphone par exemple. Entendre sa voix, ses hésitations et ses balbutiements est rarement agréable, mais c'est une méthode efficace pour repérer ses tics de langage et progresser vite.

Le stress a tendance à nous faire parler plus vite. Si c'est votre cas, travaillez ce point pendant vos répétitions, ralentissez le rythme et apprenez à marquer de courtes pauses. Chronométrez aussi votre prestation pour savoir combien de temps il vous faudra le jour J. Plus vos répétitions ressemblent au jour J, plus vous serez à l'aise.

Anticiper les questions du jury

Préparez-vous aussi à répondre à de nombreuses questions des membres du jury. Accordez à cette seconde partie de l'oral autant de temps que nécessaire, pour garder vos moyens face à une question imprévue. En vous mettant à la place du jury et en vous appuyant sur votre dossier de validation, vous pourrez anticiper une bonne partie des questions sur votre parcours. Préparez pour chacune une réponse précise et argumentée.

Quelques exemples de questions courantes :

• Qu'est-ce qui vous a motivé à vous lancer dans une démarche de VAE ?
• Pourquoi avoir choisi cette certification en particulier ?
• En quoi cette démarche va-t-elle contribuer à votre évolution professionnelle ou personnelle ?
• Quels obstacles avez-vous rencontrés au cours de votre VAE ?
• Quelles sont les compétences indispensables dans votre métier ?
• Pouvez-vous décrire une situation dans laquelle vous avez mobilisé telle compétence ?
• Quelles lacunes freinent aujourd'hui votre évolution professionnelle ?

Maîtriser l'art du storytelling

Les exposés qui captent l'attention d'un auditoire racontent souvent une histoire, avec une situation initiale, un élément déclencheur, des péripéties et un dénouement. Ce schéma narratif, familier au cinéma comme en littérature, épouse parfaitement le fil conducteur d'un oral de VAE.

En suivant ses étapes, vous devenez le personnage principal d'une histoire, la vôtre :

• la situation initiale, pour planter le décor avec une présentation rapide de votre situation actuelle
• l'élément déclencheur, c'est-à-dire l'objectif de votre VAE (quel a été le déclic, quel but visez-vous ?)
• votre parcours professionnel ou personnel, avec les expériences, missions et responsabilités qui démontrent les compétences exigées par le référentiel
• les difficultés rencontrées pendant la rédaction de votre dossier ou au fil de la démarche, en restant fidèle aux faits
• la situation finale, une conclusion tournée vers l'avenir qui montre ce que cette certification changera pour votre carrière

Se faire accompagner dans sa démarche

Depuis la réforme de 2022-2023, la plateforme France VAE (vae.gouv.fr) met les candidats en relation avec un architecte de parcours, pour les certifications déjà intégrées. Il les aide à construire leur dossier et à préparer leur passage devant le jury. Cet accompagnement est éligible au compte personnel de formation (CPF), au même titre que le bilan de compétences. Consultez vos droits pour mettre toutes les chances de votre côté à moindre frais.

Bien s'organiser le jour J

Le grand jour est arrivé. Évitez tout excès la veille et offrez-vous une bonne nuit de sommeil pour aborder la journée dans les meilleures conditions.

Quelques précautions évitent les mauvaises surprises :

• vérifiez que vous avez sur vous tous les documents demandés, comme votre pièce d'identité, votre convocation et votre dossier de validation
• soignez votre tenue, en restant simple et présentable
• repérez les lieux à l'avance et arrivez au moins une demi-heure plus tôt, en prévoyant les aléas comme un embouteillage ou une grève

Pour limiter le stress, préparez vos affaires la veille et choisissez une tenue dans laquelle vous êtes à l'aise. Si possible, réservez votre journée à l'oral et gardez votre agenda libre.

Si votre convocation tombe en fin de journée, prévoyez des activités relaxantes, même si l'envie de relire une énième fois votre exposé vous démange. Ces relectures de dernière minute ont tendance à entretenir le stress. Il s'agit de votre histoire et de votre métier, et vous êtes la personne la mieux placée pour les raconter.

Nos derniers conseils face au jury

• saluez l'ensemble des membres du jury et regardez-les pendant votre prise de parole, sans les fixer en permanence
• adoptez une posture professionnelle, dans votre langage comme dans vos gestes
• soyez honnête, car le jury connaît le métier et repère vite les approximations
• souriez, un sourire facilite les échanges et aide à relâcher la pression
• développez vos réponses et prenez le temps de comprendre ce que le jury cherche à vérifier, car des réponses trop succinctes sont une erreur fréquente
• remerciez le jury pour son attention et son temps

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour réussir votre oral de VAE. Cette dernière étape ressemble de près aux oraux que vous avez peut-être déjà passés au cours de votre scolarité ou de votre carrière.

À l'issue de l'entretien, le jury rend l'une des trois décisions suivantes :

• la validation totale, et vous voilà diplômé !
• la validation partielle, avec des blocs de compétences qui vous restent acquis. Une formation ou une nouvelle expérience vous aidera ensuite à compléter les compétences manquantes avant de vous représenter devant le jury.
• le refus de validation, qui tient souvent à un écart entre l'expérience présentée et le référentiel de la certification

Le passage devant le jury, toujours un oral ?

Selon la certification visée, le passage devant le jury prend parfois la forme d'une mise en situation professionnelle. La plupart des conseils de cet article restent valables, puisque vous devrez vous présenter et anticiper les questions du jury. Réfléchissez en amont aux situations auxquelles vous pourriez être confronté. Le jour J, écoutez attentivement les consignes et justifiez chacune de vos actions.

Faire une VAE

©Andrei Armiagov - stock.adobe.com