Réussir son oral de VAE : nos conseils

Tout d’abord, félicitations ! Si vous êtes arrivé sur cette page, c’est que vous êtes enfin venu à bout du livret 2, après probablement plusieurs mois de réflexion, de rédaction et de corrections. Vous méritez bien un petit moment pour souffler un peu, mais ne vous reposez pas pour autant sur vos lauriers ! Il serait dommage d’échouer si près de la ligne d’arrivée, surtout après tous les efforts que vous avez fournis.

L’oral de VAE :  l’ultime étape pour décrocher son diplôme

Les personnes qui réalisent une VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) n’ont pas toujours l’habitude de s’exprimer devant un jury qui évaluera leur prestation. Il est possible que les épreuves orales n’aient jamais été pour vous une partie de plaisir durant votre scolarité. Une chose est sûre : vous ne pourrez y échapper, alors autant vous préparer sérieusement !

Pour être prêt le jour J, il faut déjà bien avoir en tête le déroulement de cette épreuve souvent redoutée par les candidats mais ô combien incontournable pour valider sa VAE. On fait le point sur le déroulement d'un oral de VAE, avant de vous livrer nos conseils pour réussir cette dernière étape de la Validation des Acquis de l'Expérience.

Comment se déroule l’entretien oral devant le jury ?

L’oral de VAE se déroule généralement un ou deux mois après le rendu de votre livret 2. Ce délai est largement suffisant pour bien vous préparer. La durée de l’épreuve est le plus souvent comprise entre une demi-heure et une heure. Attention, ne tirez pas de conclusions hâtives sur le résultat en fonction de la durée de l’entretien ! Une prestation plus courte n’est pas forcément synonyme d’échec et inversement. De plus, il faut bien avoir en tête que la durée des oraux peut fluctuer selon le type et le niveau du diplôme préparé.

L’oral de VAE est divisé en deux parties :

• La présentation du candidat (entre 5 et 10 minutes)
• Un échange de questions et de réponses entre le candidat et le jury de la VAE (de 20 à 25 minutes)

Qui compose le jury ?

Le jury d’une Validation des Acquis de l'Expérience réunit des enseignants et des professionnels de votre secteur d'activité. Si sa composition minimale est de deux membres, il compte généralement entre 4 et 8 personnes qui évalueront votre parcours. Leur nombre ne doit pas vous impressionner : aucun membre du jury n’est là pour vous enfoncer, et la bienveillance est souvent de mise, même si chaque personnalité est différente et que certains pourront vous sembler moins avenants ou souriants que d’autres.

Quelles sont les attentes du jury de la VAE ?

Pas de piège : le jury cherche avant tout à s’assurer que vous êtes bien l’auteur de votre dossier de validation et que vous possédez l'ensemble des compétences professionnelles requises pour obtenir le diplôme visé dans le cadre de votre VAE.

Leur principale interrogation est simple : « est-ce que le candidat maîtrise bien les connaissances et compétences mentionnées dans le référentiel du diplôme qu'il souhaite obtenir ? » C’est aussi simple que cela ! Si vous respectez le fil conducteur de votre exposé et démontrez clairement que vous avez les aptitudes nécessaires, vous répondrez sans difficulté aux attentes du jury.

Je trouve un centre VAE !

Pas question de bloquer le jour J après un tel investissement ! Réussir son oral de VAE repose sur quelques règles de bon sens et de logique. En appliquant ces précieuses recommandations, vous augmenterez significativement vos chances d'atteindre votre objectif : obtenir votre diplôme ou certification, sans avoir à suivre le moindre parcours de formation !

Se préparer suffisamment en amont

Pas de secret : seule une préparation rigoureuse vous permettra de réussir cette dernière phase et d'obtenir le diplôme, le titre ou le certificat tant attendu. Bien se préparer, c’est maximiser ses chances de succès, tout en réduisant considérablement le stress qu’un oral devant un jury peut engendrer.

En règle générale, vous disposerez de plusieurs semaines entre la réception de votre convocation à l’entretien oral et le jour J. Cela vous laisse le temps d’organiser une routine de travail prenant en compte vos contraintes personnelles ou professionnelles. Vous craignez que les délais soient trop serrés ? Faites preuve d’optimisme et préparez votre présentation dès l’envoi de votre livret 2 à l’organisme certificateur !

Connaître le contenu de votre livret 2 sur le bout des doigts

Une préparation sérieuse à l’oral de VAE implique de connaître parfaitement le référentiel du diplôme ou de la certification visée, ainsi que d’avoir une connaissance approfondie du contenu de votre livret 2.

Une relecture attentive s’impose pour vous assurer que chaque élément de votre expérience est bien aligné avec les critères du référentiel. Cela pourra être l’occasion d’identifier certains points insuffisamment détaillés et des passages qui mériteraient un éclaircissement. Si vous avez repéré ces zones d’ombre (le dossier parfait n’existe pas !), il est probable que le jury les ait également remarquées. Anticipez ces éventuelles interrogations et gardez vos arguments bien en tête pour les aborder sereinement.

S’entraîner pour gagner en aisance

Écrire en entier votre exposé, même si vous ne le lirez pas le jour de l’oral, peut être un bon moyen de clarifier vos idées, d’organiser votre discours et vous assurer de n’oublier aucun élément important de votre parcours.

Bien que cela ne soit pas nécessaire, vous pouvez l'apprendre par cœur afin de le connaître sur le bout des doigts jusqu'à pouvoir le réciter naturellement. N’oubliez pas que le jury aura lu votre livret 2 (que vous devrez vous aussi lire et relire), il est donc recommandé d’ajouter de nouveaux éléments et de ne pas uniquement proposer un simple copier-coller de ce qu’ils sauront déjà.

Vous ne devrez pas non plus donner l’impression de réciter une tirade. L’idée est surtout de connaître les points clés que vous souhaitez développer, afin de pouvoir les aborder de manière fluide et naturelle.

Faire des simulations d’entretien

Après avoir mis sur papier les différentes phases de votre présentation, entraînez-vous à la répéter tout seul, puis devant votre entourage afin de vous habituer à être au centre de l’attention durant ces quelques minutes. Cela sera aussi l’occasion d’identifier d’éventuels moments creux ou passages inutiles et de voir les éléments qui pourraient être rajoutés ou éliminés pour rendre votre présentation plus percutante.

Un excellent moyen de s’améliorer à l’oral est de vous enregistrer, avec votre téléphone portable par exemple. Certes, il n’est pas toujours agréable d’entendre sa voix, ses hésitations et ses balbutiements, mais il s’agit d’une méthode efficace pour rapidement identifier ses tics de langage et trouver des axes d’amélioration.

N’oubliez pas que le stress a tendance à nous faire parler plus vite : si c’est votre cas, prenez soin de travailler sur ce point, ralentissez le rythme et apprenez à faire des (courtes) pauses lors de vos répétitions. Pensez à chronométrer votre prestation afin d'avoir une idée relativement précise du temps qu'il vous faudra pour terminer votre exposé le jour J. Vous l’aurez compris, rien ne vaut un entrainement réalisé dans les conditions réelles de l'examen !

Anticipez les questions du jury

Préparez-vous également à devoir répondre à une multitude de questions ayant pour but de satisfaire la curiosité des membres du jury. Ne négligez pas cette deuxième partie incontournable de l'oral de la VAE et accordez-y autant de temps qu'il le faudra, pour ne pas perdre vos moyens à la moindre question imprévue. Anticipez-les et prévoyez des réponses concrètes et argumentées. En vous mettant dans la tête du jury et en vous appuyant sur votre livret 2, vous devriez pouvoir anticiper une série de questions liées à votre parcours et à vos expériences professionnelles ou personnelles.

Quelques exemples de questions courantes du jury d'une VAE :

• Qu'est-ce qui vous a motivé à vous lancer dans une démarche de VAE ?
• Pourquoi avoir choisi ce diplôme/titre/certificat en particulier, plutôt qu’un autre ?
• En quoi cette démarche de VAE va-t-elle contribuer à votre évolution professionnelle/personnelle ?
• Quels obstacles avez-vous rencontrés au cours de votre VAE ?
• Quelles sont les compétences indispensables dans votre métier/secteur d'activité ?
• Pouvez-vous décrire une situation concrète dans laquelle vous avez mobilisé telle compétence ?
• Quelles lacunes pourriez-vous identifier qui freinent actuellement votre évolution professionnelle ?

Maîtriser l'art du storytelling

La majorité des exposés qui arrivent à capter l'attention d'un auditoire racontent une histoire pourvue d'une situation initiale, d'un élément perturbateur, de péripéties avec son lot de rebondissements et d'un dénouement aboutissant à une situation finale. Cette structure narrative fait partie intégrante de la littérature et du cinéma. On la retrouve également dans bon nombre de chansons. Cela tombe bien, le fil conducteur de l'entretien oral d'une VAE permet d'épouser parfaitement ce schéma narratif !

En suivant les étapes de l’oral de la VAE, vous serez l'acteur principal d'une histoire, la vôtre, qui saura captiver le jury :

• La situation initiale : une présentation rapide de votre situation actuelle (formation, diplôme, hobbies) pour planter le décor
• L’élément déclencheur : il s'agit de l'objectif de votre VAE. Pourquoi avoir choisi ce dispositif ? Quel a été le déclic ? Quel est le but visé ? (ex : améliorer votre employabilité, faciliter une évolution professionnelle, une évolution interne, renforcer votre confiance en vous, ou tout cela à la fois !).
• Votre parcours professionnel ou personnel, avec la mise en avant de vos expériences, missions, activités et responsabilités exercées. Cette partie est essentielle pour faire comprendre au jury que vous possédez les compétences professionnelles requises selon le référentiel du diplôme souhaité.
• Les difficultés ou obstacles rencontrés lors de la rédaction de votre dossier ou au cours de votre démarche. Vous pouvez ajouter quelques rebondissements absents de votre livret 2, mais attention, il ne s’agit pas d’inviter des histoires !
• La situation finale : une conclusion tournée vers l’avenir. Quel impact concret ce diplôme pourrait-il avoir sur votre carrière professionnelle ?

Se faire accompagner dans sa démarche

De nombreux organismes proposent des accompagnements à la VAE afin de vous guider dans les étapes clés de votre démarche. Un conseiller pourra vous aider à choisir le diplôme le plus adapté à votre expérience, à rédiger et peaufiner votre dossier VAE, ainsi qu’à préparer votre passage devant le jury.  L’accompagnement VAE fait partie des dispositifs éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), au même titre que le bilan de compétences : n'hésitez pas à consulter vos droits à la formation afin de mettre toutes les chances de votre côté à moindre frais !

Bien s’organiser le jour J

Ça y est, le grand jour est arrivé. On vous conseille évidemment d'éviter tout excès la veille et de profiter d'une bonne nuit de sommeil pour attaquer cette journée sous le signe de la réussite.

Veillez à ce qu'aucune maladresse ne vienne gâcher la fête :

• Vérifiez que vous avez bien sur vous l’ensemble des documents demandés (pièce d'identité, convocation, livret 2 de VAE)
• Soignez votre apparence physique et vestimentaire, nul besoin d'en faire trop mais soyez présentable.
• Repérez les lieux en amont et arrivez suffisamment en avance (au moins une demi-heure). Prévoyez "l'imprévisible" : embouteillage, grève dans les transports en commun, parking bondé, etc.

Pour minimiser le stress, n'hésitez pas à préparer vos affaires la veille et choisissez la tenue (correcte) que vous allez porter lors de votre oral. Prenez soin de vérifier que vous êtes suffisamment à l'aise dedans et qu'elle ne viendra pas troubler votre présentation.

Pour davantage de sérénité et si vous en avez la possibilité, réservez votre journée essentiellement à l'oral de la VAE. Rien ne doit perturber votre agenda, c'est votre journée !

Si votre convocation a lieu en fin de journée, prévoyez des activités détente et relaxantes même si l'envie de relire pour la énième fois votre exposé ou votre livret 2 vous démangera certainement. Sachez résister à la tentation de vous rassurer par ces relectures contre-productives. N'oubliez pas qu'il s'agit de votre histoire et de votre métier, vous êtes la personne la mieux placée pour la connaître et la raconter.

Une fois devant le jury : nos ultimes conseils pour l'oral de VAE

• saluez l'ensemble des membres du jury et regardez-les droit dans les yeux (sans les fixer en permanence pour autant !) pendant votre prise de parole
• ayez une posture professionnelle (langage, vocabulaire, gestes, vêtements)
• soyez honnête : il est possible dans une certaine mesure d'embellir la réalité mais en aucun de mentir au jury
• souriez : l'efficacité d'un sourire dans la communication non-verbale n'est plus à prouver. Un sourire favorise l'adhésion, facilite les échanges, rend un message plus agréable et permet également de réduire le stress. Il serait dommage de s’en priver !
• soyez exhaustif dans vos réponses : l’une des erreurs les plus fréquentes rencontrées par le jury est de devoir faire face à des candidats dont les réponses sont trop succinctes et incomplètes. Pour chaque question, prenez le temps de comprendre ce que le jury cherche à vérifier et développez votre argumentation en conséquence.
• n'oubliez pas de remercier le jury pour son attention et son temps.

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour réussir votre oral de VAE et mener à bien votre projet professionnel. Vous l'aurez compris, cette ultime phase diffère finalement très peu des autres oraux que vous avez peut-être déjà passé au cours de votre scolarité ou durant votre carrière.

Pour rappel, le jury peut rendre l'une des trois décisions suivantes :

• la validation totale de votre VAE : félicitations, vous voilà diplômé !
• la validation partielle de votre VAE : des solutions comme le suivi d'une formation ou la réécriture d'une partie de votre dossier pourront être nécessaires pour obtenir les compétences manquantes.
• le refus total du diplôme : cette décision du jury se justifie généralement par un choix de diplôme jugé trop élevé au regard des compétences du candidat.

Le passage devant le jury : toujours un oral ?

Selon la certification visée, le passage devant le jury peut parfois prendre la forme d’une mise en situation professionnelle. Rassurez-vous, la majorité des conseils partagés dans cet article restent valables : vous devrez tout de même vous présenter et anticiper les questions du jury pour éviter les mauvaises surprises. Réfléchissez suffisamment en amont au type de situation auxquelles vous pourriez être confronté et, le jour J, écoutez attentivement les consignes et justifiez chacune de vos actions.

Faire une VAE

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