Qu’est-ce qu’une VAE ?

Des années passées à gérer un rayon ou à s'occuper d'un proche dépendant peuvent déboucher sur une certification officielle. C'est tout l'objet de la validation des acquis de l'expérience (VAE), un droit ouvert à toute personne engagée dans la vie active. Depuis la réforme de 2022-2023, la démarche a été simplifiée et élargie. Voici comment elle fonctionne et par quelles étapes passer.

Qu'est-ce que la validation des acquis de l'expérience ?

La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet d’obtenir une certification professionnelle sans avoir à suivre la formation qui y prépare. Elle reconnaît officiellement les compétences acquises au travail, dans une association ou au fil d’un engagement personnel, puis les transforme en diplôme ou en titre. Celui-ci a exactement la même valeur que s’il avait été préparé en formation initiale ou continue.

La certification visée doit être inscrite au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Les diplômes et les titres professionnels sont concernés, tout comme les certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les branches. Depuis la réforme, la VAE peut aussi porter sur un ou plusieurs blocs de compétences d'une certification, pour avancer par étapes.

La VAE sert souvent à sécuriser un poste ou à décrocher une évolution interne. Elle aide aussi à préparer une reconversion, en validant un premier socle de compétences dans le métier visé.

Qui peut faire une VAE ?

Toute personne qui a exercé une activité en lien avec la certification visée peut se lancer, quels que soient son âge, sa nationalité ou son niveau de diplôme. L'expérience compte, qu'elle soit salariée, indépendante, bénévole, syndicale, d'élu local ou de proche aidant, exercée de façon continue ou non. Les stages et les périodes de mise en situation professionnelle sont aussi pris en compte.

Principal changement de la réforme, la durée minimale d'expérience a disparu. Jusqu'au décret du 27 décembre 2023, il fallait justifier d'au moins un an d'activité en lien avec la certification, et de trois ans avant 2016. Désormais, c'est le jury qui apprécie si votre expérience suffit au regard du référentiel.

Comment se déroule une VAE, étape par étape ?

Une VAE s'étale le plus souvent sur plusieurs mois, du premier dossier au passage devant le jury. Voici les grandes étapes :

1. Choisir la certification. Repérez le diplôme ou le titre le plus proche de vos activités, en consultant son référentiel sur le site de France compétences.
2. Créer un compte sur France VAE. La plateforme vae.gouv.fr centralise la candidature et le suivi du dossier. Son déploiement se fait certification par certification. Pour une certification encore absente de la plateforme, la démarche passe par l'organisme qui la délivre.
3. Déposer le dossier de recevabilité. Vous y présentez vos expériences en lien avec la certification visée, puis l'organisme certificateur vérifie que votre candidature est recevable.
4. Se faire accompagner. Un architecte de parcours vous aide à préparer la suite de la démarche. Cet accompagnement est facultatif mais fortement conseillé, et son coût peut être réglé avec votre compte personnel de formation (CPF) ou par votre employeur. Salarié, vous disposez d'un congé VAE de 48 heures, fractionnable, pour préparer votre dossier et passer devant le jury.
5. Constituer le dossier de validation. Ce document détaille vos activités et les compétences mobilisées, au regard du référentiel de la certification. C'est souvent l'étape la plus longue.
6. Passer devant le jury. Composé d'enseignants et de professionnels, il échange avec vous sur votre dossier. Selon la certification, une mise en situation professionnelle complète l'entretien.

Le jury décide ensuite de valider la certification en totalité, en partie, ou de refuser la validation. En cas de validation partielle, les blocs de compétences obtenus vous restent acquis. Vous pouvez compléter votre parcours par une formation ou une nouvelle expérience, puis vous représenter devant le jury pour les blocs manquants.

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