Comment faire une VAE en ressources humaines
Avec des responsabilités comme le recrutement, la formation, la rémunération des salariés, ou encore la communication interne, le service des ressources humaines est essentiel à la bonne marche des entreprises. Mais loin de s'en satisfaire, elles participent aussi activement à la croissance et à la productivité des entreprises en recrutant des candidats qualifiés et en les aidant à développer leurs compétences tout au long de leur carrière.
Les RH veillent également au bien-être des employés et à leur épanouissement professionnel en leur offrant un environnement de travail sain et stimulant. Leur rôle de médiateur entre les salariés et la direction leur permet de prendre la température du climat social de l'entreprise et de résoudre les éventuels conflits en promouvant une communication ouverte et constructive entre les différents membres de l'organisation. Mais tous ces aspects vous sont sans doute familiers si vous avez déjà une expérience dans un département des ressources humaines ou au sein d'un cabinet de conseil RH !
Vous souhaitez obtenir un diplôme ou une certification dans le domaine des ressources humaines en remplissant un dossier détaillé démontrant vos compétences et votre expérience dans ce secteur ?MaFormation vous indique la marche à suivre pour faire reconnaître vos compétences grâce à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience), un dispositif créé en 2002 mais qui a bien évolué depuis.
Pourquoi faire une VAE dans les ressources humaines ?
La VAE vous permet de décrocher le même diplôme d'Etat ou la même certification professionnelle que vous auriez pu obtenir en suivant une formation classique.
Faire une VAE dans le domaine des ressources humaines peut être l'occasion pour vous de :
- faire reconnaître officiellement vos compétences (et améliorer votre confiance en vous !)
- renforcer votre employabilité
- faciliter une évolution professionnelle et accéder à des postes à responsabilités
- faciliter un projet de reconversion professionnelle
Quelles conditions remplir pour faire une VAE ?
La loi "Marché du travail" instaure un accès universel à la VAE. Que vous soyez demandeur d'emploi, salarié, intérimaire, travailleur indépendant, bénévole ou étudiant, vous avez la possibilité de recourir à ce dispositif pour valoriser vos compétences et votre expérience. La durée d'expérience minimale (1 an) a également été supprimée et celle-ci peut désormais comprendre des périodes de mise en situation professionnelle. Toute expérience peut donc vous aider à appuyer votre demande de VAE.
Les étapes à suivre pour faire une VAE dans les ressources humaines
Le processus de VAE comporte plusieurs étapes. L'objectif du gouvernement étant que l'ensemble des démarches associés à la Validation des Acquis de l'Expérience puissent être effectuées sur la plateforme France VAE au cours de l'année 2024. La tendance est à une réduction des délais d'attente entre chaque étape et à une simplification globale des démarches à accomplir. Il faut toutefois avoir conscience que la Validation des Acquis de l'Expérience exige un investissement personnel important, généralement sur une période de plusieurs mois.
1. Se positionner sur un diplôme
C'est la toute première chose à faire avant d'enclencher une démarche de VAE. Vous devez vous renseigner sur les différents diplômes existant dans le domaine des ressources humaines et sélectionner celui qui s'accorde le plus à vos compétences. Rappelez-vous que la plupart de personnes pour qui la VAE se solde par un échec ont souvent choisi un diplôme qui ne correspondait pas à leur niveau d'expertise. Un bon réflexe à avoir consiste à se rendre sur le site France Compétences, qui recense l'ensemble des diplômes et des certifications enregistrés au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) afin de vérifier si les compétences mentionnées dans le référentiel du diplôme correspondent bien à celles que vous maîtrisez actuellement.
2. La rédaction du livret 1
Le livret 1, aussi appelé livret de recevabilité permet aux organismes certificateurs de s'assurer que vous êtes bien éligible à la VAE et donc que vos activités s'accordent aux compétences exigées pour le diplôme visé. Vous devrez également remplir les formalités d'usage (état civil, situation, parcours de formation) et joindre tout document pouvant attester de vos activités, qu'elles soient professionnelles, personnelles ou bénévoles.
3. La rédaction du livret 2
C'est l'étape la plus longue de la VAE car elle demande au candidat de revenir dans le détail sur son parcours et d'établir des connexions entre les activités réalisées et les compétences acquises. Le livret 2, aussi appelé dossier de validation peut comprendre plusieurs dizaines de pages et doit être rédigé de manière méticuleuse en soignant aussi bien le fond que la forme.
4. Le passage devant un jury VAE
La dernière phase de la VAE se compose d'un entretien devant le jury. Le candidat vient soutenir son dossier à travers une présentation orale ou une mise en situation professionnelle durant laquelle le jury évaluera si ses compétences sont bien alignées au référentiel du diplôme visé.
La décision du jury peut ensuite prendre trois tournures :
- la validation totale : le candidat obtient son diplôme d'Etat ou sa certification
- la validation partielle : le candidat valide une partie des blocs de compétences du diplôme ou de la certification. Le jury mentionne alors les actions à mener pour obtenir une validation totale.
- le refus de validation : le jury estime que le candidat n'a pas le niveau suffisant pour obtenir le diplôme ou la certification souhaitée.
L'accompagnement à la VAE pour augmenter ses chances de réussite
Il est possible de se faire accompagner tout au long de votre démarche de VAE que ce soit pour rédiger votre livret 2, préparer votre entretien avec le jury ou vous aider dans votre réflexion quant au choix du diplôme le plus approprié au vu de votre profil. Bien que l'accompagnement VAE ne soit pas obligatoire, il est généralement recommandé pour pouvoir maximiser ses chances de répondre aux attentes et aux exigences du jury.
Quelques exemples de diplômes en lien avec les ressources humaines
Vous l'aurez compris, c'est le choix de votre diplôme qui déterminera en grande partie la réussite de votre VAE. Parmi les multiples diplômes et certifications liés aux ressources humaines, vous trouverez, entre autres :
- le BTS Gestion de la PME
- le BUT Gestion des entreprises et des administrations
- le titre professionnel assistant ressources humaines
- le titre professionnel chargé des ressources humaines
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