Accompagnement à la VAE : comment se faire aider dans cette démarche
La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) est un dispositif incontournable pour transformer une expérience professionnelle ou bénévole en diplôme. Que vous souhaitiez obtenir un diplôme d'Etat, un titre professionnel ou un certificat de qualification, la Validation des Acquis de l'Expérience peut être la solution idéale pour décrocher le précieux sésame sans avoir à suivre de formation.
Le principe de la VAE
La VAE permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme ou d'une certification grâce à son expérience professionnelle ou bénévole en lien avec ce dernier. Toute personne quel que soit son âge, son statut (salarié, demandeur d'emploi, intérimaire, travailleur indépendant, parent au foyer) peut se lancer dans une démarche de VAE. La seule condition à remplir étant d'avoir un an d'expérience en lien avec le référentiel du diplôme visé.
Les différentes étapes de la VAE sont les suivantes :
- la constitution du livret 1 ou "dossier de recevabilité"
- la rédaction du livret 2 ou "dossier de validation"
- l'entretien oral avec le jury.
Une démarche exigeante et chronophage
La durée et les délais d'attente entre les étapes de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) peuvent fluctuer en fonction de différents facteurs comme la nature du diplôme visé, l'organisme compétent et l'investissement personnel du candidat. Il faut savoir que la réalisation d'une VAE demande un certain engagement en termes de temps et d'efforts, en particulier lors de la rédaction du livret 2, de loin le plus chronophage.
En effet, le dossier de validation nécessite de rassembler des preuves de son expérience et de passer en revue les compétences acquises afin de les mettre en relation avec le référentiel du diplôme ou de la certification visée.
Au total, une démarche de VAE peut prendre plusieurs mois, voire un an selon le rythme de travail du candidat et ses contraintes personnelles ou professionnelles. Si la loi "Marché du Travail" du 21 décembre 2022 vise à raccourcir les différentes étapes du dispositif, un accompagnement à la VAE s'avère toujours indispensable pour optimiser ses chances de répondre parfaitement aux attentes du jury.
Pourquoi profiter d'un accompagnement à la VAE ?
- Se faire aider pour la constitution du dossier de validation, celui qui vous donnera le plus de fil à retordre !
- Se préparer à l'oral devant le jury et arriver confiant le jour J.
- Gagner un temps précieux entre chaque étape de la VAE et obtenir votre diplôme beaucoup plus rapidement que si vous aviez entrepris la démarche en autodidacte.
- En résumé, maximiser vos chances de réussite grâce à l'expertise et aux conseils avisés d'un accompagnateur qui connaitra les attentes et les exigences du jury, ainsi que les principales erreurs à éviter que ce soit à l'oral ou à l'écrit, sur le fond comme sur la forme.
Comment bénéficier d'un accompagnement à la VAE ?
Deux acteurs de la formation sont à même de vous aider dans cette démarche :
- l'organisme certificateur que vous aurez choisi pour transformer votre expérience en diplôme
- un centre de formation habilité à proposer ce type de prestation comme le réseau des DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis)
Renseignez-vous bien sur le type d'accompagnement à la VAE proposé avant de faire votre choix. Ne négligez pas l'aspect humain : une bonne entente avec votre accompagnateur est primordiale. Toutefois, vous devrez aussi compter sur des critères plus objectifs de façon à ce que votre accompagnateur vous fasse réfléchir sur votre parcours, sache comment mettre en valeur vos compétences acquises par l'expérience et comprenne parfaitement les attentes du jury de la VAE.
Quel est le rôle de l'accompagnateur VAE ?
Le programme d'un accompagnement à la VAE diffère selon les organismes certificateurs et les centres de formation. Cependant, on retrouve de nombreux points communs et l'objectif principal reste inchangé : que le candidat puisse valider sa VAE grâce à un accompagnement individualisé prenant la forme de rendez-vous, physique ou à distance, espacés dans le temps.
L'accompagnement à la VAE comprend généralement deux volets :
- une aide à la rédaction du dossier de validation
- une aide à la préparation de l'entretien avec le jury
L'accompagnateur VAE applique une méthodologie efficace et logique qui permettra au candidat de s'inscrire dans une démarche pro-active. Ce professionnel permet au candidat de prendre du recul sur son expérience, son parcours et sa situation professionnelle. Grâce à son expertise et à son regard critique, l'accompagnateur VAE arrive à mettre en lumière les compétences professionnelles les plus significatives de l'expérience du candidat qu'elle soit bénévole ou professionnelle.
Sa capacité à faire réfléchir le candidat et à lui faire prendre de la hauteur sur son parcours est une compétence précieuse pour l'amener sur le chemin de la réussite et aboutir à la validation totale ou au minimum partielle de sa VAE. Parallèlement, l'investissement et les précieux conseils de l'accompagnateur contribueront à rester motivé tout au long des différentes étapes de la VAE. Ainsi, l'accompagnement à la VAE diminue non seulement les risques d'échec en fin de parcours, mais également les abandons de personnes se sentant peu accompagnées dans une démarche qui s'apparente plus à une course d'endurance qu'à un 100 mètres.
En résumé, l'accompagnateur VAE aide le candidat à construire un dossier structuré, cohérent et parfaitement en phase avec les attentes du jury. En gardant constamment à l'esprit le référentiel du diplôme ou de la certification visée, l'accompagnateur VAE aide le candidat à rédiger un dossier solide qu'il sera en mesure de présenter et de défendre avec assurance lors de son oral devant le jury. L'entretien oral est généralement l'épreuve la plus redoutée par les candidats à une VAE mais en étant suffisamment préparé, cette ultime étape ne devient qu'une simple formalité pour décrocher le titre tant attendu.
Comment financer un accompagnement à la Validation des Acquis de l'Expérience ?
Vous l'aurez deviné, l'accompagnement à la VAE est dans la majorité des cas payant. Le coût de cette démarche peut varier selon les organismes de formation. Heureusement, il existe de nombreuses solutions de financement, rendant possible la réduction, voire la suppression, des coûts liés à cette prestation.
Selon votre situation, vous avez la possibilité de financer un accompagnement à la VAE avec :
- votre CPF (Compte Personnel de Formation) : pour connaître le montant de votre solde CPF, vous pouvez vous rendre sur le site internet https://www.moncompteformation.gouv.fr/ ou l'application Mon Compte Formation que vous pouvez télécharger sur votre téléphone.
- votre employeur : notamment dans le cadre d'un plan de développement des compétences ou via un OPCO (Opérateur de Compétences)
- votre région à travers le conseil régional
- France Travail (ex Pôle emploi) : rapprochez vous de votre conseiller emploi pour plus d'informations.
- Transitions Pro (ex Fongecif)
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