Le temps maitrise passez de la reaction a l-action

Déroulé du programme :

Jour 1 : Analyser son rapport au temps et identifier les freins

Matinée

1. Accueil et introduction
o Présentation des participants et du formateur.
o Recueil des attentes.
o Présentation des objectifs de la formation et du cadre (règles, déroulé).

2. Analyser son rapport au temps et à la gestion du planning
o Exercice d'auto-évaluation : Analyse individuelle pour comprendre comment
chaque participant perçoit et utilise son temps (forces, points d'amélioration,
habitudes).
o Les types de comportements face au temps : Exploration des profils types
(organisé, procrastinateur, multitâche…) et leurs impacts sur la gestion
quotidienne.

3. Déceler les symptômes et causes d'une mauvaise gestion du temps.
o Identifier les signes d'une gestion inefficace : surmenage, retard, stress chronique,
etc.
o Explorer les causes fréquentes : manque de priorisation, interruptions,
surinvestissement.

Après-midi

1. Identifier ses « diables du temps » et ses « drivers »
o Les diables du temps : Découverte des profils comme "le pompier", "l'athlète",
"le copain", "le sherpa" et "le sage" ; discussion sur leurs effets dans la gestion du
temps.
o Les drivers personnels : Analyse des messages contraignants (par exemple : "Sois
parfait", "Fais plaisir") et leur influence sur la gestion du temps.
o Exercice pratique : Identifier son propre profil et les impacts sur son quotidien.

2. Repérer et réduire les voleurs de temps
o Analyse des activités chronophages dans une journée type.
o Techniques pour limiter les interruptions externes (mails, réunions inutiles) et
internes (distractions, manque de focus).
o Outils pratiques : fiches d'analyse des tâches chronophages.

Jour 2 : Techniques et Outils pour optimiser sa gestion du temps

Matinée

1. Intégrer les 8 lois fondamentales de la gestion du temps.
o Présentation des lois incontournables (loi de Pareto, loi de Parkinson, loi d'Illich,
etc.) et de leur application dans la gestion quotidienne.
o Atelier pratique : Appliquer ces lois à ses propres tâches pour identifier des gains
de temps potentiels.

2. Utiliser la matrice d'Eisenhower pour organiser ses tâches.
o Découverte de la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important.
o Mise en pratique : Utilisation de la matrice pour organiser ses tâches et optimiser
son planning.

3. Découvrir et mettre en œuvre les 5 méthodes de gestion des priorités.
NERAC : Décomposer une tâche en étapes pour mieux planifier.
ALPEN : Méthode de planification journalière pour hiérarchiser et évaluer les imprévus.
KANBAN : Gestion visuelle des tâches pour visualiser le flux de travail.
POMODORO : Technique de concentration par intervalles pour maximiser la productivité.
LIMITER : Identifier et éliminer les tâches inutiles pour se concentrer sur l'essentiel.
o Atelier pratique : Choisir et tester une ou plusieurs méthodes en fonction de ses
besoins.

Après-midi

1. Structurer ses journées en te