La facture électronique au quotidien : cas d'usage
INSTITUT REGIONAL DE LA FORMATION COMPTABLE EN NOUVELLE AQUITAINE
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Objectifs
La formation en résumé
Cette formation porte sur les situations concrètes de facturation, d’encaissement et de suivi liées à la facture électronique. Elle vise à permettre aux participants de maîtriser les principaux cas d’usage, d’identifier les contraintes propres à chaque type d’opération et de mettre en place des solutions adaptées pour garantir la conformité et faciliter la gestion des flux. Les situations abordées couvrent les ventes courantes, les factures impliquant des tiers payeurs ainsi que les notes de frais et dépenses spécifiques.
Le programme
- Traiter les factures standards et les ventes classiques : factures émises ou reçues, ventes au détail, opérations multi-commandes et multi-livraisons.
- Gérer les factures complexes impliquant des tiers payeurs : sous-traitance, co-traitance, délégation de paiement et factures établies ou réglées pour le compte d’un acheteur.
- Intégrer les notes de frais et les dépenses spécifiques : factures réglées par des collaborateurs, notes de restaurant et tickets de péage.
- Traiter les encaissements partiels et les procédures d’annulation d’un paiement.
Les compétences visées
- Maîtriser les principaux cas d’usage liés à la mise en œuvre de la facture électronique.
- Analyser les enjeux et les contraintes propres aux différentes situations de facturation.
- Mettre en place des solutions adaptées pour assurer la conformité et optimiser la gestion des flux.
- Accompagner les entreprises dans le traitement des cas complexes ou particuliers de facturation.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation de perfectionnement s’adresse aux professionnels de la comptabilité et de la gestion, notamment aux collaborateurs et experts-comptables, ainsi qu’aux responsables comptables ou financiers. Elle peut également concerner les dirigeants et salariés d’entreprise amenés à traiter ou suivre des flux de facturation électronique. Des connaissances de base en facturation électronique sont attendues.
Éléments de méthodologie
La formation s’appuie sur un exposé et des mini-cas d’application. Cette approche permet d’aborder les situations de facturation présentées à travers des exemples concrets.
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