Conduire un entretien individuel
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Objectifs
Acquérir une méthode structurée pour mener efficacement tout type d'entretien
Programme
Préparer son entretien
Acquérir une méthode générique
Déroulement de l'entretien
Savoir gérer tout type d'entretien
Développer une communication efficace
Savoir conclure un entretien
Mise en application
- Comprendre les mécanismes et les spécificités de l'entretien
- Fixer l'entretien à un moment approprié
- Adapter sa préparation au type d'entretien
- Synthèse des informations concernant le collaborateur (points forts et points faibles, atteinte ou non des objectifs…)
Acquérir une méthode générique
- Respecter les différentes étapes (accueil, déroulement, conclusion)
- Être capable de structurer et d'adapter l'entretien
- Synchroniser l'écoute et la prise de note
Déroulement de l'entretien
- Conserver le fil conducteur de l'entretien
- Evaluer de manière objective le travail de son collaborateur
- Fixer des objectifs clairs et motivants
- L'aider à formuler ses projets d'avenir
- S'adapter aux différentes personnalités
- Plan d'action
Savoir gérer tout type d'entretien
- Identifier le profil relationnel du collaborateur
- L'impact des différentes attitudes relationnelles sur le collaborateur
- Gérer les situations classiques (suivi, négociation, recueil, délégation…)
- Faire face aux situations difficiles (recadrage disciplinaire, collaborateur passif ou agressif….)
Développer une communication efficace
- Adopter une attitude efficace : écouter activement, reformuler, questionner
- Valoriser le travail de son collaborateur
- Gérer les situations délicates
- Traiter une objection
- Traiter un conflit
Savoir conclure un entretien
- Quand et comment conclure son entretien ?
- Valider les points clés avec son collaborateur
- S'entendre sur la suite à donner aux échanges
- Définir un plan d'action
- Synthétiser ses prises de notes pour mieux s'y référer
Mise en application
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