1ere Bac pro Metiers de l-Accueil
MFR DU PERIGORD NOIR
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Objectifs
Le titulaire du diplôme exerce trois activités principales :
Il assure l'accueil multicanal en informant, orientant et conseillant le public accueilli
Il gère les relations en interne avec les services de l'organisation et à l'externe avec des prestataires de service
Il participe aux différentes actions menées visant à établir une relation commerciale pérenne et stable
Il assure l'accueil multicanal en informant, orientant et conseillant le public accueilli
Il gère les relations en interne avec les services de l'organisation et à l'externe avec des prestataires de service
Il participe aux différentes actions menées visant à établir une relation commerciale pérenne et stable
Programme
Accueil face à face
• Respect des procédures et des consignes de la structure
• Veiller à maintenir une qualité de service en adéquation avec l'image de marque de la structure
• Adaptation, pertinence des interventions (connaissance des prestations de l'entreprise)
• Adaptation des techniques de communication et des supports utilisés
• Prendre en compte les spécificités des clients (VIP, clients habitués, clientèle étrangère…)
• Faire preuve d'écoute active, d'empathie et de courtoisie
• Clarté et précision de l'expression orale
Accueil téléphonique
• Maîtrise des fonctionnalités du standard
• Respect des étapes de la réception d'un appel téléphonique
• Respect de la charte d'accueil de l'organisation ou de la procédure en usage
• Respect des consignes de qualification et de filtrage
• Pertinence de l'information ou du conseil donné
• Fidélité et précision du message noté ou du rendez-vous inscrit
• Rapidité et efficacité dans toutes les étapes du traitement de l'appel
• Répondre avec le sourire et courtoisie dans toutes les étapes du traitement de l'appel
Qualité, clarté et précision de l'expression orale
La gestion de la fonction accueil
• Contribuer à la fonctionnalité et à la convivialité de l'espace d'accueil
• Contribuer à la continuité et à l'efficacité du service d'accueil
• Disposer d'informations fiables
• Optimiser la gestion des flux d'appels et de personnes
• Remonter des statistiques sur les flux en temps voulu
Veiller à maintenir une qualité de service en adéquation avec l'image de marque de l'organisation
La vente de services ou de produits en face à face ou par téléphone
• La préparation de la vente
• L'entretien de vente et la proposition d'un service ou d'un produit complémentaire
• Les opérations liées à la vente de services ou de biens
• Le traitement et le suivi des réclamations
• Le suivi de la relation clients/usagers et la participation à la fidélisation
• Donner une information fiable sur l'offre
• Conclure la vente
Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation du client ou de l'usager
Les activités administratives connexes à l'accueil
• Le traitement des courriers prédéfinis
• La réception, le tri et l'enregistrement à l'arrivée
• Le traitement et le suivi du courrier au départ
• La gestion des affectations de salles et du prêt de matériel
• La gestion des demandes de prestations de services externes
• Le suivi des commandes
• La réception de la livraison
Effectuer les tâches annexes dans leur intégralité et le respect des échéances
Modules généraux : Français, Mathématiques, Histoire - Géographie, EMC, Sport, PSE, Arts appliqués, Eco-Droit, Anglais Général et appliqué, Espagnol général et Appliqué.
• Respect des procédures et des consignes de la structure
• Veiller à maintenir une qualité de service en adéquation avec l'image de marque de la structure
• Adaptation, pertinence des interventions (connaissance des prestations de l'entreprise)
• Adaptation des techniques de communication et des supports utilisés
• Prendre en compte les spécificités des clients (VIP, clients habitués, clientèle étrangère…)
• Faire preuve d'écoute active, d'empathie et de courtoisie
• Clarté et précision de l'expression orale
Accueil téléphonique
• Maîtrise des fonctionnalités du standard
• Respect des étapes de la réception d'un appel téléphonique
• Respect de la charte d'accueil de l'organisation ou de la procédure en usage
• Respect des consignes de qualification et de filtrage
• Pertinence de l'information ou du conseil donné
• Fidélité et précision du message noté ou du rendez-vous inscrit
• Rapidité et efficacité dans toutes les étapes du traitement de l'appel
• Répondre avec le sourire et courtoisie dans toutes les étapes du traitement de l'appel
Qualité, clarté et précision de l'expression orale
La gestion de la fonction accueil
• Contribuer à la fonctionnalité et à la convivialité de l'espace d'accueil
• Contribuer à la continuité et à l'efficacité du service d'accueil
• Disposer d'informations fiables
• Optimiser la gestion des flux d'appels et de personnes
• Remonter des statistiques sur les flux en temps voulu
Veiller à maintenir une qualité de service en adéquation avec l'image de marque de l'organisation
La vente de services ou de produits en face à face ou par téléphone
• La préparation de la vente
• L'entretien de vente et la proposition d'un service ou d'un produit complémentaire
• Les opérations liées à la vente de services ou de biens
• Le traitement et le suivi des réclamations
• Le suivi de la relation clients/usagers et la participation à la fidélisation
• Donner une information fiable sur l'offre
• Conclure la vente
Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation du client ou de l'usager
Les activités administratives connexes à l'accueil
• Le traitement des courriers prédéfinis
• La réception, le tri et l'enregistrement à l'arrivée
• Le traitement et le suivi du courrier au départ
• La gestion des affectations de salles et du prêt de matériel
• La gestion des demandes de prestations de services externes
• Le suivi des commandes
• La réception de la livraison
Effectuer les tâches annexes dans leur intégralité et le respect des échéances
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