Formation Secretaire juridique

Les formations professionnelles de secrétaire juridique

Qu’apprennent les formations professionnelles de secrétaire juridique ?

Les formations de Secrétaire juridique dispensées en continu vous permettront d’acquérir une double compétence. D’une durée de 8 mois, elles alternent 4 mois de cours intensifs pour certaines et 4 mois en entreprise. À l’issue de ces formations diplômantes vous serez titulaire d’un RNCP niveau 5, soit un bac + 2 reconnu par l’État.

Au sortir de votre formation de Secrétaire juridique et de votre réussite aux contrôles continus et aux évaluations complémentaires, vous maîtriserez les techniques de secrétariat, de communication et d’organisation :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des courriers, agendas et prise de rendez-vous ;
• Archivage des pièces et dossiers ;
• Facturation ;
• Logiciels nécessaires à l’exécution de vos différentes tâches de secrétariat.

La formation de Secrétaire juridique doit également vous familiariser à la gestion des dossiers juridiques que vous serez amené à traiter :

• Rédaction des comptes rendus d’actes juridiques simples et leurs notes de synthèses ;
• Rédaction des procès-verbaux ;
• Rechercher les informations juridiques et pratiquer la veille documentaire.

Les compétences nécessaires à la secrétaire juridique

Quelles sont les compétences à mettre sur un CV pour postuler à un poste de secrétaire juridique ?

Métier riche et exigeant, pour briguer la formation de Secrétaire juridique, il vous faudra posséder ces qualités essentielles :

• Rigueur et organisation ;
• Sens de l’écoute ;
• Esprit de synthèse ;
• Discrétion.

En plus de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous devrez maîtriser aussi bien les outils informatiques que les outils bureautiques. Une expertise dans le vocabulaire juridique, la connaissance du fonctionnement des instances juridiques et de solides bases en droit sont indispensables à votre futur métier.

Rigoureux, autonome, organisé pour rester efficace, l’assistant juridique doit être fiable et respecter la confidentialité des dossiers qui lui sont confiés.

Bien souvent, la Secrétaire juridique, en fonction de l’entreprise où elle exerce, se spécialise en droit des affaires, droit des sociétés, droit social ou droit pénal.

La maîtrise d’une langue étrangère ainsi qu’une excellente présentation vous permettront d’accroître vos chances de trouver un poste dans ce domaine.

Se former au métier de secrétaire juridique

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

La formation initiale comme le DUT Carrières Juridiques permettra aux lycéens d’embrasser la profession. D’autres diplômes comme le diplôme d’université Secrétaire juridique ou le DEUST mention assistanat juridique ou les licences professionnelles en droit ouvrent la voie pour cette carrière.

La VAE est une autre voie possible pour obtenir la certification professionnelle de Secrétaire juridique, en particulier si vous exercez déjà les différentes tâches dévolues à l’assistant juridique. Toutefois, une expérience professionnelle d’à minima 3 ans est exigée pour valider votre parcours.

Demandeurs d’emploi, salariés ou étudiants, vous pouvez rejoindre une formation en contrat de professionnalisation et acquérir alors le titre professionnel de Secrétaire juridique. Des formations à distance, dispensée par le CAVEJ ou le CNED existent également.

Sachez qu’il est possible pour les secrétaires assistants déjà en poste de suivre des formations courtes de spécialisation juridique.

Enfin, de nombreux dispositifs et modes de financement vous à construire votre reconversion professionnelle :

• Compte Personnel de Formation ;
• CPF de transition professionnel ;
• Contrat de professionnalisation ;
• Contrat de Sécurisation Professionnelle ;
• Congé de Reclassement.

Les différents dispositifs présents pour la formation continue de Secrétaire juridique vous permettront de choisir la reconversion professionnelle idéale pour votre retour à l’emploi.