Comment devenir greffier

Le greffier joue un rôle fondamental au sein du système judiciaire. Il est le garant de la forme des procédures et assure le bon fonctionnement administratif des juridictions. Sa présence garantit le respect des droits des justiciables et la régularité des procédures, faisant de lui un maillon essentiel de l'administration de la justice. L’absence de sa signature sur un jugement entraîne d’ailleurs la nullité de ce dernier.

Quel est le rôle d'un greffier ?

Plus de 9 000 greffiers exercent en France au sein des tribunaux, garantissant l'authenticité de chaque décision de justice. Sans la signature du greffier, un jugement est juridiquement nul, ce qui illustre le caractère absolument indispensable de ce professionnel du droit.

Les principales missions du greffier :

• Enregistrer les demandes des plaignants et ouvrir les dossiers judiciaires

• Rédiger les procès-verbaux d'audience et l'ensemble des actes juridiques
• Authentifier les décisions de justice par sa signature, condition indispensable à leur validité
• Communiquer les actes et jugements aux parties concernées dans les délais réglementaires
• Constituer et gérer les dossiers : tri, classement, archivage et assemblage des pièces juridiques
• Accueillir et informer le public sur les procédures et le fonctionnement de la justice
• Assister le magistrat lors des audiences et garantir la régularité formelle des procédures.

Quelle formation pour devenir greffier ?

Devenir greffier implique obligatoirement de réussir le concours de greffier des services judiciaires, puis de suivre une formation rémunérée de 18 mois. Ce parcours sélectif garantit le professionnalisme et les compétences juridiques nécessaires à l'exercice de cette fonction.

Le concours externe de greffier est accessible aux titulaires d'un diplôme de niveau bac+2 minimum. En pratique, les candidats présentent de plus en plus souvent des profils de niveau bac+3 à bac+5, notamment en droit.

Bac +2 :

• BTS Notariat
• BTS Support à l'action managériale
• BUT Carrières juridiques

Bac +3 :

• Licence de droit
• Licence professionnelle Métiers du notariat
• Licence professionnelle Activités juridiques

Bac +5 :

• Master mention Droit privé
• Master mention Droit public
• Master mention Justice, procès et procédures

La formation à l'École Nationale des Greffes (ENG) :

Une fois le concours réussi, le candidat intègre l'École Nationale des Greffes à Dijon pour une formation de 18 mois. Durant cette période, l'élève greffier perçoit une rémunération de 1 877 euros (hors indemnités de stage). La formation alterne enseignements théoriques et stages pratiques au sein de différentes juridictions. À l'issue de cette formation, le greffier devient fonctionnaire de catégorie B et choisit son premier poste selon son classement.

Quelles sont les qualités requises pour devenir greffier ?

La maîtrise simultanée de compétences juridiques, organisationnelles et relationnelles est indispensable pour exercer le métier de greffier.

Les qualités humaines essentielles

• La rigueur constitue le socle de l'exercice professionnel du greffier. Gérant simultanément plusieurs dossiers judiciaires, il doit faire preuve d'une organisation méthodique pour retrouver instantanément les informations nécessaires au bon déroulement des procédures. Une simple erreur d'identification des parties peut entraîner un retard conséquent, voire l'annulation d'une procédure judiciaire.
• L'aisance relationnelle s'avère également précieuse. Bien qu'il n'exerce pas un métier de représentation comme l'avocat, le greffier interagit quotidiennement avec les magistrats, les avocats, les témoins et les justiciables. Il doit savoir adapter son langage au niveau de connaissances de ses interlocuteurs.
• La capacité à gérer la pression est indispensable, notamment lors d'audiences chargées ou face à des affaires sensibles. Le greffier traite parfois des situations émotionnellement difficiles et doit maintenir sa concentration malgré la charge de travail.

Les compétences techniques incontournables

• Maîtrise approfondie du droit et des procédures judiciaires : connaissance des codes de procédure civile et pénale, des règles de compétence des juridictions
• Excellentes compétences rédactionnelles : capacité à retranscrire avec clarté et précision les actes juridiques, à rédiger des procès-verbaux sans ambiguïté
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion judiciaire, bases de données juridiques, systèmes d'archivage électronique

Les compétences techniques complémentaires

• Connaissance des règles déontologiques de la fonction publique et du secret professionnel
• Compétences en gestion documentaire : classement, archivage physique et numérique, conservation sécurisée
• Capacités pédagogiques : vulgarisation juridique pour informer le public

Comment passer le concours de greffier ?

Le concours externe de greffier des services judiciaires comporte deux phases distinctes : l'admissibilité et l'admission. La préparation rigoureuse de ces épreuves conditionne la réussite des candidats.

Les épreuves écrites d'admissibilité

•  rédaction d'une note de synthèse à partir d'un dossier documentaire d'ordre juridique ou administratif (durée : 4 heures, coefficient 4). Cette épreuve évalue votre capacité d'analyse et de synthèse face à un ensemble de documents complexes.
• deux séries de questions portant d'une part sur l'organisation administrative et judiciaire, d'autre part sur les procédures civiles, prud'homales ou pénales (durée : 3 heures, coefficient 4).

L'épreuve orale d'admission

L'entretien avec le jury (durée : 25 minutes, coefficient 4) permet d'évaluer vos compétences et votre motivation à exercer la profession. Après avoir présenté votre parcours, vous serez confronté à une mise en situation concrète pour vous projeter dans votre futur rôle de greffier.

Nos conseils pour réussir le concours de greffier

• Anticipez votre préparation : la note de synthèse répond à une méthodologie précise que vous ne pourrez pas maîtriser en quelques semaines. Commencez vos révisions plusieurs mois avant les épreuves !
• Entraînez-vous régulièrement dans les conditions réelles de l'examen en utilisant les annales. Cela vous permettra de gérer votre temps, de gagner en confiance et de réduire votre stress le jour J.
• Organisez vos révisions de manière stratégique en tenant compte de vos lacunes et de vos points forts. Évitez les écarts trop importants entre les différents domaines évalués.
• Suivez une préparation au concours en ligne ou en présentiel si vous ressentez le besoin d'un accompagnement structuré. Ces formations vous aideront à maîtriser les méthodologies spécifiques et à approfondir vos connaissances juridiques.
• Restez informé de l'actualité juridique : la connaissance des réformes récentes et des débats actuels peut constituer un atout lors de l'entretien oral.

Quel est le salaire d'un greffier ?

La rémunération du greffier évolue selon une grille indiciaire définie par la fonction publique. En tant que fonctionnaire de catégorie B, le greffier bénéficie d'une progression salariale régulière au fil des échelons et des grades.

• Au début de sa carrière, un greffier perçoit entre 28 000 et 33 000 euros brut par an, soit 1 860 à 2 190 euros net par mois.
• Avec cinq années d'expérience, sa rémunération se situe autour de 33 000 à 38 000 euros brut annuels, correspondant à 2 190 à 2 520 euros net par mois.

Le salaire varie également selon le type de juridiction d'affectation. Les greffiers exerçant dans certaines juridictions spécialisées ou en région parisienne peuvent percevoir des indemnités spécifiques. Avec l'ancienneté et en montant les échelons, un greffier expérimenté peut atteindre environ 3 000 euros brut par mois.

Au-delà du salaire de base, les greffiers bénéficient des avantages liés au statut de fonctionnaire : sécurité de l'emploi, régime de retraite avantageux, congés, et possibilité de mobilité géographique. Les greffiers qui accèdent aux fonctions de directeur des services de greffe judiciaire voient leur rémunération augmenter significativement, avec un passage en catégorie A de la fonction publique.

Les perspectives d'évolution pour votre carrière

Après quelques années d'expérience, le greffier peut évoluer vers le poste de Directeur des services de greffe judiciaire en passant le concours interne. Cette fonction implique la gestion d'une équipe de greffiers, la coordination des services administratifs du tribunal et des responsabilités managériales accrues. Le passage en catégorie A s'accompagne d'une revalorisation salariale importante.

Le greffier dispose d'opportunités de mobilité entre différentes juridictions : tribunaux judiciaires, cours d'appel, tribunaux de commerce, conseils de prud'hommes, ou encore affectation en administration centrale au ministère de la Justice. Cette diversité d'affectations permet d'enrichir son expérience professionnelle et de découvrir différents aspects du système judiciaire.

Certains greffiers se spécialisent dans des domaines particuliers (pénal, civil, affaires familiales) et deviennent des référents techniques au sein de leur juridiction.

Votre futur environnement de travail

Le greffier exerce principalement au sein des juridictions de l'ordre judiciaire : tribunaux judiciaires, cours d'appel, tribunaux de commerce, conseils de prud'hommes. Certains greffiers sont également affectés en administration centrale au ministère de la Justice à Paris, où ils participent à l'élaboration de la politique judiciaire et à la gestion des services.

Au quotidien, le greffier collabore étroitement avec les magistrats (juges, procureurs), les avocats, les huissiers de justice et les autres personnels judiciaires. Il est également en contact régulier avec les justiciables qu'il accueille et renseigne sur les procédures.

Le métier s'exerce principalement dans un bureau au sein du tribunal, avec une présence obligatoire lors des audiences. Le télétravail reste limité dans cette profession en raison de la nécessité d'être physiquement présent pour assister aux audiences et gérer les dossiers physiques. Les horaires sont généralement fixes, calés sur les horaires d'ouverture des juridictions, mais peuvent s'étendre lors de périodes d'activité intense ou d'audiences tardives.

Avantages et inconvénients du métier de greffier

Avantages :

• Sécurité de l'emploi : En tant que fonctionnaire, le greffier bénéficie d'une stabilité professionnelle rassurante, avec un contrat à durée indéterminée, un régime de retraite avantageux et une protection contre le licenciement arbitraire.
• Rôle essentiel dans la justice : Le greffier joue un rôle fondamental dans le bon déroulement des procédures judiciaires. Sa signature authentifie les décisions de justice et garantit le respect des droits des justiciables, conférant un sens profond à son travail.
• Variété des tâches : Selon les affaires et les audiences, le greffier effectue une multitude de missions différentes au cours d'une même journée, évitant la monotonie et maintenant l'intérêt du poste.
• Perspectives d'évolution : Possibilité d'évoluer vers des fonctions de directeur des services de greffe ou de changer de juridiction pour diversifier son expérience professionnelle.

Inconvénients :

• Charge de travail importante : Dans les juridictions très sollicitées, les journées peuvent être longues et intenses, générant du stress et de la fatigue physique, notamment lors des périodes de forte activité judiciaire.
• Exposition à des affaires sensibles : Confronté quotidiennement à des situations difficiles (affaires criminelles, conflits familiaux, contentieux graves), le greffier peut subir un impact psychologique nécessitant une distance émotionnelle.
• Responsabilité élevée : Une erreur dans la gestion d'un dossier ou la rédaction d'un acte peut avoir des conséquences juridiques graves pour les parties, engendrant une pression constante sur la qualité du travail effectué.

Quelle formation continue pour les greffiers déjà en exercice ?

Les greffiers sont soumis à une obligation légale de formation continue de 10 jours minimum par an pendant les 5 années suivant leur titularisation. Cette exigence garantit l'actualisation permanente de leurs connaissances face aux évolutions législatives et réglementaires.

L'École Nationale des Greffes et les directions régionales de la formation proposent un catalogue diversifié de formations : approfondissement des procédures (civiles, pénales, commerciales), maîtrise des nouveaux outils numériques, gestion du stress, management pour ceux qui envisagent des fonctions d'encadrement.

Les greffiers peuvent également se spécialiser dans des domaines particuliers : droit de la famille, droit commercial, procédures d'exécution, ou encore se former aux évolutions technologiques comme la dématérialisation des procédures et l'utilisation des plateformes de communication électronique.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet de financer des formations complémentaires pour développer ses compétences ou préparer une évolution professionnelle.

©Krakenimages.com - stock.adobe.com