Communication evenementielle et culturelle

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Objectifs

Devenir autonome dans la création d'un événement d'entreprise ou culturel :

Savoir communiquer sur un événement privé ou grand public selon le plan d'action marketing et les objectifs donnés.

Savoir utiliser l'évènementiel dans une stratégie globale de communication.

Déployer les outils de communication spécifiquement liés à l'événement, notamment digitaux.

Créer une stratégie de communication évènementielle.

Programme

L' évènement comme vecteur d'images

Pourquoi choisir l'évènementiel dans une stratégie de communication globale ?

Des « relations publiques » aux « relations avec les publics »

Communication interne et externe

Conception évènementielle

Définir un cahier des charges

Créer un concept

L'identifier (nom, baseline, logo, charte graphique)

Générer des études marketing

Positionner l'offre et la demande évènementielle

Articuler les 4 politiques marketing (prix, produit, place, promotion)

Définir un plan marketing évènementiel

Définir une stratégie de communication évènementielle

Concevoir une stratégie de communication évènementielle

Établir des plans d'actions de communication sur les différentes phases évènementielles

Mettre en place des indicateurs et évaluer un R.O.I

Mobiliser les médias autour d'un évènement

Connaître les médias et construire des relations

Identifier le potentiel médiatique de son événement

Rendre son événement « médiagénique »

La communication digitale évènementielle

Panorama des outils digitaux lié à l'évènement

Savoir évaluer les différentes solutions digitales

Du bon usage du digital en événementiel (les limites)

Où, quand, comment communiquer ?

Evaluer les dépenses de « négoce » (food & beverages, merchandising)

Estimer d'éventuels financements (sponsoring, mécénat, co-branding, crowdfunding..)

Estimer des éventuelles recettes billetterie

Découvertes de quelques compétences évènementielles (au choix)

Fiscalités évènementielles (TVA, ..)

Environnement juridique (déclarations, inscriptions..)

Risques et sécurité (assurances RC, annulation..)

Cas pratique de conception et présentation d'un évènement au travers de sa communication

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