Comment faire face a la pression de l-urgence Savoir gerer son temps

ANALYSER SA GESTION DU TEMPS POUR IDENTIFIER SES GAINS DE TEMPS POTENTIELS

• Comprendre sa façon de fonctionner et de percevoir le temps
• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre
• Clarifier les priorités de sa mission, les attentes de ses partenaires professionnels, ses valeurs personnelles
• Identifier ses activités à forte valeur ajoutée
• Bilan : identifier ses sources d'inefficacité ; relever ses bonnes pratiques
• Risques/Contraintes : évaluer les « croques temps », clarifier ses contraintes
• Opportunités et Ressources : identifier ses gains de temps, développer le « temps plaisir », prendre conscience des bulles de temps ressources

COMMENT PASSER D'UN TEMPS SUBI A UN TEMPS CHOISI ?

• Savoir distinguer l'urgent de l'important : l'essentiel, l'important, l'urgent ; l'objectif 80% / 20%
• Prendre conscience des différentes segmentations du temps : temps de réflexion, de concertation, de décision et d'actions ; temps individuels et collectifs ; temps formels et informels
• Atelier : Cartographie de son poste avec la segmentation actuelle et la segmentation souhaitée de son temps de travail
• Distinguer ce qui doit être fait, planifié, supprimé, délégué
• Les outils de gestion du temps, La méthode de la TO DO LIST

GERER SON TEMPS ET SON ENERGIE POUR ETRE EFFICACE DANS LA DUREE

• Prendre conscience de son mode de fonctionnement, de perception de l'information, de son style de prise de décision (MBTI)
• Découvrir les 4 styles d'apprentissage de l'individu
• Identifier son style d'apprentissage pour le respecter
• Prendre conscience des ressources personnelles à favoriser pour stimuler sa performance tout en respectant son mode de fonctionnement personnel.
• Renforcer son énergie au quotidien et trouver des astuces pour limiter l'impact de ses contraintes
• Gérer son « chronostress » en cas de surcharge d'activité
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle