Assistant en ressources humaines - ARH

IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente

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Objectifs

Gestion administrative du personnel

Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie

Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur

Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise

Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux

Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations

Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information

Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication

Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation

Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE

Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)

Préparation et contrôle de la paie

Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie

Gérer les relations avec les organismes sociaux

Assurer le traitement des notes de frais

Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs

Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser

Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats

Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires

Assurer le suivi administratif du processus de recrutement

Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d'onboarding

Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap

Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)

Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés

Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation

Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes-externes

Programme

Gestion administrative du personnel

Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie

Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur

Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise

Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux

Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations

Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information

Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication

Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation

Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE

Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)

Préparation et contrôle de la paie

Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie

Gérer les relations avec les organismes sociaux

Assurer le traitement des notes de frais

Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs

Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser

Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats

Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires

Assurer le suivi administratif du processus de recrutement

Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d'onboarding

Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap

Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)

Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés

Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation

Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes-externes

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