Comment obtenir le titre professionnel d'assistant ressources humaines
L'assistant ressources humaines collabore avec son responsable pour assurer l'ensemble des missions liées à la gestion du personnel. De la préparation des éléments de paie à l'élaboration des plans de formation des collaborateurs, l'assistant ressources humaines sait gérer efficacement son temps pour jongler avec plusieurs tâches simultanément.
En plus de ses nombreuses interactions avec les salariés, il communique également avec divers acteurs externes à l'entreprise. Vous souhaitez maîtriser toutes les compétences nécessaires pour devenir assistant ressources humaines en quelques mois de formation ? On vous partage toutes les informations à connaître pour obtenir le titre professionnel d'assistant ressources humaines en un temps record.
Qu'est-ce que le titre professionnel d'assistant ressources humaines ?
Le titre professionnel (TP) d'assistant ressources humaines est un certificat délivré par le ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion, ce qui lui confère une réelle valeur sur le marché du travail. Il permet d'obtenir un certificat enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), de niveau 5 (bac+2).
Quels sont les avantages à passer le titre professionnel d’assistant ressources humaines ?
- Reconnue par l’Etat, cette formation certifiante constitue un levier efficace de retour vers l'emploi. Les organismes dispensant ces formations affichent souvent un taux d’insertion professionnelle élevée parmi les apprenants.
- En tant que formation certifiante, le TP d’assistant ressources humaines est éligible au Compte personnel de Formation. Cela signifie que vous pouvez mobiliser vos droits CPF pour financer une partie ou l’intégralité de votre formation cela le montant disponible sur votre solde.
- La possibilité de raccourir la durée de la formation, notamment lorsqu’elle se déroule à distance, afin d’obtenir sa certification beaucoup plus rapidement que dans le cadre d’une formation diplômante.
Quelles sont les conditions d’admission au titre professionnel d'assistant ressources humaines ?
Vous pouvez accéder à la formation au TP d'assistant ressources humaines par la voie de la formation continue. Celle-ci peut être suivie en alternance, que ce soit dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation. En revanche, elle n’est pas accessible aux élèves ou aux étudiants en formation initiale.
Le titre professionnel est accessible aux professionnels ayant déjà mis un pied dans le monde du travail (salarié en poste, personne en reconversion, demandeur d'emploi...). Chaque candidat doit présenter au moins un niveau d’études minimum pour se former au titre professionnel.
Voici les prérequis :
- Être titulaire du bac ou d’un diplôme équivalent de niveau 4 (bac)
- A défaut, un minimum d’expérience professionnelle au sein d’une entreprise ou d’une association dans le domaine administratif pourra être la bienvenue.
Si vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles dans ce secteur, retenez qu'elles représentent un véritable atout pour justifier vos connaissances de l’environnement administratif dans le cadre d'une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou pour progresser tout au long de votre formation certifiante.
Vous devrez potentiellement réaliser un dossier professionnel. Les connaissances en bureautique, ainsi que les capacités d'analyse et de synthèse sur des textes administratifs sont également essentielles pour réussir à maîtriser toutes les compétences enseignées au cours de cette formation.
Le programme du titre professionnel d'assistant ressources humaines
Le programme de la formation se compose de 2 blocs de compétences. Ces blocs de compétences rassemblent un ensemble de compétences techniques propres au métier d'assistant ressources humaines.
Les deux blocs du TP d’assistant ressources humaines incluent :
- Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines (CCP1), comprenant les enseignements suivants : assurer la gestion administrative du personnel, assurer la gestion des variables et paramètres de paie, mise en place et suivi des indicateurs ressources humaines.
- Contribuer au développement des ressources humaines (CCP2), incluant les enseignements suivants : contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières, contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel, contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel.
Ces blocs de compétences remplacent les blocs Assurer l'administration du personnel et Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés suite à la révision du titre professionnel d'assistant ressources humaines du 5/11/2020. Pour rappel, chaque titre professionnel est réexaminé tous les cinq ans afin de s'assurer qu'il demeure en phase avec les évolutions du marché du travail et les besoins des entreprises. Il faudra donc attendre l’année 2025 pour connaître les éventuelles mises à jour ou ajustements apportés à ce titre prisé par les personnes en reconversion.
Au cours de votre formation au TP d'assistant, vous développerez l'ensemble des compétences techniques nécessaires pour travailler efficacement dans les ressources humaines. La gestion des emplois et des compétences, la gestion administrative du personnel d'une entreprise, la maîtrise des enjeux de la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie des salariés n'auront plus de secret pour vous !
Gardez à l'esprit que chaque bloc de compétences du titre professionnel d'assistant ressources humaines est indépendant et permet de valider un Certificat de compétences professionnelles (CCP). Par conséquent, si vous validez un des deux CCP du titre professionnel au cours de la formation ou d'une VAE, vous avez la possibilité de vous représenter uniquement au CCP non validé. Le cas échéant, vous devrez respecter la durée limite de validité du titre (soit 5 ans).
Comment obtenir le titre professionnel d'assistant ressources humaines via la VAE ?
Il existe deux options pour obtenir le titre professionnel d'assistant ressources humaines : suivre la formation adéquate ou valider les compétences du titre professionnel (TP) grâce à la VAE (validation des acquis de l'expérience). La VAE permet d'être dispensé de formation au titre professionnel d'assistant ressources humaines si vous maîtrisez les compétences techniques figurants dans les blocs de compétences de la formation. Il s'agit de compétences en lien avec le titre professionnel d'assistant ressources humaines que vous avez pu développer au cours de vos précédentes expériences dans le milieu administratif.
Comment obtenir un diplôme via une VAE
Afin de valider votre VAE vous devrez justifier (auprès d'un jury) que vous maîtrisez le contenu des blocs de compétences du TP d'assistant RH. Pour cela vous devrez :
- Justifier d’une expérience quelle qu’elle soit (professionnelle, bénévole) dans le domaine administratif
- Retirer et compléter un dossier de recevabilité auprès de l'organisme certificateur de votre titre professionnel
- Réaliser un dossier professionnel attestant de vos pratiques professionnelles
Comment se déroule la formation certifiante d'assistant ressources humaines ?
La formation au titre professionnel d'assistant ressources humaines peut être dispensée en présentiel ou en distanciel. Elle se divise en deux parties : une première partie théorique en centre de formation et une seconde en entreprise. La durée totale de cette formation varie entre 6 mois et 9 mois selon les organismes de formation. Il est également possible de suivre un parcours modulable selon vos compétences déjà acquises.
Le e-learning peut vous permettre de profiter d'une grande flexibilité pour vous former au TP assistant ressources humaines depuis chez vous en parallèle avec votre activité et votre vie quotidienne. Vous pouvez opter pour une formation en ligne ou en présentiel selon vos disponibilités et vos préférences. Vous réaliserez une partie de votre formation en entreprise afin de mettre en pratique les compétences apprises en cours de formation. Cette période de stage en entreprise est répartie sur plusieurs semaines.
L'examen du titre professionnel d'assistant ressources humaines
L'examen se déroule généralement sur 2 jours et se compose de 3 épreuves pour valider l'ensemble des Certificats de compétences professionnelles du titre.
Voici les épreuves à réaliser pour valider l'examen :
- Mise en situation professionnelle écrite (sous forme d'étude de cas)
- Entretien technique sous forme de questionnaire professionnel (portant sur la période de stage en entreprise)
- Entretien final avec le jury pour évaluer la compréhension des enjeux du métier
En plus de ces épreuves, les résultats des évaluations réalisées tout au long de la formation sont également intégrés dans le calcul de la note finale.
Que faire après un titre professionnel d'assistant ressources humaines ?
Envie de développer de nouvelles compétences ? Vous avez la possibilité de vous former à un nouveau titre professionnel (TP) en lien avec les ressources humaines comme le TP assistant de direction ou le TP gestionnaire de paie. Vous avez également la possibilité de suivre une formation de niveau bac +2 comme le BTS Gestion PME ou le BTS Assistant Manager en fonction de votre projet professionnel.
Le titre professionnel offre l'opportunité de retrouver du travail après quelques mois de formation, vous pouvez donc vous relancer sur le marché du travail et viser un poste en lien avec les ressources humaines. Le TP d'assistant ressources humaines vous permet d'accéder à plusieurs professions comme celles d'Assistant recrutement, Gestionnaire des emplois et carrière, Assistant RH et paie ou encore Assistant formation.
Comment financer le titre professionnel d'assistant ressources humaines ?
Voici l'ensemble des dispositifs existants pour financer son TP d'assistant ressources humaines :
- Le CPF (Compte personnel de Formation) : N'hésitez pas à consulter le montant de votre solde sur la plateforme Mon Compte Formation de tirer profit de vos droits à la formation selon votre solde.
- Le Conseil régional
- Les OPCO (Opérateur de compétences) si vous optez pour l'alternance
- Le Plan de développement des compétences et le CPF de transition (sur l'accord de l'employeur)
Il ne vous reste plus qu'à trouver le mode de financement adapté à votre profil. Vous connaissez désormais l'ensemble des informations clés pour obtenir le TP d'assistant ressources humaines.
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