Comment obtenir le titre professionnel de gestionnaire de paie
Vous n'avez pas nécessairement envie de suivre un long parcours de formation dont seulement une petite partie du programme concerne le métier qui vous intéresse réellement ? On vous invite à découvrir le titre professionnel de gestionnaire de paie, mais avant un bref rappel des principales missions du poste s'impose !
Le gestionnaire de paie est chargé de produire et contrôler des bulletins de salaire, de gérer les déclarations sociales et de participer à certaines tâches administratives en lien avec les ressources humaines et plus spécifiquement à la gestion du personnel.
Rigoureux, organisé et méthodique, le gestionnaire de paie doit être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques clés de son domaine d'activité : Excel bien sûr, mais aussi avec des logiciels de paie comme Sage ou Silae. Loin d'œuvrer tout seul dans son coin devant ses feuilles de calcul et ses tableaux de bord, le gestionnaire de paie doit aimer travailler en équipe et échanger régulièrement avec ses collègues des différents services. Curieux, il pratique une veille juridique constante pour se tenir au fait de la législation dans le domaine du droit social.
Les opportunités d'embauche sont multiples pour ces professionnels de la paie qui pourront mettre leur savoir-faire au service des entreprises de tous secteurs d'activité ainsi qu'au sein des cabinets d'expertise-comptable. Si vous pensez avoir les qualités requises pour exercer ce métier, ou que vous êtes prêts à les développer, le titre professionnel (TP) de gestionnaire de paie pourrait vous peut-être vous intéresser.
Qu'est-ce que le titre professionnel de gestionnaire de paie ?
Les titres professionnels sont des formations certifiantes qui permettent d'acquérir des compétences professionnelles propres à un métier. On dénombre près de 250 titres professionnels couvrant l'ensemble des secteurs d'activité et un large éventail de métiers, dont celui de gestionnaire de paie. Ces formations sont enregistrées au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et gérées par France Compétences, l'organisme chargé du pilotage global de la formation professionnelle. Gage de sérieux et de crédibilité pour les entreprises, les titres professionnels tendent à faciliter l'accès à l'emploi grâce à des formations centrées sur l'apprentissage d'un métier avec tout ce que celui-ci englobe en termes de savoir-faire et de savoir-être.
Les différentes façons d'obtenir un TP de gestionnaire de paie
Un titre professionnel peut s'obtenir par la voie de la formation professionnelle mais aussi par la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience). Cette démarche vise à prendre en compte l'expérience du candidat en lui faisant éviter le suivi d'une formation dispensable. Ce dernier doit alors constituer un dossier retraçant ses expériences professionnelles (ou bénévoles) dans le détail et passer un entretien devant un jury pour le convaincre qu'il dispose bien des compétences requises pour occuper le poste convoité.
Un an d'expérience en lien direct avec le titre (ou le diplôme d'Etat) visé est nécessaire pour être certifié sans avoir à passer par la case formation. Si vous avez déjà exercé des missions de gestion de paie au cours de vos précédentes expériences, n'hésitez pas à vous renseigner sur ce dispositif encore peu connu par les actifs.
Enfin, la voie de l'alternance ( en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) est également envisageable sous certaines conditions : avoir au moins un niveau V de qualification ou être âgé de 16 à 25 ans en étant sorti du système scolaire sans diplôme ou qualification supérieure au diplôme national du brevet.
Quelles sont les conditions d'admission au titre professionnel de gestionnaire paie ?
Le titre professionnel de gestionnaire de paie est une formation appropriée pour les adultes en reconversion, notamment en raison de sa courte durée par rapport aux autres formations diplômantes en rapport avec la comptabilité, la gestion de paie ou les ressources humaines. Parmi les candidats au titre professionnel de gestionnaire de paie, on trouve donc aussi bien des salariés que des demandeurs d'emploi souhaitant changer de métier ou évoluer professionnellement sans avoir à retourner plusieurs années sur les bancs de l'école. Plus largement, toute personne âgée de 16 ans et plus peut intégrer cette formation professionnelle à condition de pouvoir justifier d'un niveau bac au minimum. Les centres de formation peuvent proposer plusieurs sessions dans l'année, notamment s'ils dispensent des cursus en e-learning.
Comment se déroule la formation certifiante de gestionnaire de paie ?
La plupart des titres professionnels peuvent s'obtenir en moins de 10 mois. La formation professionnelle de gestionnaire de paie ne déroge pas à la règle, et vous pourrez souvent décrocher votre certification en 6 mois seulement. Vous aurez également la possibilité de rallonger les délais en fonction de vos contraintes professionnelles ou familiales et obtenir votre titre au bout d'un an et demi ou plus si besoin. Le cursus en présentiel reste le format traditionnel mais un parcours en e-learning (ou blended-learning) est de plus en plus souvent proposé par les organismes de formation. Dans ce cas de figure, chaque centre dispose de ses propres outils digitaux et moyens de communication (visioconférence, chat, forum, mail, appel téléphonique), mais vous aurez en général accès à une plateforme en ligne accessible 24h/24 et 7j7 avec à la clé : tutoriels vidéo, ressources pédagogiques diverses, exercices pratiques, sans oublier un suivi pédagogique régulier par un ou plusieurs formateurs experts dans leur domaine.
Le programme du TP de gestionnaire de paie
Le contenu pédagogique de la formation s'appuie sur deux blocs de compétences :
- assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise
- assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse
Ces deux blocs de compétences, appelés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) peuvent être validées indépendamment du titre professionnel de gestionnaire de paie.
Les cours se focaliseront entre autres sur :
- la fiche de paie sous toutes ses coutures
- les différents contrats de travail
- les congés payés
- le droit social
- le contrôle de l'employeur
- les logiciels de paie
- les techniques de recherche d'emploi pour préparer l'après formation !
Afin de faciliter l'insertion professionnelle des élèves, la formation comprend un stage de 6 semaines en entreprise.
L'examen du titre professionnel de gestionnaire de paie
L'examen du titre professionnel comporte deux épreuves :
- une épreuve de synthèse prenant la forme d'une mise en situation professionnelle : le candidat aura un dossier de paie à traiter à l'aide des outils bureautiques mis à sa disposition. (5 heures)
- une épreuve orale qui permet de revenir sur les travaux réalisés durant l'épreuve précédente et d'échanger sur le métier de gestionnaire de paie.
Comment financer le TP de gestionnaire de paie ?
En tant que formation certifiante, le titre de gestionnaire de paie est éligible au CPF (Compte personnel de formation). N'hésitez pas à utiliser vos droits CPF pour financer une partie ou la totalité de votre formation en fonction du montant disponible sur votre solde. Pour rappel, celui-ci est crédité de 500 euros par année travaillée (avec un plafond fixé à 5000 euros). Les actifs les moins qualifiés peuvent quant à eux, percevoir une somme de 800 euros par an sur leur Compte personnel de formation pour un plafond limité à 8000 €. Si vous êtes demandeur d'emploi et que vos droits à la formation sont insuffisants, vous pouvez réaliser une demande d'abondement de Pôle emploi directement sur la plateforme Mon Compte Formation ou solliciter une Aide Individuelle à la Formation (AIF). Enfin, si vous êtes salarié en reconversion, votre employeur pourra, sous certaines conditions, financer votre formation de gestionnaire de paie via un dispositif comme le projet de transition professionnelle (PTP).
Que faire après un titre professionnel de gestionnaire de paie ?
Le titre professionnel de gestionnaire de paie permet de se confronter autant que possible au monde de l'entreprise et de (re)trouver rapidement du travail une fois certifié. Toutefois, il est tout à fait possible de vouloir peaufiner ses connaissances et compétences professionnelles dans le domaine de la paie, de la comptabilité ou des ressources humaines, afin d'accéder à des postes à responsabilités dans l'un des domaines évoqués.
Parmi les formations accessibles après un titre de gestionnaire de paie :
- une Licence Pro Gestion de la Paie et Administration du Personnel
- le BTS CG (Comptabilité et Gestion)
- le BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
- le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion).
Toutes nos formations professionnelles de gestionnaire de paie
©fizkes - stock.adobe.com
