Comment devenir assistant de direction
L'assistant de direction seconde le dirigeant d'une organisation. Il s'agit du relais entre ce dernier et ses interlocuteurs (internes et externes à l'entreprise). Ce professionnel s'occupe essentiellement de la gestion administrative d'une entreprise. L'assistant de direction est une personne de confiance qui tire profit de ses compétences techniques pour accompagner au mieux la direction. Ma formation vous explique comment devenir Assistant de direction.
Quel est le rôle de l'assistant de direction ?
L'assistant de direction, appelé aussi secrétaire de direction, peut être rattaché à la direction générale, à un cadre dirigeant ou à un service entier. La mission première de l'assistant de direction est d'aider la personne qu'il assiste dans toutes les tâches quotidiennes. Polyvalent et flexible, il prend en charge :
- Le traitement du courrier
- La réception des appels téléphoniques
- La gestion de l'agenda
- Le classement et la documentation personnelle
- La saisie de documents numériques
- L'organisation des déplacements
- L'organisation des réunions, des colloques
- La rédaction de comptes rendus
Un assistant de direction peut prendre plus de responsabilités selon le besoin de l'entreprise et en fonction de son expérience. Il peut en effet gérer une équipe administrative, superviser les services généraux ou la communication externe, suivre la comptabilité de l'entreprise et se voir confier quelques missions RH.
Quelles sont les qualités requises pour devenir assistant de direction ?
De par la polyvalence de ses missions, l'assistant de direction doit posséder un certain nombre de compétences et de qualités. Il est impératif de bien maîtriser les outils bureautiques, et la pratique de plusieurs langues est fortement recommandée, surtout dans les grandes entreprises. L'assistant de direction doit avoir de très bonnes capacités de rédaction, d'expression orale et un excellent sens de l'organisation.
Représentant de l'entreprise et du responsable qu'il assiste, l'assistant de direction est doté d'une présentation irréprochable et a le sens de la communication, mais doit savoir rester discret selon les circonstances. L'esprit d'initiative et la capacité à prioriser permettent à l'assistant de direction de gérer efficacement toutes les missions confiées par la direction. Enfin, son esprit de synthèse et d'analyse sont aussi des aptitudes essentielles pour mener à bien ses missions administratives.
Quels diplômes et études pour devenir assistant de direction ?
Il existe plusieurs diplômes de niveau Bac +2 qui favorisent l'accès au métier :
- Le BTS Assistant de Manager (AM) se prépare en deux ans, par alternance ou formation continue. La préparation au diplôme dispense un enseignement diversifié portant sur la culture générale, le droit, l'économie, les langues vivantes, la communication, la gestion comptable, les pratiques administratives, etc. Le taux de réussite varie entre 75% (alternance) et 80% (formation continue).
- Le BTS Support à l'action managériale (BTS SAM) aborde les fondamentaux de l'optimisation dans le domaine administratif.
- Le BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion PME - PMI) qui permet de se former aux différentes tâches administratives et financières d'une petite ou moyenne entreprise.
- Le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) se prépare en deux ans après le Bac. Il se décline en trois options (finances comptabilité, ressources humaines, petites et moyennes entreprises). La préparation du diplôme peut se faire par alternance ou en formation continue (avec un stage d'une dizaine de semaines).
Quelle formation continue pour devenir assistant de direction ?
Pour les salariés déjà en poste ou en reconversion, de nombreux établissements proposent des formations au titre professionnel "Assistant de Direction". Cette certification est reconnue au RNCP. La formation dure quelques centaines d’heures et peut s’accompagner de stages en entreprise ou s'effectuer en alternance. Le programme ne porte en général que sur des enseignements professionnels : secrétariat, communication, langue.
Grâce à des formations rapides, les assistants de direction déjà en poste peuvent quant à eux renforcer leurs compétences en informatique, linguistique, comptabilité, etc. Il parfaitement envisageable d'opter pour une formation plus longue de plusieurs semaines grâce à l'alternance et les formations à distance Assistant de direction. Ces formations offrent la possibilité de se former à son rythme et développez les compétences opérationnelles nécessaires pour devenir assistant de direction. De plus, de nombreuses formations d'assistant de direction sont éligibles au CPF.
Quelle évolution pour un assistant de direction ?
Face à l'évolution technologique, l'assistant de direction peut faire face à des missions assez éloignées de la gestion administrative. Il peut gérer des activités supplémentaires de natures différentes tels que de la comptabilité ou des missions en lien avec les ressources humaines. Les missions de l'assistant de direction évoluent notamment avec l'usage des réseaux sociaux comme LinkedIn ou Twitter. L'assistant de direction a la possibilité d'évoluer vers d'autres métiers en lien avec différents secteurs d'activités. Voici quelques exemples :
- Assistant commercial,
- Assistant Marketing
- Assistant en Ressources Humaines (RH)
- Assistant juridique
Quel est le salaire de l'assistant manager ?
La rémunération moyenne de l'assistant de direction est comprise entre 2300 € et plus de 3000 € bruts par mois. Son salaire peut évoluer grâce à la rémunération variable (bonus ou prime attribué en complément du salaire fixe). L'ancienneté est également prise en compte pour calculer la rémunération de l'assistant de direction senior.
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